公司制度--公章使用管理制度.doc

文档介绍：公司制度--公章使用管理制度
公章使用管理制度
为规范公章使用管理,确保用章无误,维护公章的严肃性和权威性,现制定公章使用管理规定如下:
凡以公司名义下发或上报的文件,其原稿必须经公司领导签发后,方可盖章。
不得在空白证明、介绍信、委托证明等凭证或便签上加盖公章,特殊情况必须经总经理以上领导批准,并指定用途,规定有效期限,填写《公章使用登记表》,履行登记手续,方可盖章。
公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况,确需携带公章外出必须经总经理/办公室主任批准,填写《公章外借登记表》,严格履行登记手续,并二人以上前往指定地点,方可外借。
如需单独加盖公司领导法人章,须经本人同意后,履行登记手续,方可使用。
因私证明等需加盖公司公章的,必须经部门负责人签字同意后方可盖章。
各部门***需填写《公章刻制审批表》,各部门用章也应按照公章管理规定执行。
本规定自2013年XX月XX日起执行。
附《公章使用登记表》
《公章外借登记表》
《公章刻制审批表》
XXXX投资有限公司
2013年XX月XX日
公章使用登记表
序号
印章名称
用途
部门
使用人
签名
日期
管理人签名
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