文档介绍：锦发集团公司企业管理标准
财务部组织架构
目的:为建立和完善锦发集团财务管理,有效地执行财务部管理工作流程和标准,根据现状,特确定财务部组织框架图。
财务部组织框架图
财务总监
财务部第一责任人
财务部副经理
成本核算和分析主管
财务部经理
会计核算和
资产管理员
电脑凭证输入和系统维护员
银行
出纳
现金
出纳
往来管理和开票员
财务部目前编制九人:
设财务总监(财务部第一责任人)一名、计一人;
财务部经理、财务部副经理、成本核算和分析主管各一名,计三人;
现金出纳员、银行出纳员、往来管理和开票、凭证输入系统维护、会计核算和资产管理各一名,计五人;
财务部为下列六家公司和组织进行财务核算,明细如下:
锦发房地产(上海)有限公司、上海新锦发房地产有限公司、苏州新锦发房地产有限公司、上海锦友物业管理有限公司、上海锦友物业管理有限公司苏州分公司、湖州新锦发太阳山生态旅游开发有限公司及工会。同时每人兼职为锦发房产、上海新锦发、苏州新锦发房产销售、出租的收款工作,包括(周六、周日及每晚17:30至20:00的销售作息时间内的收款工作,临时电话通知)。
锦发集团公司企业管理标准
财务部员工职业道德守则
目的:为规范财务部员工行为,特制定本守则。
适用范围:财务部全体员工。
内容:
,维护公司声誉,不做任何损害公司形象、利益的事。
、讲究信誉,严格执行《中华人民共和国会计法》做好会计核算工作。
,用科学方法为企业理财,主动深入现场,深入基层,了解公司经营状况,降低企业成本。
、客观反映公司的经济活动,做到凭证内容与实际一致、帐务处理与报表一致。
,坚持原则,对违反公司财务制度及报销凭证中记载不准确、不完整的要敢于提出、退回、纠正。
、热爱本职工作、忠于职守,刻苦钻研技术,精通本职业务,胜任本职工作,工作时专心、不做与工作无关事宜。
、细心工作,耐心讲解。
,严守公司商业密密和财务保密制度,举止文明、行为端正。
锦发集团公司企业管理标准
财务部管理职能
,它主要管理职能是:代表公司依据国家的财经方针、政策、法令和财务制度规定,有效地对集团公司各公司的房产开发、房产经营、商品房销售、物业服务、物业管理的全过程实施财务管理。
,有系统地组织各公司的财务经济活动,协调处理各公司的财务关系。
,有系统地直接指导资金的营运、组织筹划资金来源的渠道,资金的周转使用,有计划地进行资金调度,保证各公司开发经营所需资金,运用经济手段,提高资金利用效果。
、现在和未来的经济信息,准确运用会计方法、数字模式及电脑进行各类数据的收集、整理、计算和分析,以满足和符合公司管理决策层在发展、规划、预测、决策、考核上的需要。
,实施财务有效监督、控制,对锦发集团各公司房产开发建造的耗费,各种费用的开支,成本的形成,收入的实现及利润的分配等方面,实行经常性的监督,实现事前控制、事中监督、事后审计的管理目标。
,运用理财方法,通过理财手段使各公司降低商品房的开发建造成本、营销成本及物业服务管理成本,形成开源节流、增收节支的良好习惯,不断地为锦发集团争创利润,增加锦发集团的财富积累。
,减少和避免财产由于管理不善而造成的流失。
,执行利润分配。
锦发集团公司企业管理标准
锦发集团财务部岗位职责
:为规范集团财务部各岗位会计核算,以岗位职责为基础,特制定本制度。
:本制度使用集团公司财务核算各岗位。
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,给予报销并提示报销经办人当面点请钱款并在报销单上加盖“现金付讫”章。
。连续全面地反映现金发生额及现金余额,做到到日清月结、帐实相符。
,应督促其早日办理报销手续以便及时核销借款,正确反映资金情况。
,如电话费、电费、服务费、房款、物业费等现金收入,办妥必要的手续以保证资金及时到帐。
(或发放工资前一日)按人事部转来的各公司现发工资单,做工资条并按公司打签收单,每月10日做好发放现金工资及相关工作。