文档介绍：店铺多店管理实施方案
系统登录
请在服务器端打开系统服务程序,请稍等几秒钟,屏幕最下端显示“Running mode”
服务程序启动成功!
打开IE浏览器,在地址拦中输入访问系统的IP或域名,显示系统登录界面!
3. 输入用户帐号和密码,按{登录}按钮进入系统!
基本数据录入
基本数据录入是系统运用的第一步,大部分操作只用键盘或鼠标即可完成,所有业务流程只需输入一次原始数据即可。商品类编号可根据需要任意设定。类别自定义,同时支持条码的操作。
地区资料
把客户或供货商按所属的地区进行分类,并录入地区名称,以后录入客户或供货商档案的时候可选择其所属的地区,便于快速查找客户及供货商。
修改:打开需要修改的地区资料,可直接进行修改,修改完别忘了保存。
删除:打开需要删除的地区资料,按删除按钮,确认后即可删除该系统的基本数据集中在{基本资料}模块,点击进入,录入基本数据!
请从下往上输入基本数据,例:从“地区资料”开始录入!
注意: 当地区资料已经被使用时则不能被删除。
点击{地区资料}左下角的“新建”按钮,新建大类!
大类右侧的“新建”按钮则新建子类!
结算方式
普通的“结算方式”分为不定时结帐、现金采购、预收款、预付款、月底结清等,一般按现金及汇款较多。结算方式在填写付款单、收款单时有引用到。
注意:系统内置:输入时,若将“系统内置”打勾则不能删除,若必要时慎用此功能!
部门资料
录入部门名称,在建立人员档案时可选择其所属的部门,方便按部门统计公司的经营情况。系统自动编号,录入方便!
修改:打开需要修改的部门档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存!
删除:选中需要删除的部门档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案
注意:当部门资料已经被使用时则不能被删除
点击{部门资料}左下角的“新建”按钮,新建大类!
大类右侧的“新建”按钮则新建子类!
仓库资料
如果商品分多个仓库存放,请录入各仓库的名称。仓库编号自动产生,以后录入单据时可以选择不同的仓库,系统自动计算各仓库的库存数量。
点击“新建”按钮进入,填写仓库名称、位置、备注等资料,保存即可!
修改:打开需要修改的仓库档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存
删除:选中需要删除的仓库档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案
注意:当仓库资料已经被调用时,系统自动弹出提示框,不能将其删除
供货商资料
在建立供货商资料过程当中需注意,若该供货商为本企业的总公司,在输入供货商资料的时候,应把打勾,这样在分公司管理模块当中才能实现与总公司进行业务衔接。
供货商是指与本企业发生进货业务的单位,供货商资料用于记录供货商详细。如供货商档案、联系人、地址、电话等。编号自动产生,也可根据实际需求修改!
修改:打开需要修改的供货商档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存
删除:选中需要删除的供货商档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案
注意:当供货商资料已经被使用(如录入进货单、付款单等),则不能被删除。
供货商明细:系统自动记录每次供货商的明细及价格记录,便于查询!无需手工录入!
客户资料
客户是指与本公司发生出货业务的单位,客户资料用于记录客户详细。如客户名称、地址、电话、传真等。客户资料中包含的5中客户类型,结合了本公司与之发生销售业务的所有类型客户,包括零售客户、批发客户、加盟店、自营店、代销商等。每种客户的销售价格与商品资料的价格设置相对应。
修改:打开需要修改的客户档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存。
删除:选中需要删除的客户档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案。
合计免收款:根据每次的收款单免收金额,自动累加!
职员资料
职员是指企业的内部员工,职员资料用于记录员工的资料详细。如姓名、部门、电话、职位等。点击“新建”进入,依次填写。
状态框中选择“在职”或“离职”,离职员工信息“状态”一栏会显示“NO”字样!
点击加入日期在出现的日期框中选中相应的日期,按“保存”即可!
修改:打开需要修改的职员档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存
删除:选中需要删除的职员档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案
若发生员工离职,不用将其资料删除,点击“修改”进入,将其“状态”该为“离职”即可!
品牌资料
品牌资料一般为商品的所属品牌,将同一品牌的商品归类,便于查看!
点击新建按钮,在出现的资料框中输入品牌名称,按“保存”即可!
填写完品牌资料,往后的查询中只需选择其品牌,即可查询此品牌的所有商品。
点击“修改”按钮,可修改其内容。
季节资料
点击“新建”按钮,输入所需的季节名称。
年份资料
点击“新建”按钮,输入所需的年份资料。
款号分类
点击[基础资料],点