文档介绍：公文处理办法
第一章总则
第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化,根据铁道部发布的《铁道部公文处理办法》(铁办〔2001〕号),结合公司实际,制定本办法。
第二条铁路公文(包括电报)是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政、依法管理好人进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第五条公司及所属部门和指挥部的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。文秘人员要全面掌握公文处理办法,做到必知必会。公司工作人员都以应当认真学****掌握公文处理办法,做到应知应会。
第六条公司综合部是公文处理的管理机构,主管公司的公文处理工作。公司各部门也要指定人员负责本部门的公文处理工作并保持人员的相对稳定。
第二章公文种类
第七条公司的公文种类主要有:
(一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖罚有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
(三)公告:适用于向一定范围宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告:适用于公布一定范围内各有关方面应当遵守或周知的事项。
(五)通知:适用于转发上级和不相隶属机关的公文,发布内部规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问。
(八)请示:适用于向上级请求指示、批准。
(九)批复:适用于答复下级的请示事项。
(十)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十一)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附加说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级(绝密、机密、秘密)和保密期限。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。电报应当标明“特提”、“特急”、“加急”、“平稳”。
(三)发文标志应当根据使用全称或者规范化简称;联合行文,主办单位排列在前。
(四)联合行文,只标明主办单位发文字号,公文格式按其系统规定办理。
(五)上行文应当在首面注明签发人姓名,签发人姓名用3号楷体。上行文在附注处注明联系热的姓名和电话,用圆括号括起。联系人应为对该公文的咨询能作出答复的人。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。转发上级、同级或不相隶属机关的“通知”,可在被转发标题加“转发”2字,标题后不再加“通知”2字。下级机关继续转发时,可直接沿用原转发标题,在正文中阐明发文机关转发过程,避免公文标题中重复出现“转发”和“通知”字样。
(七)主送单位指公文的主要受理单位,