文档介绍：番茄工作法—— 时间管理模型 The Pomodoro Technique
目录
1、模型介绍
2、使用范围
3、方法流程
4、使用注意
1、模型介绍
?
理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。
充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。
加快学****和工作进度,提高工期预测能力,保质保量。
番茄工作法
的目标
效率
热情
能力
用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪
全天时间
记录好这一天内做过的工作学****等得所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指标
记录
一天的结束
建立一个日工作的档案,收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)
可视化处理
一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
番茄工作法的流程由五个阶段构成:
一个番茄计时器
一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项:
小标题,包括时间、地点、人物
清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
 
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成:
标题:人物、事件
想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。
一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。
3、方法流程
第一阶段
番茄阶段
第三阶段
估测某项任务
所需时间
任务的估测值>5个番茄数---打散
任务的估测值<1个番茄数---合并
第一阶段
弄清完成某项
任务所需时间
预计---实行---记录
---分析---改进,可视化处理
第四阶段
让番茄时间更有效!
优化作息时间表
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断
外部打断
让打断变成任务
4、番茄使用注意
:
对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率;
在工作时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中;
采用简单易用原则,可利用简便的软件或者不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
、团队工作效率
人浮于事
&
心烦气躁
个人番茄
团体番茄
团结一心
所向披靡
Before
After
琐碎
细节遗忘
拖延
压力…
有条不紊
高效
微微一笑