文档介绍：内蒙古宏宇装饰工程有限公司
人事管理制度
拟定部门:行政部
拟定时间:二零壹壹年壹月
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第一章总则
一、为使公司人事制度、人事工作规范化、制度化和统一化,使公
司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定
本制度。
二、适用范围。
公司聘用的全体从业人员。
第二章组织架构
一、组织架构图:
董事会
总经理
设预招工安行财
决投
计算标程检政务
部部办部部部部
部
2
二、人员编制
部门人员编制岗位人员编制
部门职务
(人) (人)
总经理 1
总经办 2
副总经理 1
设计主管 1
设计部 4
设计员 3
预决算主管 1
预决算部 2
预决算员 1
第一项目部 1
第二项目部 1
工程部 5 第三项目部 1
第四项目部 1
第五项目部 1
行政主管 1
行政部 2
行政助理 1
财务主管(会
1
财务部 2 计)
出纳 1
合计 17
3
三、员工岗位说明书
(一)、总经理岗位说明:
1、负责公司行政管理工作;
2、公司年度业务收入各项经济指标的完成;
3、公司组织机构、员工体系的建设;
4、组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩
效考评管理工作;
5、公司外部环境的组织协调、重大业务方向的决策;
6、公司产品的定位、组织安排;
7、公司内部的财务管理。
(二)、副总经理岗位说明:
1、技术方案、投标方案总体设计及把关;
2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门
之间的工作配合。
3、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的
总体施工质量。
4、负责材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
5、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合
同》等。
6、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。
7、负责落实各部门经理的工作安排。
8、协助总经理进行公司重大业务决策、产品定位、项目管理、市场
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宣传、人事管理等工作。
(三)、设计部岗位说明
1、全面负责、组织开展并完成设计部的各项工作;
2、根据客户要求进行设计前的现场勘察,与客户进行设计意图的相
互沟通。
3、负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与
客户洽
淡设计方案的整体构思。
4、负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制相关图纸及效果图。
5、负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。
6、负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通
知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,
贯彻设计意图。
7、项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,
并须有业主及部门主管签字确认。
8、负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的统一管理,并
将相关项目信息及图纸资料电子版刻录成光盘存档。
(四)预算部岗位说明
1、熟悉掌握司法律例及有关工程造价规则,熟悉工程图纸,掌握工
程预算定额及有关政策规则,为准确编制和审核预算奠定基础。
2、负责编制工程项目概、预算书,并对相关招投标项目进行资质预
审、买标书、做投标报价、交付标书及跟进开标等事宜。
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3、掌握有关的经济政策和市场状况,对工程项目中的设备、资料、
人工费等费用的调整,实时把控。
4、准确实时编制好施工图预算,准确核算工程量及套用定额,做好
工料剖析。
5、施工进程中要实时搜集设计变更增项单及签证单,为工程完工结
算做基础。
6、在规定时间内做好峻工资料,保证准确无误。
7、工程完工验收后,及时进行完工工程的决算工作。
8、工程决算后,整理好整套完工资料,经领导审核后送甲方,以便
进行审计。
9、完成工程造价的经济剖析,实时完成工程决算材料的归档及保
管。
10、做好工程各类合同及工程预决算的保密工作。
(五)工程部项目经理岗位说明
1、做好施工现场的安全、防火工作,保证施工现场的施工安全,无
任何意外意故发生。
2、负责工程项目人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工
人员安排表。
3、负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划。
4、负责组织设计师、施工员对设计图纸会审、技术交底。
5、负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
6、负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内
6
容。
7、负责工程项