文档介绍：项目部管理制度
为实现项目部各种计划、目标,贯彻“安全优质高效、效益最大化”的项目工作方针,要求全项目部工作人员牢固树立“安全第一、质量至上、预防为主”的思想,严格实行施工全过程、全员、全面管理方法,确保本工程达到预期效果,特汇编盈江分公司项目部各种管理制度。
一、项目部组织结构
根据公司施工队伍配置和安排,并结合本工程特点和规模设立:
项目经理、项目技术总工、施工现场负责人、施工员、材设管理员、专职安全员、测量负责人、测量员、预算员、试验员、资料员(兼做档案资料和经济资料)(详见项目组织结构图)。
二、项目部组织原则
、项目经理向公司总经理负责,主持本工程日常工作,履行项目部职责,并接受公司上级领导和相关领导的业务管理、指导和监督。
、项目部人员编制原则“忠于公司、服从管理、精干高效、一专多能”。
、项目部树立全局观念,各专业管理人员必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。
、项目部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请公司,并由项目经理配合总经理调配。
三、项目部现场考勤制度
、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤(按季节作息表执行)。工程开工后,具体工作和休息时间由项目经理根据工作需要进行安排。
、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出。
、病假需出示病假证明书。
、员工休假及事假(即使是下雨天)要向项目总工提出申请,填写请假条,四天以内项目经理批准,四天以上报公司总经理批准;项目经理休假由公司总经理批准。
、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从统一安排。
、项目部管理人员每月可根据工程情况轮换休息4天。
、项目部管理人员未经批准或批准后超假的按旷工处理,每一天按个人日平均工资扣除。
、无故旷工二次或连续两天者除名。
、项目部人员考勤及休假情况由项目经理负责,月底列册上报公司财务。
四、项目部现场例会制度
、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每月举行一次月总结会:每月底 30 日前项目部召开一次工程例会,总结项目部人员的工作情况,解决存在的问题,检查制度执行情况,通报本月生产进度及质量,提出下月工作计划,会议由项目经理主持,公司有关领导根据工作情况自行决定是否参加。
、每周各班组间协调问题提交例会解决。例会中及时传达有关作业要求及最新工程动态。
、每周项目部召开一次管理人员会议,例会由项目经理召集,项目部管理人员及施工班组负责人参加,资料员记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
、施工中发现的问题必须及时上报并提交例会讨论。例会中解决生产问题,协调工作,安排下周工作计划,由项目经理主持并向公司上报。
、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态,最新公司文件及精神。
、施工班组班前会、技术交底、安全教育等各种临时会议由项目部根据施工规范和工程要求进行安排,由施工员做好技术交底记录后交班组签认。
五、项目部备用金的使用及管理
、工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借支一定数额的备用金,由项目部出纳(或兼任出纳)保管。
、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经项目经理批准后向项目部出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。
、项目出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公司,按公司审批程序审批后向公司财务报备用金额。
、项目部所有资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由项目经理审批后报公司财务,按公司审批程序报账。
六、管理费执行标准:
、项目部如工作需要发生的招待费用,按财务规定标准执行。
、项目部管理人员电话费报销按财务规定标准执行。
、项目部管理人员现场伙食标准按财务规定标准执行。
、项目经理及其他管理人员差旅标准按财务规定标准执行。
、区县内办事一般不得乘坐的士,特殊性需乘坐的士的需报公司总经理或财务总监批准,项目部管理人员因公出差,须经报请总经理批准。
七、项目部小车管理办法
为加强项目部小车管理,做到安全有效,及时周到,特制定本办法。
、车辆管理
、小车必须保持技术状况良好,车容整洁。
、小车外出执行任务必须由后勤部统一安排,开具派车单。派车单必须认真如实的填写,返回后由综合部负责人签字准予报销。
、小车外出修理必须由本车司机提出书面申请,说明原因及修理项目,报综合部和材设部主任审查,项目部领导审批后方可外出修理,修理时本车司机必须现场盯班。
、驾驶员