文档介绍：项目采购管理
编制
刘俊/肖锐
版本
了解项目采购管理的过程与要素
掌握项目采购管理的常用工具与技术
课程目标
项目采购管理过程组
主要内容
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项目采购管理概述
1
规划采购管理
2
实施采购
3
控制采购
4
结束采购
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项目采购管理概述
采购的定义
从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。
规划采购(规划)
–记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程
实施采购(执行)
–获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程
管理采购(监控)
–管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程
结束采购(收尾)
–完成单次项目采购的过程
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项目采购管理概述
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程
编制合同或订购单
并由具备相应权限的项目团队成员加以签发
对合同或订购单进行管理
项目采购管理过程围绕合同进行
合同是买卖双方之间的法律文件,是对双方都具约束力的协议
它使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果,使买方有义务支付货币或其他有价值的对价
在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同或分包合同
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项目采购管理概述
项目采购特点
目标的唯一性
临时的一次性
逐渐完善的周期性
项目采购管理的重要性
确保采购经济有效。(成本)
有助于掌握市场变化趋势。
保证项目按计划实施。
从制度上最大限度地防止***现象的发生
采购的目的是以最低的成本及时地为项目
提供满足其需要的物料、工程和服务。
主要内容
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项目采购管理概述
1
规划采购管理
2
实施采购
3
控制采购
4
结束采购
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规划采购管理
规划采购管理:是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。
规划采购管理识别哪些项目需求最好或应该通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现,哪些项目需求可由项目团队自行完成。
1、项目管理计划
2、需求文件
3、风险登记册
4、活动资源需求
5、项目进度计划
6、活动成本估算
7、干系人登记册
8、事业环境因素
9、组织过程资产
输入
1、自制或外购分析
2、专家判断
3、市场调研
4、会议
工具与技术
1、采购管理计划
2、采购工作说明书
3、采购文件
4、供方选择标准
5、自制或外购决策
6、变更请求
7、项目文件更新
输出
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规划采购管理