文档介绍：第一章总述· ! ·
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第一章总述
第一节工程竣工资料的管理与编制要求
一、工程竣工资料的组织管理与分工
火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料,它的形成、
积累、整理、汇总工作贯穿于工程施工全过程。因此,建设单位和施工单位应从工
程准备工作就重视工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作。
(一)工程竣工资料的管理
根据国家对档案资料的有关规定和项目的大小,设置工程技术档案的管理机
构。一般在火电施工企业总部设立档案资料管理中心或档案室,负责对施工现场
的工程技术档案资料的编制、整理等工作进行技术指导;在施工现场设置资料室具
体负责工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作。
(二)工程竣资料的编制
!"工程竣工技术档案资料的编制分工。
工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作可按以下方法进行:
(!)工程实行总承包时,总承包单位与各分包单位签定分包合同时,应明确总、
分包单位工程竣工技术档案资料的编制责任分工,即各分包单位负责编制承包范
围内的工程竣工技术档案资料,总承包单位负责审查、整理、汇总,并向建设单位移
交该工程的全部工程竣工技术档案资料。
(#)建设单位将工程分包给几个施工单位施工的建设项目,各分包施工单位应
负责编制各自承包工程范围内的工程竣工技术档案资料,由建设单位负责审查、整
· " · 新编电力工程项目竣工资料编制与规范化管理实用手册
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理、汇总、归档。
(!)建设单位自行施工的工程项目,由建设单位按照国家有关工程竣工技术档
案资料的要求,自行收集、整理、汇总、归档。
"#工程竣工技术档案资料编制人员的责任。
工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中,都应具备真实
性、完整性系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料的要求移交工程技
术档案资料的,负责该工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任,审
核人员也应承担漏审的责任。
!#编制工程竣工技术档案资料的技术要求。
工程竣工技术档案资料的内容,应与工程施工过程的实际情况相符合,做到分
类科学、记录准确、规格统一、文字符号清楚、图文整洁。
($)工程竣工技术档案资料的分类与立卷。工程竣工技术档案资料的分类与
立卷一般应按照下列方法进行:火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业
(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册,基本上一
个单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得
混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,应分别编入有关专业的
案卷中,不另立案卷。
(")规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率,适应
长期保管、重复查看和使用的目的,在编制时必须按照国家的规定要求,做到表式
规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全,不得漏项。用纸规格和填写
要求如下:
用纸尺寸为型(长宽)。
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印制要求:用纸的天头宽;地脚;订口宽;
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翻口宽$- , +#-))。
文字填写及绘图,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也不得采用复写的
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文件资料归档。
印制或自制工程竣工技术档案资料用表时,除应保证用纸幅面尺寸和纸幅
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面图文尺寸外,在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一的表式,在实际应用时可
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适当调整图文区尺寸和线格间距。
第一章总述· ! ·
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(!)图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的
图示画法及尺寸、加工符号的标注,应清晰规范,以保证工程竣工技术档案资料的
质量。
(")抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性,对于抄
件与复印件,必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人,产品的名称、规格、数量,原
件编号,制造出厂的时间,规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印
清楚,并应有抄写、复印人的签字,以便于追踪核查。
第二节电力工程竣工资料项目范围
一、移交电厂或业主竣工档案资料