文档介绍：该【行政人事专员工作指引 】是由【书生教育】上传分享，文档一共【6】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政人事专员工作指引 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导人力资源专职工作引导明细一、职工招聘1、采集各部门的职工需求申请表〔宁海琴宁海琴招聘招聘管理制度附件〕2、填写各岗位招聘要求〔宁海琴宁海琴招聘〕3、登录前途无忧、智联招聘和中国人材热线公布招聘信息(前途无忧密码Gh817615,登录后点击职位公布-点击新增职位;中国人材热线密码GH666888,登录后显示首页-点击公布招聘信息,智联招聘密码GH666888,登录后显示首页-公布新职位)4、挑选简历,打预定〔先跟部门主管和总监约准时间〕。①进入前途无忧网点击应聘管理-点击收件箱-查察新简历-〔适合的〕打邀约-点击发送信息-改正里面岗位时间等资料-导出简历至宁海琴宁海琴招聘简历库-完美面试一览表〔宁海琴宁海琴招聘〕②进入中国人材热线网后,点击管理招聘信息-点击简历〔各岗位的〕-查察简历-适合的邀约-点击面试通知-改正面试资料-打印/保留简历至宁海琴宁海琴招聘简历库-完美面试一览表〔宁海琴宁海琴招聘〕或许回到我的简历库批量导出或许下载简历○进入智联招聘后,点击查察简历-查察所有简历-适合的邀约-点击面试通知〔发送邮件〕-导出简历-保留简历至宁海琴宁海琴招聘简历库-完美面试一览表〔宁海琴宁海琴招聘〕5、每日刷新招聘信息①登录前途无忧网-职位公布-职位管理-选摘要刷新岗位-批量刷新;②登录中国人材热线-管理招聘信息-选择要刷新岗位-刷新招聘信息〔岗位过去的点击公布○/从头公布〕;3登录智联招聘-正在公布职位-选摘要刷新的岗位-批量刷新6、自搜简历①登录前途无忧网-无忧简历-搜寻简历②登录中国人材热线-搜寻CJOL简历-按重点词搜寻或组合条件搜寻等○3登录智联招聘-搜寻简历-按重点词搜寻7、面试者过来时,先填写职位申请表〔宁海琴宁海琴招聘招聘管理制度附件〕,注意提示面试者填写紧迫联系人及其8、填完后交给部门主管以及总监面试,提示填写面试评核表9、面试后,采集储蓄人员。先把简历从〔宁海琴宁海琴招聘简历库〕复制到〔宁海琴宁海琴招聘光浩人材储蓄库〕有关文件夹填写光浩人材储蓄库10、每个月尾采集子公司的面试一览表,完美总部面试一览表二、招聘合同签署1、联系招聘公司负责人〔前途无忧—徐弯弯号码:,中国人材热线—陈炎,号码:,智联招聘—卢秀娟,号码:该公司收费标准2、选择合适公司的方案〔预选1-2个〕3、对套餐内容进行比价并讲价还价,争取更优惠更丰富的套餐内容4、跟梁总商讨,确认最后方案,给赖总署名5、让招聘公司负责人传合同,给赖总署名,到财务室盖印,传回去给招聘公司负责人6、电子版扫描件存档,纸质版合同原件存档,复印件给财务室存档〔宁海琴宁海琴合同招聘网合同〕三、职工入职〔通知职工入职时,制作职工录取审批表,跟职位申请表一同给部门领导署名,流程走完后再通知职工入职〕1、通知新职工入职及要准备的资料〔所有职工一定提交的资料:①:身份证复印件、学历证、有关技术、职称证书原件〕认识②入行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导职健康体检结〔区级以上人民医院〕③原单位辞职证明〔需加盖公司印章〕,没有填写个人许诺书④社保卡、公积金卡复印件〔第一次购买可不用〕⑤3张一寸彩色免冠近期相片⑥银行卡复印件〔发放现金的可不用〕〕2、新职工报到检查能否带齐资料,原那么上需带齐所有资料才办理入职〔辞职证明、体检报表1周内交齐〕3、新职工带齐资料报到后,先依据身份证复印件和面试评核表填写劳动合同〔实业〕〔宁海琴宁海琴合同〕,4、新职工需在身份证复印件、社保卡公积金卡复印件、劳动合同署名盖指模5、录考勤〔点击MENU-管理人员按指纹-菜单-用户管理-OK-新增用户-OK-指纹-工号-OK-输入名字-OK-职工按指纹-达成-退出〕6、录门禁指纹〔点击菜单-管理人员按指纹-用户管理-新增用户-选择指纹栏-OK-职工按指纹〔3次〕-达成-退出-试打指纹确认录入成功7、带新职工到各部门熟****公司及环境,最后带其到〔以前已整理好的〕地点,向其介绍部门主管和同事8、更新薪水异动表〔宁海琴宁海琴薪酬〕、每个月社保购买名单〔宁海琴宁海琴社保公积金〕、职工工号及花名册〔宁海琴宁海琴花名册〕9、采集子公司新职工入职资料,检查资料,完美花名册四、职工考勤1、每个月一号导考勤数据〔U盘插在打卡机左边-点击MENU-管理人员按指纹-菜单-用户管理—打印报表-OK-卡式报表-OK-输出〕,同时采集杂工班和电工班的考勤原稿2、把原始数据存在〔宁海琴宁海琴考勤〕,原始数据保留一份,复印一份出来,按月份寄存,按格式制作总部考勤明细表〔宁海琴宁海琴考勤\10月份考勤〕3、依据总部考勤明细表、杂工班、水电班的考勤原稿及考勤统计说明〔宁海琴宁海琴考勤〕制作考勤统计表4、每个月3号前达成总部、杂工班及水电班的考勤表,3号采集光浩国际中心的考勤资料〔宁海琴宁海琴考勤\10月份考勤〕5、每个月7-8号审查工业园及物业的考勤,详细审查方法参照考勤统计说明〔宁海琴宁海琴考勤〕,审查完返回物业工业园署名,7号采集交给梁总署名。五、职工社保1、每个月15号统计该月入职辞职人员名单〔2021年社保名单宁海琴宁海琴社保公积金〕,登录进行办理,账号密码参照对外关系表〔宁海琴宁海琴工作〕2、社保操作以下:点击单位申业务-职工信息改正〔社保购买标准,基层按基数2030三档购买,办公室人员依据基数2030二档购买,深户所有按一档,基数3131行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导3、每个月27-30号下载社保清单存〔宁海琴宁海琴社保公积金\2021年7月-12月〕社保网操作以下:点击通告/提示/查问-单位信息查问-保险费缴纳查问-缴交明细-保留4、每个月制作一份社保明细表〔原始数据不变,改正格式和增添署名栏〕跟考勤一同交给梁总监署名后提交一份给蓝会计〔宁海琴宁海琴社保公积金〕。六、社保挂靠1、社保挂靠人员扣除社保花费后要对应社保清单里的金额录入到“***社保花费统计表〞〔宁海琴宁海琴社保公积金〕,当挂靠人员花费缺少以扣除将来2个月的社保花费时,应提示对方能否续缴〔联系方式在***社保花费统计备注栏里〕,并跟进到账状况〔找赖晓婧或许陈惠丹跟进〕2、因***人员有18人,已高出免缴范围,故每年9月份—10月份应跟财务〔蓝秀玲〕要一个残疾人员保障金金额,对***人员进行分摊〔分摊名单详见宁海琴宁海琴社保公积金“***社保花费统计表〞〕,并将金额录入到“***社保花费统计表〞,从余额里扣除花费。七、职工辞职1、总部辞职办理:职工填写辞职申请表和工作交接表,试用期提早三天,转正职工提早一个月,走审批流程审批流程走完,导出该辞职职工考勤数据—制作出考勤统计表和考勤明细表行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导考勤资料走完流程交给财务,财务算完薪水,原稿交人事归档2、子公司辞职办理:审查子公司职工辞职单,交人力行政总监署名审查子公司考勤统计表、考勤明细表及工作交接八、职工培训1、月初跟进当月培训方案,依据年度方案制作,把上月缓期的培训及当月方案培训的作统计宁海琴宁海琴培训2、打印培训方案表,跟主讲人确认培训日期时间、课程、课时、讲课形式、地址等,确立好提交梁总署名3、提早提示主讲人、参加对象培训时间及地址,采集培训课程4、跟进培训履行,在培训前30分钟,打印培训签到表和培训成效评估表,部署培训室,电脑投影设置好〔可让子公司帮助跟进〕5、课程开始前,发放培训评估成效表,简单介绍主讲人,宣告培训开始。6、培训过程拍些出色照片7、培训结束时采集培训成效评估表,同时让主讲人在培训方案表署名确认。8、培训结束后,依据培训成效表,做简单的培训总结九、职工转正1、月初统计转正职工名单2、主管级以上〔含主管级〕提早10天提示梁总其转正事宜,主管级以下咨询其领导该职工能否正常转正3、确认第2点以后,通知自己进行简洁面谈,让其写转正申请表和工作总结方案〔通知其部门领导一同跟进转正申请单〕4、收到转正申请表以后,由人事行政专员写转正及薪水调整单〔宁海琴宁海琴转正〕5、简洁面谈〔问下梁老能否要跟对方面谈,假定是要就约个时间,假定是梁总说不需要那就自行和对方约个时间进行简洁面谈〕—自己署名—主管级以上由赖总审批,主管级以下给梁总审批6、和考勤一同给财务做薪水,做完薪水回收来存到自己档案袋。十、职工人事异动1、收到子公司辞职资料即时更新花名册和通信录2、提早一周填写职工转正申请表〔次序保护员以外的其余职工都应写工作总结〕3、每个月5号采集子公司人员异动信息月报表〔与考勤一同收齐〕十一、工作总结和方案1、每日下班时或隔天上班时做好日报表发送到微信“光浩人力行政中心工作沟通群〞〔宁海琴宁海琴工作总结与方案王晓珊个人工作日志〕2、每周五下班时或每周一上班时发周报给梁总公司邮箱〔宁海琴宁海琴工作总结与方案个人周总结与方案\2021〕3、年中工作总结与方案4、年关工作总结及方案十二、人事报表每个月8号前提交报表:花名册、通信录、面试一览表、招聘总结、招聘方案、培训方案、每个月入辞职名单、转正名单、合同续签、行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导人员异动、人事月报、人材储蓄库〔打包成一个文件夹〕发送到梁总QQ〔宁海琴宁海琴每个月提交总监的报表\2021年代报〕行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导十三、职工活动及履行1、年会〔宁海琴宁海琴年会资料〕2、年中及年关总结会3、总部重要会议4、公司庆典〔宁海琴宁海琴庆典表格、资料〕5、评优活动〔有关表格制作采集,有关通知下发,有关物件准备,有关节目准备〕6、做好活动后的扫尾工作,如洁净卫生等。十四、职工薪酬绩效1、有关表格制作〔宁海琴宁海琴绩效〕2、绩效汇总跟进〔宁海琴宁海琴绩效绩效汇总表〕3、绩效有关问题记录十五、职工福利1、统计福利人员名单2、查问有关福利品种、质量、价钱等,进行性价比3、制定福利方案〔2-3种〕给上司领导审批确立方案4、福利采买跟进5、福利采买下发,下发时应给领取福利的职工署名,拍下出色照片发至公司微信群。6、有关资料整理归档十六、职工居住证办理1、职工居住证需知足条件:社保连续购买1年和居住登记满一年方可办理。〔职工可自行办理,公司也能够一致办理〕2、居住证受理点的详尽地址和联系可登岸市公安局主页〔〕点击“做事大厅-户政-深圳经济特区居住证办理〞进行查问〔公司暂未操作办理过居住证〕十七、职工人材引进、职称评定1、职工人材引进需知足积分条件,职工如需办理可登岸深圳市人力资源和社会保障局〔〕注册测评。分数达100分着可向公司申请人材引进,人材引进申请及职称评定待申请成功后,再由公司申报。〔用户名GH817615,密码Nhq817615〕登岸网站十八、职工公积金公积金方案暂未获得赖总审批,详见〔宁海琴宁海琴社保公积金公积金〕十九、职工公司邮箱1、新职工入职,先咨询梁老能否要为其开通公司邮箱。2、进入登岸页面〔〕,输入账号密码〔账号Liang3e,密码Gh〕-成员与群组-选择公司〔总部、工业园、国际中心、工程部〕-新增成员3、开通好邮箱以后要提示同事初次登岸需要改密码二十、职工人事档案管理行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导〔一〕人事资料行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导1、检查入职资料能否完好,流程能否已走完2、打印档案资料目次:宁海琴宁海琴职工档案管理3、档案袋归档〔二〕考勤资料每个月30号采集原件考勤资料按月归档〔三〕绩效资料每个月工业园及光浩国际中心客服部绩效原件归档〔四〕年会、活动资料〔五〕通知文件归档行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导行政人事专职工作引导