1 / 8
文档名称:

订单处理业务流程纲要大纲及管理标准.docx

格式:docx   大小:22KB   页数:8页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

订单处理业务流程纲要大纲及管理标准.docx

上传人:雨林书屋 2024/4/16 文件大小:22 KB

下载得到文件列表

订单处理业务流程纲要大纲及管理标准.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【订单处理业务流程纲要大纲及管理标准 】是由【雨林书屋】上传分享,文档一共【8】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【订单处理业务流程纲要大纲及管理标准 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。订单管理方法为有效地对订单执行进行控制,保证保质、保量、准时知足顾客需要,特制订订单有关流程管理方法。本管理方法用语释义:1、惯例订单:指产品工艺技术成熟,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单。2、特别规订单:指依据用户要求需从头进行技术设计的产品;企业固然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本裁减的老产品;质量要求高出企业惯例标准的产品;交托限期紧,且有罚款条款或逾期交货影响企业名誉的订单。一、订单承接收理一)流程:订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签署订单购销单→生产指令二)管理标准:(一)要求确认销售内勤在接到经销商订货信息时,应同顾客经销商就产品的订货要求(规格、型号、数目、技术和质量要求,以及交货期)进行确认,保证顾客的要求准确无误;获取成套产品等工程项目业务信息,应认识项目有关信息,并进行登记。(二)订单评审1、惯例订单由内勤与生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不行能的则与客户进行交流,可否适合缓期,客户不可以缓期的,呈送产品企业总经理或副总经理批准不接订单。2、特别规订单由内勤与设计部、生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不行能的则与客户进行交流,可否适合缓期,客户不可以缓期的,呈送产品企业总经理或副总经理批准不接订单。(三)商务报价1、惯例订单按企业报价表执行2、特别规订单视状况按异型改正标准收费(四)签署订单购销单订单购销单由销售内勤制定,经销商确认署名,付款后订单正式奏效。(五)生产指令1、订单购销单经两方签署后,销售部销售内勤应实时(4小时内),正确下达生产指令单(通知单)到ERP系统内。2、所有订单购销单执行过程顶用户有改正的,销售员、销售内勤应在接到用户改正通知的第一时间内(一般为30分钟内),依据改正状况作出反应:1)对产品要求的小范围或局部的改正,不波及产品构造变化或主要元件改动,且不影响原生产计划时,填写《合同订单改正通知单》,通知产品企业的生产部经理,生产部经理应负责在接到通知后的第一时间(同上)流转有关波及部门进行调整,防止不用要的损失。2)当产品要求的改正或订正影响原生产交货期计划时,应报告部门领导(同时通告产品企业的生产部经理)从头进行交货期评审,并将结果赶快与客户获得联系,争取延缓交货时间,并将结果以《合同订单改正通知单》的形式下达产品企业的生产部经理。3)当波及产品构造变化或主要元件改动,应报告部门领导(同时通告产品企业的生产部经理)按特别规订单评审管理要求,从头组织有关部门进行评审,必需时补签有关合同(增添合同价等),并将结果以《合同订单改正通知单》的形式下达产品企业的生产部经理。二、订单生产管理一)流程:生产指令→生产计划→过程管控→达成入库二)管理标准:一)计划管理1、产品企业生产部经理在接到生产指令(通知)单后,应实时进行订单达成所需工作任务的分解(成套产品在24小时内、其余产品在4小时内):惯例产品可与工段(车间)领导直接进行(必需时请技术部门参加),在检核查实库存配件状况下,制定生产计划,包含技术设计(如需)、配套件生产协作、配件采买、装置开始和达成、包装计划,计划要求有达成的时间要求。计划表参照附表。特别规产品要召开由技术、工段(车间)、采买部门领导,必需时请质量部门领导参加的计划协调会,制定订单生产计划,包含技术设计、配套生产协作、配件采买、装置开始和达成计划,计划要求有工作任务达成的时间要求。计划表参照附表。生产协作加工需按设计图纸进行的,图纸应和指令单同时下达,为赶时间需提早准备的急件,可预先电话通知。2、金加工、包装木箱加工协作服务企业生产部经理接到生产协作指令(通知)单后,与工段(车间)领导(必需时请技术部门参加),在检核查实库存配件、原资料状况下,制定各工段、工序生产计划,明确各制定各工段、工序的开始作业和达成时间,以及采买计划(明确到货时间)。计划表参照附表。3、采买部门领导接到计划后,应实时组织核实企业企业所有库存状况,如经过企业间调拨可解决的,则办理调拨手续;需采买的,则依据采买计划和采买单(规范)进行订货,并拟订采买进货进度计划表。采买数目若有调整减少的需与计划下达部门交流后方可。4、技术设计部门领导接到计划后,应依据已有任务,合理安排分工,制定需要的进度计划。5、有关部门对任务计划达成时间有异议的应该时或接计划后1个工作日内向计划下达部门提出,以利计划的的确可行。计划下达部门不可以协调的,本企业内部由该企业总经理载定,跨企业的报所提异议企业总经理载定。影响原计划交货期的,生产部经理应将调整后的交货期通知合同订单管理部,以便与客户联系交流,争取延缓交货时间。6、因企业产能和其余特提问题,经计划编排不可以所有如期达成订单,需调整订单生产计划或序次的,由生产部经理和销售管理中心合同订单管理部经理商定。并将调整后的计划下发有关部门。7、企业之间工作达成的界定,除不需实时表面办理的铜材加工件外,其余以电镀、喷塑后送到下达协作任务的企业库房为准;采买件以抵达企业库房为准;技术设计以无显然差错,能知足指导生产为准;产成品按产品出厂包装要求包装完成入库为准。二)过程管控1、销售管理中心合同订单管理部依据合同和经评审确认的交货期,提早2-3天进行跟单管理,认识生产实质进度状况,与计划有差别时应要求生产部门领导采纳举措挽救,必需时上报该企业总经理,要求敦促协调落实。若的确没法准时交货则赶快与客户交流,获得客户理解,并将最后交货限期以“敦促单”的形式通告生产部经理及该企业总经理或生产副总。2、各企业生产部1)部经理应依据生产计划,提早1-2天提示和敦促工段(车间)领导进行生产前准备工作[人、机、物(协作、采买、设计等计划执行进度)]等的检查,以保证生产计划的实行。若有问题,则应联系有关部门、人员采纳应付举措实时解决,必需时下发“跨部门工作联系单”,明确要求解决的问题和时间要求。2)生产部门领导每日应巡检本部门(工段、车间)计划实行的进度、质量、数量状况,发现差别,应采纳挽救举措(如拆分为多道岗位工序生产、暂时调岗增加生产人员、加班、增添生产量等),保证计划准时、保质、保量达成。3)当特别部件没法购得现货,也没法自制时或企业子企业协作不可以保证产品按期交货时,以及因人员、设施原由,自制不可以按计划达成时,产品企业总经理可考虑进行外协,报企业总经理核批。4)经采纳挽救(加班、外协等)举措,的确不可以如期解决问题,影响计划准时达成时,各部门领导应实时与任务下达部门报告,以便调整生产计划。5)各产品企业应在可包装发货前(成套产品3天,其余产品1天)通知包装部门做好准备工作。包装部门领导要合理安排,保证合格产品如期达成包装,并做到附件、随机资料不遗漏,产品企业领导及查验员应赐予一定的辅助。6)当遇缺件发货时,产品企业应预先与销售企业联系,获得用户体谅和赞同后方可,并记录缺件状况,明确过后办理部门。缺件到位后实时与办理部门联系补救。3、各企业技术部1)部门领导每日应检查和掌握本部门计划实行的进度状况,指导和帮助部下解决实质难题,审察设计质量,保证计划准时、保质、保量达成。2)设计人员在进行设计中若有不一样看法或不明确状况,应实时与用户进行交流,有改正的,应获取用户的书面认同方可改动,并实时与生产部经理通告,防止不必需损失。经用户认同的改动书面资料,应交销售企业存档。3)对生产过程中提出的技术支持和要求需办理的技术问题,应作为目前的首要任务,实时予以解决或答复,保障产品准时交货。4)因客户不可以按我方要求时间进行设计方案确认,影响部门工作计划准时达成时,应实时向计划下达部门通告,以便组织敦促客户和调整生产计划。5)交流中如客户进行调整、改正技术方案时,应实时(一般为30分钟内),根据改正状况作出反应:1)当调整、改正技术方案不波及产品整体构造或元件规格型号及指定厂家改动,且不影响部弟子产计划时,则应将用户改动要求的书面资料交销售企业存档,不需填写“合同订单技术改正通知单”;2)当调整、改正技术方案波及产品整体构造或元件规格型号及指定厂家改动时,应报告部门领导,填写“合同订单技术改正通知单”附用户改动要求的书面资料发至产品企业的生产部、合同订单管理部领导,由合同订单管理部确立能否需要按特别规订单评审管理要求,从头组织有关部门进行评审和补签增价合同样有关事宜。6)图纸、规范下发后,若发现有设计失偏差错,以及客户要求改正时,应实时书面(事由及更证内容)通知生产部门、质检、供给等关系部门,防止不用要的生产和采买损失。如客户改正的需再填写“合同订单技术改正通知单”,附用户改动要求的书面资料,报合同订单管理部领导办理商务事宜。4、采买部1)部门领导每日应督导部下做好计划执行状况检查工作,以经过对供给商送(发)货的时间、数目、质量进行控制,保证生产计划采买指标得以实现:(1)按拟订的采买进度计划,提早5个工作日,与供给商进行联系,确立它们的实质可送(发)货时间。若不可以按计划进度时间到货,则应实时(一般为30分钟内)向部门领导报告,以便采纳挽救举措(向兄弟单位借用、敦促供给商提前或如期交货、与生产部门交流采纳分批到货、撤消采买合同,向其余厂家采买、与设计和销售部门交流,改换生产厂家或型号等)。(2)依据采买合同或预先经联系确立的送(发)货时间的当日,应与供给商电话联系确立货物能否发出,以及承运方和联系方式,以便追踪。若未发出,应查问原由,影响到货计划时间的,需向部门领导报告。3)检查和掌握按订单采买和惯例采买到货物质的实质交货合格数目能否与计划量一致,若有差别,应检查原由,采纳挽救举措(不合格品退货补发、缺货追究供给商补发及补发时间商定;降价退步接收等)。4)抵达物质,采买员应按企业《存货(库房)管理方法》Q/JYG9-002-2010规定,实时办理入库。2)部门领导依据以上状况,经采纳挽救举措仍旧不可以知足生产计划时间要求时,应实时向生产计划下达部门领导报告,以便与销售部门交流,争取客户赞同缓期交货。5、各企业质管部1)部门领导应每日检查敦促部下,实时跟进和配合生产计划进度,严格按查验要求对产品、自制配件、采买物质进行实时查验。为保证如期交货,当岗位人员经加班后仍不可以达成任务时,应派遣其余岗位查验人员进行支持。2)查验人员在查验过程中发现的问题,除做好有关记录外,应实时(一般为20分钟内)作出反应:(1)属于本企业内部生产及工艺质量,经返工后能切合质量要求的,可直接通知操作人员进行返工,并通告该职工直接领导;(2)属于跨企业的生产及工艺质量,向本部门领导报告,领导自接到报告后应实时(一般为30分钟内)进行协调办理。(3)属采买物质的一般质量问题,则通知采买员办理。当批量合格率低于95%或严重问题(规格型号不符、缺件、外观不良、数目与送货单不符)时,直接报告本部门和采买部门领导办理;(4)属技术设计,以及自我不可以判断的,报本部门领导办理,领导自接到报告后应实时(一般为30分钟内)进行协调办理,本部门经协调、研究不可以解决的,应报告总经理,并将办理方法通知查验人员。三、订单产品交托管理一)流程:下达发货指令→组织发运→信息记录和反应二)管理标准:1、发货指令下达合同订单管理部依据订单追踪和产品实质库存状况,在仔细查对合同和货款到位状况后,按管理要求开具发货通知单,一般提早1天向成品库和储运部门下达发货指令。通知单需明确到货时间、地址等要求,防备多发、错发和延缓到货时间。2、发运组织1)成品库保存理员接到发货通知单后,应依据通知单上的客户名称、订单项目、产品规格、型号、数目、备件或配套件要求等信息,在发货行进行确认、组织和表记,产品、备件或配套件需组合包装的,组织包装工进行包装。2)储运部门接到发货通知单后,在考虑企业车辆不行行时,依据企业《物流运输管理方法》之规定联系和确立承运方,准时发运和回收承运方署名回执。因特别原由不可以准时发出的,应该天报告合同订单管理部原由、可发运时间和估量抵达时间,以便与客户交流,获得理解。3、信息记录和反应)销售内勤内务人员接到发运回执后,应在当日电告客户发运状况,同时进行销售台账记录,敦促销售员按企业规定回收发货回执;)销售内勤内务人员当接到客户反应没有收到货物信息时,应实时通知储运部门人员,进行查找原由,并将结果答复客户。)销售内勤内务人员当接到客户反应收到货物有破坏信息时,应实时通知产品企业售后服务部门、储运部门领导和运输花费支付审察人员。由售后服务部门研究确立服务方法答复客户;储运部门领导组织质量、生产部门领导进行破坏原由剖析和进行索赔。四、订单交托后续管理一)流程:售后服务→回收货款二)管理标准:1、售后服务1)销售内勤内务和销售人员接到客户服务需求信息,应仔细填写《用户服务、质量信息反应接受单》QR/JY-2005,附客户电传资料,实时(一般为接到要求后的60分钟内)传达到售后服务部门。2)售后服务部门领导应按企业《售后服务管理方法》之要求,实时(一般为接到要求后的2小时内)与客户联系进行办理。3)订单合同商定,企业需供给客户现场设施指导安装、调试等服务的,销售员应认识掌握客户工程进度状况,实时向售后服务部门领导反应服务时间。2、回收货款销售员应按企业资本管理要乞降合同(协议)商定货款支付条款,检查货款回笼和发票开具状况,敦促客户如期支付货款,防备货款流失凤险。