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论述图书馆数字参考服务营销策略.doc

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。【内容概要】文章介绍了图书室营销的有关看法,阐述了图书室数字参照服务营销的详细步骤,包含营销计划的拟订、宣传策略的选择和宣传对象确实定,指出数字参照服务营销过程中应注意的问题,号召我国图书室界应当提升对数字参照服务营销的认识。为更好地宣传和推行图书室的数字参照服务,图书室应注意选择最为适合的营销策略,并提升数字参照服务的质量。【摘要题】信息需求与服务【要点词】数字参照服务/参照咨询服务/服务营销/营销策略【正文】自1876年美国“参照咨询之父”塞缪尔·S·格林在《图书室杂志》(LibraryJournal)发布“馆员与读者的人际关系”一文以来,参照咨询服务在图书室的发展到现在已有百余年的历史。网络环境的出现,为图书室供应数字参照服务供应了必需的技术条件;数字化信息资源的增加,也为参照馆员经过网络解答用户的问题供应了方便。但是,图书室数字参照服务也面对着来自商业性和非商业性咨询公司的竞争和挑战。怎样发挥图书室的人力物力优势,提升图书室数字参照咨询服务的可见度,表现图书室的重要社会价值,是此刻图书室面对的一个严重的现实问题。,图书室属于非营利性组织。美国营销大师柯特勒在30多年前提出将营销的看法拓宽,并将营销的理念应用到非营利性组织之中[1]。因此,关于图书室界来说,“营销”(marketing)还是一个较新的看法。依据美国图书室协会1983年第一版的《ALA图书情报学术语字典》,图书室营销是指“图书室和信息服务的供应者针对服务的实质用户和潜伏用户而进行的一系列有目的的活动,其范围波及到供应的产品、服务成本、服务方式和服务推行的技巧”[2]。国际图联管理与营销分委会在其编撰的《营销定义术语字典》中指出,“营销是个人和组织对其理念、产品或服务进行构想、订价、推行和供应的规划和实行过程,其目的是促使个人和组织目标的实现”[3]。能够看出,有效的营销将有助于图书室知足用户的需求,并实现图书室为用户服务的主旨,它其实是一种使图书室和用户实现共赢的过程。,加拿大女王大学(Queen'sUniversity)公司管理教授劳伦斯就指出,图书室是一个可营销的资源,他重申图书室的管理应以读者为中心,认为图书室的管理者一定以有创意的方式来适应外在环境的变化,而图书馆员应利用营销的技巧,创建图书室发展的新时机[4]。外国图书室界的一些学者将营销的4P理论应用到图书室领域之中,如Greiner指出,公共图书室的产品即图书室为用户供应的活动计划、资源和服务;价钱是用户集体为保证正常运作所需支付的成本;地址与图书室资源和服务的供应方式有关;推行是指图书馆应使用户集体认识其供应的资源和服务[5]。只管图书室界对营销看法已从最先的反抗发展到此刻的日渐接受,但营销和公共关系之间的模糊界限造成了图书室员的认识不清。即使在西方发达国家,“营销常常被等同于公共关系、推行和销售,但是,营销的实质是对客户需求的知足”[6]。相对来说,我国图书馆界对图书室引入营销的看法也存在着很多误区,有的认为引入市场营销学后,图书室将以追求最大经济利益为独一目标[7];有的则将营销与图书室展开有偿服务联系起来[8]。这些看法都有待我们进一步认识和澄清。,图书室实践领域从事营销活动由来已久,其源泉可追忆至美国和北欧国家公共图书室展开的图书宣传和推广活动。1896年,Stearns在美国图书室协会年会上谈到图书室宣传(advertising)的看法。20世纪以来,图书室领域展开的推行活动(extensionwork或publicity)、公共关系活动(publicrelations)均为图书室服务营销的不一样形式。20世纪40年月发源于澳大利亚的“国家图书室周”(NationalLibraryWeek)也是图书室服务营销活动的形式之一[9]。2004年,美国新泽西州罗文大学Shontz等学者针对公共图书室员对图书室服务营销的态度进行调查,结果发现绝大部分的检核对象都对图书室服务营销持踊跃必定的态度;但相对来说,图书室管理者以及参加过营销课程系统学****和培训的图书室员对图书室服务营销有更加清楚的认识[10]。美国学者Weingand明确倡议将营销的理念和方法直接运用到图书室实践领域,并于1987年第一版了《图书室与信息服务的营销和规划》一书[11],1998年又第一版专著《面向将来的图书室营销》[12]。1989年,美国公共图书室协会(PLA)成立公共图书室营销委员会。1995年,Weingand主编的专业期刊《图书室趋向》(LibraryTrends)第一版了图书室营销专辑,标记着营销理论与图书室之间的联合日趋密切。1997年,国际图联专业委员会新设“管理与营销分委会”,特意负责图书室营销理论与实践的研究。2001年,该分委会与国际图联“教育与培训分委会”在加拿大召开“图书室营销与质量管理教育研究”学术会议,并第一版了来自美国、加拿大、英国、法国、澳大利亚等多个国家的学者共同撰写的著作《图书室营销与质量管理教育与研究》[13]。此类著作的第一版和有关活动的展开,标记着营销理论在图书室领域的应用渐渐走向成熟。数字参照服务的营销步骤数字参照服务的供应方式能够是传统的电子邮件、及时交互式、网络化协作式、自动化解决方案或鉴于多种模式的参照咨询服务[14]。据我国学者检查显示,国内图书室往常经过多种方式宣传数字参照咨询,,其次是口头宣传和印发宣传单的形式[15]。明显,单靠这些基本、简单的方式来宣传数字参照服务,这与有目的的、系统的营销活动还是有明显差其余。以下将从三个方面阐述图书室数字参照服务的营销步骤。。所以,谨慎的计划是图书室展开数字参照服务营销活动的基础。营销计划的内容应包含:营销的目的、详细活动的策划以及成本的估算。图书室在策划详细营销活动时应针对用户的特色而进行。比如,不一样年龄层次和教育水平的服务对象在宣传和推行方法上应有所不一样;不一样种类的宣传和推行活动在成本上会有所不一样;而不一样种类的图书室因人员装备状况的不一样,在营销活动的详细展开过程中也会有一些限制要素。营销计划的拟订,有助于图书室明确数字参照服务营销活动的目的和手段,进而有助于营销活动的顺利展开。美国科罗拉多州图书室在实行数字参照服务项目AskColarado时,就特意成立了推行与公共分委会负责拟订详尽的营销计划,以明确该项目宣传与推行的目标和策略。这一计划指出,营销计划的目的是要惹起该州居民对AskColarado项目的关注,最后要在该州居民和图书室用户中形成稳固的用户群;营销的详细目标包含:一是在质量上,经过对服务质量的在线检查,使用户认识到该项目供应的服务是有价值或有利的;二是在数目上,2003年9月—2004年8月,该项目应收到10000个问题,且20%应来自农村用户;项目展开后的第一年里,应有85%的用户对问题的答案感觉满意。事实证明,经过有效的营销策略,这一目标是确实可行的。AskColarado项目展开的前十个月内,用户发问数已达到20200个,此中30%的发问来自农村用户,这一结果远远超出了预期目标[16]。,指出图书室数字参照服务的宣传策略大概可分为宣传、广告和直接接触三种种类。她还列出了13种宣传和推行数字参照服务的详细方法:(1)经过报纸、电视、电台举办新闻公布会;(2)经过广播渠道进行公共服务的宣传;(3)针对本馆用户的需求编写馆内通信;(4)专业期刊或其余杂志上发布有关文章;(5)经过邮件列表进行宣传;(6)营销信函;(7)宣传小册子或传单;(8)海报、书签或其余赠品;为图书室员印制特意的名片;(10)宣传资料的采集(包含照片或其余与服务有关的背景资料);(11)举办特意的宣传活动;(12)图书室“开放日”、款待会、聚会或其余有纪念意义的活动;(13)[17]。笔者认为,这些策略和方法只管是针对美国图书室的经验总结而得,它们其实不都能适应我国图书室的详细状况,但我国图书室在展开数字参照服务的宣传和推行时仍可借鉴某些可行的方法。详细来说,数字参照服务的宣传策略可要点考虑以下几个方面:媒体的宣传:有关于图书室的馆内用户来说,报纸、电视和电台等新闻媒体的服务对象要宽泛得多,这类宣传方式将有助于争取图书室的潜伏用户,并提升图书室在广大公众中的可见度。比如,科罗拉多州立图书室开始供应虚构参照服务项目AskColorado以后,曾举办新闻公布会,由当地的多家电视台予以报导,该项目负责人还接受了当地电台的专题访谈,介绍该项服务的特色、范围、经费根源和服务状况,访谈的内容还可在电台的网站(收听[18]。俄亥俄州立公共图书室供应的聊天式参照服务项目经过当地电台的宣传和报导以后,其服务利用率有了明显提升。服务宣传活动:服务宣传活动可从馆内和馆外两个层次分别展开。从馆内宣传来说,图书室能够在及时聊天式参照服务的不一样阶段与用户一同开展庆贺活动,如问题回答数目达到100个或1000个、服务展开周年龄念日等。图书室还能够像加州大学洛杉矶分校那样展开有奖问卷检查,将有关数字参照服务的问卷在图书室咨询台、学生宿舍或学生邮箱发放,这一方面能够认识该馆数字参照服务的使用状况,另一方面也对数字参照服务起到了宣传作用,进而提升这项服务的普及程度[20]。在经费同意的状况下,图书室还能够特意制作宣传数字参照服务的赠品,如书签、钢笔、钥匙扣、鼠标垫等。从馆外宣传来说,图书室员能够踊跃参加当地社区举办的各种活动,如长跑竞赛、居民商业区宣传活动、校园文化节等,宣传图书室供应的数字参照服务项目[21]。网络宣传:数字参照服务网络宣传的基本形式是经过在图书室网站上成立有关链接,但这类形式关于服务宣传来说是远远不够的。外国经验表示,服务特意表记的设计和使用是数字参照服务营销策略最为有效的手段之一。比如,加州大学洛杉矶分校在设计数字参照服务表记以后,在多个图书分馆的网站和教课网站上成立了链接。在该校供应数字参照服务的第一季度,用户为了找到这个图标不得不在图书室网站中层层点击多次。一旦这个图标被醒目地搁置于图书室网站的主页上,接见的数目增加了200%,第二季度又增加了100%[22]。其余,经过其余有关网站宣传图书室数字参照服务也能产生必定的成效。比如,科罗拉多州立图书室的AskColarado项目在州立政府网站的介绍站点处加上链接以后,其服务使用率上涨了8%[23]。,还应包含图书室工作人员、图书室的资助机构和大众传媒[24]。图书室用户不单包含新老用户、满意和不满意的用户、现实和潜伏用户,还可分为不一样性质的用户集体,如少年少儿、老年人士、特别兴趣小组、教师、学生和各种社区组织。图书室工作人员不单包含各级层次的管理人员、专业馆员和一般职工,还可扩展至职工的亲友挚友和退休职工。图书室的资助机构不单包含政府各级有关部门,并且还包含社会绅士和各种私立机构,如公司、基金会等。大众传媒则包含报刊杂志、电视电台和其余载体形式的传媒机构。正如美国科罗拉多州AskColorado项目在其营销计划中指出,该项目的宣传对象应包含图书室用户、图书室管理者、、当地的决议人员和立法人员以及中小学师生。其原由在于,用户将最后决定服务的价值:图书室管理者需要知道该服务能够给图书室用户和职工带来什么样的利处;参照馆员将经过该项目为用户供应咨询服务;决议人员能决定当地财政对图书室的扶助程度;立法人员能够影响到当地财政对该项服务的支持力度;而中小学师生有必需认识图书室向他们供应该服务的价值。,选择最为适合的数字参照服务营销策略。正如前文指出,数字参照服务的宣传对象相当宽泛,特别在公共图书室更是这样。数字参照服务的宣传对象既包含不一样年龄、不一样教育水平的图书室现适用户,还包含那些并未使用这项服务的潜伏用户。其余,政府管理部门、图书室管理有关部门、社会资助人士和机构都应是服务宣传的对象。就高校图书室来说,数字参照服务的营销也要针对高校师生职工的信息获取方式选择适合的策略。图书室可经过电子邮件、邮件服务列表等方式按期宣传服务的内容和发展动向,此外还能够充散发挥教师的作用,争取他们的支持来宣传数字参照服务。“传动带”,二者之间的关系十分亲密。数字参照服务的营销能否成功,一方面在于营销策略的谨慎选择,另一方面还在于数字参照服务质量的保证。假如数字参照服务的质量不可以得以保证,即使我们采纳优秀的营销策略吸引到图书室用户使用数字参照服务,这些用户也会最后放弃使用这项服务。所以,服务质量的保证是数字参照服务营销成功的最为要点要素之一,而参照馆员素质的提升和技术的培训也是管理者不行忽略的问题之一。,我国图书室界对服务营销的看法还存在着很多误区,或认为营销活动不过与图书室的有偿服务挂钩,或认为营销活动将使图书室以追求最大经济利益为独一目标。从英美发达国家的经验来看,有关于其余种类的图书室来说,服务营销理念较早产生、服务营销活动较早展开的恰好是公共图书室或图书室结盟。比如,最近几年来英国公共图书室因面对经费收缩、使用率降落等问题而不得不考虑利用品牌策略来宣传和推行公共图书室服务,作为公共图书馆的营销策略之一[26]。在美国,公司颁发的2004年度最有创意营销奖、美国教育部虚构参照台项目(VRD)颁发的2004年度最正确服务奖[27]。正如美国学者Shontz等人指出,“图书室员不该简单地认为图书室供应优秀的服务以后,就没有必需担忧服务的营销能否有效。图书室员应当不停地思虑他们能否有必需供应新式的服务来知足用户的需求、能否有必需撤消某些不可以知足用户需求的服务,并追求最正确方式来将服务供应给用户、使公众充分认识所供应的服务,并考虑每项服务有关于个别用户和集体用户的成本问题”[28]。总之,选择适合的数字参照服务营销策略、提升数字参照服务的质量,并提升图书室员对数字参照服务营销的认识,,提升数字参照服务的普及程度,真实做到在适合的时间、适合的地址为用户供应所需的信息。【参照文件】,1969(1):10-.