文档介绍：该【《文档的编辑和排版》 】是由【相惜】上传分享，文档一共【55】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【《文档的编辑和排版》 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。,还要插入图片,还要进行格式设置,最后才能取得图文并茂的效果。整个过程都是在编辑状态下进行的。当文档输入完毕,为了美化往往还需对文档进行编辑,以到达更好的效果。,但必须遵循这样一个原那么“先选定,后操作〞。选择文本的方法有多种,以下我们分别介绍使用鼠标和键盘的两种方式。一、使用鼠标⒈鼠标指针选定文本块的第1个字符,按住左键直接拖曳到文本块的最后一个字符处,释放。这时所选定的文本块呈反白显示,表示选中。⒉单击“编辑〞菜单中的“全选〞命令,选择全文。⒊单击文本区左端的隐含的选定栏,选中一行。⒋双击文本区左端的隐含的选定栏,选中一段。⒌三击文本区左端的隐含的选定栏,选中全文。⒍按住Ctrl键同时,在一个句子的任意位置处单击,选择该句。⒎按住Alt的同时,按住鼠标左键拖曳,选中矩形块。二、使用键盘⒈鼠标指针定位到文本块首部,同时按住Shift键和按上、下、左、右光标键,选中一个文本块或一个字。⒉按住Ctrl+A功能键,选中全文。,在文档中有些文字需要屡次重复,这就需要在Word中对这些内容进行移动或复制。一、使用鼠标在翻开的文档中选定要移动或复制的内容,将鼠标指针移动到选定的内容上,此时鼠标指针变成左上斜箭头,直接拖曳该选定的文档内容,一直到文档的新位置处释放鼠标,此时完成的是文档内容的移动;按住Ctrl键再拖曳,是文档内容的复制。二、??使用剪贴板可以有三种方式将选定的内容送剪贴板:1.?按住Alt+PrintScreen键将当前翻开的活动窗口送剪贴板2.?直接按住PrintScreen键将整个屏幕内容送剪贴板3.?先选定内容,然后单击“复制〞和“剪切〞按钮,将选定内容送剪贴板编辑课件选定要移动或复制的内容,单击“编辑〞菜单下的“剪切〞命令或直接单击工具栏上的“剪切〞按钮,或按下Ctrl+X快捷键,此时被选定的文本被删除,然后将插入点移至新的位置,再单击“编辑〞菜单中的“粘贴〞命令或直接单击工具栏上的“粘贴〞按钮,或按下“Ctrl+V〞快捷键,这时被剪切掉的文本被插入到文档的新位置处,完成了文本的移动操作。如果要复制选定的内容,那么单击“编辑〞菜单中的“复制〞命令或直接单击工具栏中的“复制〞按钮,或按下“Ctrl+C〞快捷键,这时被选定的文本仍然存在。然后将插入点移至新的位置,再单击“编辑〞菜单中的“粘贴〞命令或直接单击工具栏上的“粘贴〞按钮,或按下“Ctrl+V〞快捷键,这时在新的位置处复制了一个文本的副本,完成了文档的复制操作。Office2000中剪贴板最多可粘贴12次信息。〔如图2-1剪贴板〕如图2-1剪贴板一旦将内容送入剪贴板中,可屡次复制,直至剪贴板中内容被更新。还可以单击鼠标右键,翻开快捷菜单,从中选择“剪切〞、“复制〞、“粘贴〞命令,完成相应的操作。,也可以在文档中添加一些新内容。将光标移至需删除的文字前面,按Del键,或将插入点移至要删除文字的后面,按Backspace键,如选定的是文本块,按Del键,那么选定的文本块将全部被删除。如要添加新内容,光标移至想要插入新内容位置处,直接输入文本,现有的文本将会向后移动,以便为添加的文本留出空间。在想插入空白行处按Enter键,将插入一个新空行。在插入文本时需注意,屏幕的右下角处显示“改写〞按钮时,这时输入的文本将替换原有的内容,而不是插入文本。可以在“工具〞菜单中的“选项〞命令对话框中的“编辑〞选项卡中取消“改写模式〞即可。?恢复删除文本Word将记住用户对文档进行的最近几次更改并有一个更改列表,如果不小心错误的删除文本,可以使用撤消特性来恢复文本。还可以用Ctrl+Z快捷键来恢复被删除的文本。单击“编辑〞菜单中的“撤消命令〞,或单击工具栏上的撤消按钮,撤消刚刚的操作。也可以翻开更改列表从中选择,每次取消一个更改,或者一次取消多个更改。需要注意的是,在恢复被删除文档时,必须在删除文本后立即选择“撤消去除〞命令,中间不能执行任何其他操作,否那么将不能被恢复。?查找和替换文本一、?查找Word的查找功能可以在文档中快速查找用户指定的内容,并定位到文本出现的位置。单击“编辑〞菜单中的“查找〞命令,或按Ctrl+F快捷键,翻开“查找与替换〞对话框。〔如图2-1查找与替换对话框〕在“查找〞选项卡中的“查找内容〞文本框中输入要查找的文本内容,但最多不能超过255个字符。单击“查找下一处〞按钮,开始查找,直至全部查找结束为止,Word将提示用户查找结束。按“取消〞按钮,关闭对话框。〔如图2-2查找和替换对话框〕图2-2查找和替换对话框编辑课件二、替换一般来说,查找的目的就是替换。替换文本是指将查找到的指定文字用其他的文字或格式替代。单击“编辑〞菜单中的“替换〞命令,或按Ctrl+H快捷键,在翻开“查找与替换〞对话框中的“查找内容〞文本框中输入要查找的内容,在“替换为〞文本框中输入要替换的内容。如果单击“高级〞按钮,可以设置替换内容的格式要求,也可以选择“搜索范围〞下的“全字匹配〞、“使用统配符〞,以及“格式〞按钮中的“字体〞、“样式〞、“突出显示〞以及一些特殊要求。单击“全部替换〞按钮,一次将所有搜索到的指定文字全部替换为指定的字符和格式。单击“替换〞,那么替换当前文字,单击“查找下一处〞,那么不替换该文字,跳到下一处继续搜索。〔自****现在的拼写检查工具能识别更多的人名、组织和公司的名称、城市和国家及地区、和文件地址等信息。Word的拼写检查特性将文档中每个单词与词典中的单词进行比较,以找出拼写错误。语法检查特性会找出如大写、标点符号错误和使用错误单词这样的错误。并提供更有效,更便于用户使用的语法和重新书写建议。同时Word2000增加了对中文语法拼写的校对功能。单击“工具〞菜单中的“选项〞命令,在翻开的选项对话框中的“拼写和语法〞选项卡中,选中“键入时检查拼写〞和“键入时检查语法〞两个复选框,去除“隐藏文档中的拼写错误〞和“隐藏文档中的语法错误〞复选框,〔如不去除这两个选项,将隐藏显示拼写和语法错误的下划波浪线〕,单击“确定〞按钮。这时,在输入文档时,Word使用红色波浪下划线表示可能的拼写错误,用绿色波浪下划线表示可能的语法错误。如果要更正错误的语法和拼写,只需用鼠标右键单击文档中带有下划波浪线的文字,在翻开的快捷菜单上提供的正确内容来更正错误。〔如图2-3拼写和语法对话框〕也可以用自动更正功能修正拼写错误。“自动更正〞在自动更正常见拼写错误方面拥有更强大的功能。〔必须在设立检查语法和拼写设置之后〕。单击“工具〞菜单中的“自动更正〞命令,在翻开的“自动更正〞对话框中的“自动更正选项卡〞中,〔如图2-4自动更正对话框〕选中“键入时自动替换〞选项。这以后输入的文本会被立即更正。编辑课件图2-3拼写和语法对话框???????????????????????????????????????????图2-4自动更正对话框编辑课件