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新编监理资料员工作指引.doc

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新编监理资料员工作指引.doc

上传人:帅气的小哥哥 2024/4/19 文件大小:136 KB

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。工程监理资料员工作指引前言为进一步加强工程监理部档案资料标准化管理,引导工程监理资料员掌握工作流程和标准,明确工作职责,知晓工作重点、快速提升自己,迅速开展监理资料管理工作。保证工程监理档案资料标准化、标准化,且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此,特编制本工作指引。监理资料的分类和根本内容在工程工程的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,这些信息或档案资料中,有些是监理工作的依据,如招标投标文件、合同文件、业主针对该工程制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲,有些是监理丁作中形成的文件,说明了工程工程的建设情况也是今后工作所要查阅的,如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等,有些那么是反映工程质量的文件,是今后监理验收或工程工程验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。??监理资料的管理包括三大方面,第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和根本内容详见下表:工程监理部资料目录索引档号卷名册号文件名称1合同文件1-1委托监理合同及监理招投标文件及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件1-2建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件1-3业主签订的设备采购及供货合同及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件;1-4工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件2前期文件2-1建设工程立项批文;建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设用地红线图、施工许可证〔可要求业主提供〕2-2质量监督站提供的?建筑与安装工程质量监督方案?2-3施工图纸报建相关部门批复意见:设计施工图审查批复文件?、消防审查意见书、消防审查意见书、抗震审核意见书、人防审核意见书、环境评价意见书2-4工程地质、水文地质勘察报告33-1设计图纸清单、设计交底及图纸会审会议纪要设计管理文件3-2监理内部读图成果3-3工程设计、技术变更台帐、工程变更文件(含业主指令):按专业划分〔建筑、结构、给排水、电气、通风、电梯、弱电〕4监理工作方案4-1监理大纲〔公司投标文件,特殊工程可以提供应工程监理部〕4-2监理规划4-3监理交底记录〔对内、外部交底文件〕4-4监理实施细那么5施工组织设计〔方案〕5-1施工组织设计(含施工组织设计报审表)5-2质量专项施工方案(含施工方案报审表):季节性施工方案(含施工方案报审表)5-3平安专项施工方案5-4分包单位的施工组织设计及专项施工方案〔含报审表〕6单位资质6-1?监理单位公司资质证书、工程监理人员资质证书6-2总包工程施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表);包含总包成品、半成品单位资质6-3?分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证)6-4分包成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料7进度控制7-1工程开工/复工报审表7-2工程暂停令7-3?工程临时延期审批表、工程最终延期审批表7-4业主总建设开展方案7-5总包监理总进度控制方案、7-6总包施工单位施工总进度方案、专项进度方案7-7总包施工单位月施工进度方案、月报7-8总包施工单位周施工进度方案、周报7-9分包施工单位施工总进度方案7-10分包施工单位月施工进度方案7-11分包施工单位周施工进度方案8质量控制8-1施工测量放线报审文件?8-2基坑沉降位移观测记录、-4工程质量问题处理记录及质量事故处理报告8-5材料进场验收、见证取样台帐:乙供材样板审批表8-6砼浇筑令8-7建筑材料及设备报审资料8-8样板点评记录〔施工样板确认单〕8-9坐标、场地移交记录及重要工序移交记录8-10检验批质量验收记录(含工程报验单)8-11隐蔽工程质量验收记录(含工程报验单)(含工程报验单)8-13分部工程质量验收记录(含工程报验单)8-14专项验收文件8-15其他有关工程质量控制的文件9平安监理9-1平安监理大纲、特殊分局部项工程平安监理细那么、平安应急预案等9-2工程平安组织架构、平安监理目标、平安职责分工9-3监理单位平安检查记录〔周检、月检、专项检查〕9-4施工单位平安施工许可证、工程相关人员平安培训合格证、特殊工种上岗证的核查汇总9-5施工单位平安交底记录核查汇总9-6主要施工设备进/出场报审表9-7施工设备维保记录〔月检〕〔塔吊、施工电梯〕9-8审核平安防护材料/用品质量记录9-9平安措施费用专项支付审批资料9-10平安事故处理资料9-11平安旁站监理资料9-12垂直运输设备〔塔吊、施工电梯〕、外脚手架验收合格证明资料9-13平安监理大纲、特殊分局部项工程平安监理细那么、平安应急预案等10造价控制10-1进度款审批文件〔形象进度审批表〕10-2现场签证资料10-3招标文件、预算书10-4结算书10-5费用索赔报告10-6监理费申请报告11会议纪要11-1监理例会会议纪要11-111-2专题工地会议纪要11-211-3监理交底会议纪要11-311-4第一次工地会议纪要11-5内部学****会议纪要11-6验收会议纪要11-7其他会议纪要文件12监理简报、工作总结12-1专题总结〔桩基、根底、主体结构、质量事故等〕12-2监理日报12-3监理周报12-4监理月报12-5地基根底、主体结构等分部工程质量评定报告12-6单位工程质量评定报告13监理工作函件13-1监理通知单、监理通知回复单、平安监理通知单13-2监理工作联系单及回复单13-3罚款/奖励通知单13-4专题报告14工程来往函件14-1建设单位函件?????14-2?施工单位函件〔现场施工管理报告〕14-3设计单位函件14-4政府部门函件14-5其他部门函件14-6建设单位函件?????15监理内部文件15-1技术性、法规性文件15-2公司下发的相关文件15-3内部制度管理文件15-4公司绩效考核资料15-5公司检查资料及回复15-6办公室仪器设备登记表15-7每月考勤表15-8本工程的员工入职、调动、离职登记表15-9监理业务手册备注:原那么上要求一个档案盒只装一个档号的资料。一个档号含有多个册号的资料,当资料过多,可分为多个档案盒装,每个档案盒里面的资料用册号区分;当一个册号内的资料很多,一个档案盒装不下时,可以用多个档案装,用不同的卷号区分,例如档号11〔案卷题名:会议纪要〕中册号11-1〔监理例会纪要〕该资料通常很多,通常一个档案盒装不了,可以分为多个档案盒装,卷号编为11-1-1,11-1-2………根据工程实际工程情况如发现本目录索引中缺失内容工程部可自行增加,但格式不应变动,例如在档号8〔案卷题名:质量控制〕中需要增加内容,册号可为8-16、17、18…………等等。、标准化的工程办公室布置工程监理部进驻现场申请到办公室后,应即刻向公司申请办公用品〔通过公司OA系统〕,按照公司下发的?关于现场监理办公室形象标准化布置的通知?的要求和标准进行工程部办公室布置,完善上墙资料;如工程部需要帮助可以告知公司行政部,公司将派人协助进行办公室布置。,在总监、总代组织下梳理本工程资料目录,进行打印,并粘贴于档案柜上,便于资料的查找,资料员根据资料目录制作档案盒的侧面标签、封面标签及盒内资料目录,制作的要求、标准详见附件。,明确档案资料管理中各个岗位人员的分工和责任,且将档案管理制度上墙。、收集整理、保管工作事项资料格式的标准化:资料员会同总监、总代确定本工程各类文档模板,格式和表达的主要内容上都是标准化、标准化的文档资料,工程监理部文档模板确定后要与业主沟通形成统一意见,防止后期应各方对资料格式、内容要求不一致而进行返工更改;常见文档资料模板如监理日报、周报、月报,平安检查记录表〔周检、月检〕、周例会纪要、专题例会纪要、周例会议的PPT、会议签到表;如业主无特殊要求,应采用公司工程管理系统软件内或者公司提供的标准模板、且要求文档页眉带有公司logo标识;工程部应确定监理文件编制和施工单位报送文件套数、提交时间,建议工程部在开资料交底会上书面明确;文件编码:工程部应按公司资料管理手册要求对各类下发监理函件进行编码、且为三级编码〔监理通知单、联系单、监理例会纪要等〕,以利于文件下发、存放标准有序,查找方便;资料员在资料编辑前应要求业主确定工程资料编写的工程工程名称,因之前局部工程存在图纸名称和报建名称不一致,导致影响工程竣工资料验收;资料打印:资料员应每周定期打印收集工程部人员编辑的监理日志、旁站监理记录、进场材料台账登记,并提交总代、总监审阅后存档;会议工作:每次开会前工程资料员应准备好投影仪、签到表,开会时催促与会人员签到,拍摄影像资料,做好会议记录,会后编辑正式的会议纪要,提交相关人员审查后,下发至相关单位及人员;定期统计工作:资料员每周对监理部及业主下发函件、施工单位回复进行一次梳理、统计,并向总监、总代汇报;档案目录更新:收到或下发了资料及函件后要及时更新档案盒内目录,这是一项很重要的日常工作,一定要及时跟进;资料保存:一些重要且数量较多的资料档案盒要注意及时更新,之前的档案要进行集中打包装箱处理、妥善保管;例如进场材料报审、重要工序报验、隐蔽检查验收等资料;资料借阅:要严格履行有关档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失;:资料员在接收资料时应审查施工单位报送的资料签字盖章是否齐全,资料份数是否符合要求,资料填写时间是否为当前报送时间;施工单位报送监理部的文件〔施工方案、施工周报、施工月报等〕如需业主审批、资料员在收文登记中一定要清楚记录文件是由哪位监理工程师审阅及批完后文件去向是继续上报业主审批或是不符合要求返回施工单位修改;文件资料的下发:资料员在下发文件资料时应检查资料的格式内容是否与工程部的要求相符、档案资料的编号是否正确,检查各项资料审批意见、签字、时间等是否齐全完整;档案资料签署:专业监理工程师的资料签字应标准、标准,由工程总监主持开内部专题会统一作要求,必要时可做各项资料意见签署模板,供大家学****借鉴;文件的传阅:业主下发文件、设计变更等文件资料下发监理部后,资料员应将下发的文件资料交给相应各个岗位人员进行传阅,并形成书面传阅记录;声像资料:工程监理部要建立档案声像资料,特别是一些重要会议、检查、验收等声像资料,该项资料应由资料员统一收集整理完成,并存于资料员的办公电脑内;监理部日常、固定工作事项提醒:资料员应及时提醒工程各岗位人员完成各项日常工作,例如日报、周报、周平安检查记录、月报、日志、旁站记录、进场材料台账、监理函件回复、施工单位资料报送、公司要求工程部报送的资料等等;档案资料的内部自查:工程监理部在总监、总代的组织每半月应开展一次档案资料的内部自查工作,有资料员员填写检查记录表,存在的问题落实相关责任人完善;监理资料交接:当资料员要调离工地时,应向交接人交接监理资料,交接人在接收资料时应认真仔细检查清点监理资料,如有问题应向原资料员提出,如果原资料员拒不解决应向工程总监报告,催促解决,交接工作意味着工作和责任的交接,应认真对待。交接时应在监理资料检查〔交接〕表检查〔交接〕栏填写交接情况。工程资料员应结合公司颁发?监理资料管理手册?、?监理标准?、?档案验收标准?、?康盛监理工程管理系统?中相关要求作为必备的学****资料,且严格贯彻执行相关工作要求,必将帮助资料员快速提升工作能力,通过对各项资料井然有序的管理,促进工程监理部各项监理工作顺利开展,从而提升整个工程监理部工作水平。