ASSET经营证照管理办法.doc

文档介绍：ASSET经营证照管理办法
公司经营证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强对公司证照的管理,完善证照的保管,使用制度特制订本办法。
公司及下属分支机构的证照由公司总经理办公室及分支机构行政部负责管理,并指定专人保管。
公司证照包括:《企业法人营业执照》、《企业法人代码证书》、《税务登记证》、授权书、特许经营许可证等。
除《税务登记证》副本由财务部保管外,其他证照由总办或分支机构的行政部保管。各分支机构须将证照正本、副本复印件及专管员姓名报总办备案。
证照原件外借时应由借件人填写《证照外借登记簿》,由借件人所属部门经理签字,总办主任(分总)同意,借件人签名方能借出,并注明外借原因,预计归还时间。
证照归还时由借件人和专管员同时签名,标注归还时间。
总办及分支机构行政部到每年1月1日至4月30日办理《营业执照》年审工作。
总办及分支机构行政部应将各类证照到期时间按时间顺序排列,定期查看。遇证照到期,应提前一个月进行换证的准备工作。各分支机构领到新证后提交新证复印件报总办备案。
证照管理人员因工作调动时,需在离岗时办好交接工作。
对不按本办法规定操作,导致证照丢失或逾期不办理证照年检、变更、换证等工作,影响公司正常经营或造成经济损失时,公司将追究有关人员及相关部门负责人的责任。
本办法由总办负责解释、修订,并于下发日起执行。
附:《ASSET经营证照外借流程》
《ASSET经营证照借出登记表》
ASSET经营证照外借流程
申请人
申请人
部门经理
总经办(行政部)
行政文员
借出程序

ASSET经营证照借出登记表
时间
借件人
借出证照名称
借件事由
借件人部门经理确认
总经办主任(分公司总经理)确认
预计归还时间
实际归还时间
专管员归还确认