文档介绍：曲靖市宏通机动车驾驶培训学校
靖安宾馆
办
公
室
管
理
制
度
行政办公室管理制度
1、行政后勤工作人员,上班时按规定着装、仪表整齐,符合要求。
2、办公人员办公桌面只允许摆放与工作有关的日常办公用品,禁止摆放办公以外的私人物品。
3、办公人员要严格遵守工作纪律,严禁工作时间在走廓逗留或在办公室内喧哗、聊天、玩电脑游戏、吃零食、口香糖等,在办公楼走廓内右侧通行,礼让来宾,主动问好,文明问答。
4、对到本部门办事的员工或外来人员热情接待,本部门的业务不得无故推诿、拖延不办,对确实办不了的,耐心解释并确定办理时间。
5、非工作原因,下班后不得用办公电脑上网、聊天等做与工作无关的事。
6、遵守本岗位用餐时间。
7、因公外出办事要到人事行政部签署外出办事登记,否则,查岗时不在,同事又说不清楚去处的,按无故脱岗处理。
8、各部门办公室必须确定安全防火卫生负责人或责任人,下班前应检查办公室内各种水、电源开关,关闭门窗后方可离开。
9、办公室内严禁吸烟,严禁随意丢弃纸屑和废物,要保持良好的办公秩序和卫生环境。
10、严禁用办公电话打私人电话,办公电话必须简捷明了,一般不超过三分钟,不得长时间通私人电话而影响正常工作。
11、办公使用复印机,杜绝浪费纸张,提倡二次用纸。
办公用品管理制度
一、办公用品分为消耗品、耐用品两种。
1、消耗品:铅笔、小刀、胶水、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、电池等等。
2、耐用品:剪刀、美工刀、针书机、文件夹、计算器、计算机等。
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种:
个人领用:个人使用保管用品,如笔、本等。
部门领用:本单位共同使用用品,如计算机等。
三、消耗品可依据个人需要,进行请领。
四、耐用品应限定人员使用,自第二次放发起,以旧替新,但纯消耗品不在此限。
五、耐用品列入工作移交,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失由个人或部门赔偿。
六、办公用品的申请应于每月二十日由各部门提出“需求月报表”交人事行政部汇总、审批后统一采购,次月十日发放。
七、办公用品严禁带回家私用。
八、人事行政部负责采购办公用品,其必需品、不易采购或耗用量大的应酌量库存。购回的物品,由人事行政部负
责登记造册,集中保管,计划分配。
九、新进人员到职时由各部门提出申领单向人事行政部申领办公用品,人员离职时,应将剩余文具及耐用品一并缴交人事行政部。
物品说明书、随机文件管理规定
物品说明书、随机文件是资产使用的指南,是保证各种设施正确使用,维护及维修的重要保证条件之一,必须严格管理。
1、凡会议中心在外购进各类物品,其说明资料使用后,人事行政部要统一存档、保管。
2、需要携带说明资料外出,要交其复印件,不允许带原件,确须原件的,必须履行领用手续,暂留复印件存档。
3、使用过程中,如不慎将说明资料丢失,要追究责任。
打字复印管理规定
1、会议中心文印设备只供内部使用,外单位或部门打字复印须经人事行政部批准。
2、打字机、复印机等一切设备由专人保管使用,其他非工作人员未经允许不得随意动用,极特殊情况要经人事行政部批准后方可上机,以免造成文件或材料丢失或损坏,影响工作。
3、所有打字复印材料均采取登记制度,经手人要在登记本上签