1 / 12
文档名称:

行政管理部工作计划.doc

格式:doc   大小:35KB   页数:12页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

行政管理部工作计划.doc

上传人:朱老师 2024/4/27 文件大小:35 KB

下载得到文件列表

行政管理部工作计划.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【行政管理部工作计划 】是由【朱老师】上传分享,文档一共【12】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【行政管理部工作计划 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。12024年行政管理部工作方案根据2024年行政管理部工作情况,面对2024年集团开展目标、工作任务和新形势的要求,集团行政管理部继续按照“大集团〞行政一体化的要求,以抓好大集团行政管理和部门内部管理两条工作主线,切实行使好行政管理和行政效劳职能,保证“大集团〞政务体系健康稳定,保证行政系统政令畅通,保证履行职责行之有效。工作指导思想是:进一步强化“大集团〞行政管理中枢作用,积极发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用。继续以“管得宽〞、“做得细〞、“碰得硬〞、“讲程序〞、“抓得实〞为工作目标,按照对口化管理、专业化效劳的要求,全面提升行政效劳职能,履行好跟踪督办职能,充分发挥“大集团〞运营管控作用。部门分工:高春梅:全面负责部门工作,承担部门管理职能,组织实施2024年度部门工作方案;周长松:负责人力资源部、法务部工作,制定人力资源工作方案,协助做好部门日常管理;夏承进:负责房地产板块管理、协调工作;陈建华:行政管理责任人,按照2024年度部门工作方案,承担“大集团〞行政管理职能,组织协调督办工作和金融板块、职能部门跟踪督办;2孙冬琴:按照2024年度部门工作方案,承担集团行政接待管理和效劳职能,制定并实施“大集团〞行政接待方案。李苏花:负责人才资源相关管理工作〔招聘、培训,劳动合同管理,社保申报、考勤管理等〕,协助做好文件、票据审核传递;颜旭:负责纺织服装板块、退城进园工作跟踪督办工作;王宇璐:负责正常行政秘书职能,跟踪督办房地产板块工作,负责相关文字材料起草、整理;李娟:负责正常行政秘书职能,跟踪督办纺织服装板块工作,负责相关文字材料起草、整理;王爱玲:行政接待责任人,文件票据审核、传递,档案管理;高****元:行政接待责任人。各岗位责任人按照2024年度部门工作方案、各岗位2024年度工作方案、?集团行政管理部工作职责及要求?独立开展工作,集团大型活动、大型行政接待团队协作完成,各岗位责任人的工作实绩并作为考核、晋升、降级〔或调离岗位〕的评价依据。2024年度集团行政管理部工作重点及方案如下:一、继续强化“大集团〞行政一体化管理,建立深化执行制度、标准、流程的管理运行体系和监督检查标准,确保管理制度与时俱进,符合集团、各子公司开展要求,使各子公司行权透明,始终处于集团的监管之下,用制度保证集团的标准运作、风险最小,真正到达用制度标准、指导全体员工行为。,修订完善集团管控制度,如:财务管理制度、行政管理制度、员工行为标准制度等,下发各子公司、职能部门执行。,按照?集团管理制度?要求和企业文化,制定、完善各子公司系列制度和标准,履盖各子公司经营管理各环节。、财务部审计人员共同制定并执行循环式的制度执行周期检查方案。对子公司、职能部门制度执行情况进行全方位的监督检查、记录、反响、考核。对制度执行过程中出现的问题,予以改进,包括修订制度、流程、标准,对违规违纪提出处分建议。,按照集团新的架构和授权,完善集团内部文件〔通知、决定、纪要、合同、请示、报告等〕、票据〔付款申请、发票等〕审批、阅办流程。统一行文标准,指导、审核各子公司按集团授权完善内部审批、阅办流程。并作为全年执行、监督、检查、考核依据。同时,按照执行高效和可追溯的要求,一是明确对各级审核人的管理和考核要求,以审核各类文件的时效性、正确率〔无过失、无退件〕作为对各审核人的考核要求。并作为全年执行、监督、检查、考核的依据。二是对各条块主管受理和流转主管范围内子公司〔部门〕报送的各类文件以审核的准确性、流转的时效性作为绩效考核依据。二、完善、实施监督体系,切实履行好跟踪督办职能,及时纠正各子公司在方案执行过程中、分解落实集团会议要求的偏差行为4,提升执行力。,依据经集团批准的各子公司下年度经营方案目标〔包括开展目标、经营指标和重要经营节点〕、职能部门的年度管理方案,形成跟踪督办方案。每月,由各条块分管责任人结合子公司、职能部门提交的季度、月度及周方案形成跟踪督办要求,进行督办、跟踪、反响。深入到子公司生产经营前沿和一线,充分了解和掌握各子公司目标和方案推进结果,逐月形成跟踪督办报告。报告需包含方案完成情况,未完成情况分析,指出执行偏差,结合宏观经济和微观形势,对子公司提出改进建议和要求。并将督办报告提供给效能监督部、审计部作为绩效考核的依据。〔含会议纪要〕、合同执行等跟踪督办,建立文件和合同执行结果台帐。1〕对集团下达文件的执行情况进行跟踪、检查,详细记录执行结果,对未按文件要求执行的给出考核建议和限期整改要求。2〕对子公司上报行经集团批示的文件执行情况进行跟踪、检查,详细记录执行结果,对未按文件要求执行的给出考核建议和限期整改要求。3〕对各子公司合同执行情况进行跟踪检查,详细记录合同的执行进度、履约情况〔含执行进度、付款、收款〕,与财务部审计人员共同完成执行结果考核。54〕及时做好各次会议精神的分解、跟踪、督办,提出改进建议和要求,保证会议精神落实到位、执行到位,保证集团政令畅通。对跟踪督办人员的考核依据是:跟踪的及时性、发现问题的准确性和及时性、提出建议的可行性。三、充分发挥参谋功能,各条块主管对职能范围内子公司〔部门〕定期收集、分析各子公司有效资料和数据,为集团领导决策提供依据。、周定期跟踪、收集各子公司月度经营情况报告〔包括经营方案达成、企业各类重大活动〕;集团各职能部门管理方案实施结果。对未按方案完成的,结合月度跟踪,形成跟踪报告。、各子公司财务报表、财务分析、资金报表、资金分析,以及各子公司质量报告、各类专项检查报告、各类会议纪要,对影响效益目标实现的情况进行比照分析,提出改进意见和要求。、行业信息、政策法规及集团内部信息等有效信息报告。各条块主管按照分管范围收集相关资料和信息,完成结果作为绩效考核的依据。四、搭建集团沟通平台,确保集团政令畅通,根据集团、各子公司全年开展和经营、管理目标推进情况,及时组织召开月度、季度、半年度、年度工作会议,集团、子公司班子述职会议,各类专题会议,每周例会。7各条块主管会前做好充分准备,明确会议主题与召开会议的目的和要求,确保会议效果;会后必须高效、高质完成会议纪要〔24小时内完成审批发布〕;根据集团各次会议精神及要求,完成跟踪任务分解、跟踪、督办、反响,直到形成结果,保证会议精神落实到位、执行到位,保证集团政令畅通。五、切实履行好“大集团〞行政管理职能,监督、指导各子公司提升塑造企业形象,提高后勤保障、档案管理、印章管理工作。,每月对1-2个子公司印章管理、使用情况进行检查,每季形成一个检查闭环,确保印章管理有效、使用标准。,强化“大集团〞档案管理。2024年12月底前引进一名专业档案人才,完善“大集团〞档案管理制度和要求,特别要做好房地产公司档案管理。利用信息平台,建立电子档案系统,实现对档案收集及时完整、对档案信息获取高效的管理目标,全面提升大集团的档案管理水平。做好“大集团〞及各子公司证照监管及证照的年检、变更工作。“大集团〞行政物资采购管理与效劳和车辆运营监管及调配。1)每月定期检查各子公司行政管理制度执行情况,形成统计报表和监管执行检查记录,按照管理规章制度及时提出改进建议和管理、考核要求。2〕每月核查各子公司行政物资采购预算执行情况,及时形成行政物资记录,建立进销存台帐。73〕每月不定时检查各子公司?车辆管理?情况、预算执行情况,及时形成台帐,对违规、超预算的作出考核意见。“大集团〞的平安、形象、卫生、后勤保障监督管理。每月对各子公司进行指导、检查,形成检查记录,按照管理规章制度及时提出改进建议和管理、考核要求。六、提升对外公共关系的管理水平,切实履行好行政接待职能。,引进、培养高层次、具有独立从事对外公共关系建立的优秀工作人员2-3名。不断探索新的培训模式,提升对外公关人员、接待人员的综合素质与素养和对企业的忠诚度。,进一步完善行政接待流程和礼仪标准,作为指导全年行政接待工作的大纲。,进一步完善餐厅管理制度和要求,做好全年行政接待和效劳。七、发挥“大集团〞信息化专业管理人才优势,进一步提升信息化管理水平。,提升集团信息化管理系统,实现网上请示、报告、请假等阅办。减少集团纸质文件流转,提高阅办、审批速度。,建立档案管理系统,实现电子档案管理。、按季更新集团网站信息,提升集团对外宣传。八、人力资源和法务工作1、进一步明确、理顺集团行政管理人力资源主体任务,以能充分发挥集团优势,推进整体人力资源工作1〕2024年集团行政管理人力资源还没有能够充分发挥集团部门的管理作用、指导作用。按照人力资源六大管理模块要求,〔即:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理和劳动关系管理内容和要求〕我们的工作还远远没有到达。因此,我们要进一步理清、理顺、深刻掌握人力资源工作内容,这样才能做好自己的工作,指导好各公司的工作。2〕建立对各子公司行政管理、人力资源管理工作的考核奖惩体系,使集团行政管理人力资源工作有效劳、有指导、有考核。3〕为减少重复劳动,提高办事效率,探索集团扁平化管理模式。建议:采取联合办公、综合办公形式,即有些子公司不必设立与集团相对应部门,相关专业管理人员到集团集体办公,既到达精兵简政,又实现专业行政管理人员资源的充分利用。2、进一步完善招聘标准和流程等制度。标准和流程是水渠,只有水渠修好了,水才能顺畅地流动。要让这套招聘体系和流程合理、健康、高效、透明,为招聘效果效劳。1〕完善招聘标准,进一步明确招聘原那么〔岗位要求、录用标准、招聘渠道等〕,优化公司人力资源配置,为集团业务开展提供人力资源保障;10?2〕明确从方案制定、渠道选择、简历筛选、面试、复试、背景调查、试用、评价等操作流程要求,完善人力资源管理系统。?3〕正常例会制度,每月不少于一次。召集各子公司行政管理办公室及人力资源负责人学****有关制度、政策,分析管理中出现的问题并商议解决方案、组织好管理、培训等方案的落实。3、转变思想观念、改进工作方法、提高招聘效果。1〕加大自己工作力度和工作压力,努力提高人力资源管理在企业中的作用,吸取已往工作的经验教训,增加网站联系点,扩大网络覆盖面。2〕继续到扬州职大等院校进行走访对接,提前关注应届毕业生择业情况,根据需求在相关高校发布招聘信息,选拔优秀应届毕业生充实到集团,特别是集团各层各级各部门,增强人才梯队的后备力量。根据集团新架构和开展需要,扩大专业人才的培养和引进面。其中培养、打造一支懂得、符合电子商务等需要的现代营销团队,提高营销队伍素质和集团营销成果。3〕加强用人前调查考察工作,严格明确试用制度,对不符合要求的,及时作出调整。同时,多到子公司现场调研、了解情况,每周不少于两次。及时处理、反响问题。全年制订“引进高管不少于5名,其他重点岗位管理人员引进人才不少于10名〞的工作目标。4〕为增加工作压力和动力,进一步表达企业利益和个人利益紧密相连的原那么,建议领导加大对我们招聘工作的考核力度,把对引进人员试用期的考察考评和对本人的绩效考核连动挂钩,比例不小于20%。104、修订、试行“江苏美迪集团员工职业开展规划〞。为让员工的开展不仅仅表达在传统的行政职务的晋升,而且还表达在职级的上升〔伴随薪资的上调〕、技术水平的提高、管理技能的提高以及任务多元化等多个方面。我们正修订“江苏美迪集团员工职业开展规划〞,明确员工的职业开展通道。包括纵向开展和横向开展两个通道。纵向开展指职层晋升和职级晋升,横向开展即利用集团优势用横向开展通道进行工作内容扩大化和工作轮换。这样以利符合集团要求并积极要求上进的员工,有时机在大集团范围内得到开展。5、修订、完善“江苏美迪集团岗位说明书〞。细化每个岗位职责要求、任职资格、工作内容和职业开展通道〔即本岗位的可晋升岗位、可轮换岗位。如行政主管、高级秘书的可晋升岗位就是部门副主任、子公司办公室副主任,可轮换岗位就是平行机构相关岗位〕。目前已完成行政管理部的各个岗位的“岗位说明书〞。下一步着手集团其他部门和子公司“岗位说明书〞的修订、完善。争取年底实现全覆盖,2024年全面试套实行。6、履行好部门监管,指导、监督职能1〕配合子公司做好定岗定编,压编减员工作,探索建立集团内部劳务调剂市场,合理调节有效劳动力。2〕及时履行行政管理部门监管职能,指导、监督各子公司日常行政管理和人力资源活动,监督各子公司定岗定编定薪、考勤管理、平安管理等管理工作执行情况,合理控制人工本钱,