文档介绍：毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:
芷江
(2)确定聚会时间:
201X年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:
(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:
xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:
zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:
zz(主要负责各县市的同学联系); 会务组:
zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:
xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:
xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:
xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。lCaLHSt虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。 18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:
芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。