文档介绍：该【计算机应用基础笔记 】是由【1781111****】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【计算机应用基础笔记 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的地址,使用“$”符号。相对地址就是随位置变化而变化的地址。区域:区域是由多个连续或不连续的单元格组成的。数据输入:单击选中要编辑的单元格输入内容,这样就可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。二、制作简单的表格1、创建新的工作簿:在“文件”功能区选择新建功能、使用快捷键Ctrl+N、使用快捷访问工具栏上的新建按钮。表格的基本单元是单元格、制作表格的过程就是确立单元格的内容。2、编辑工作表:把鼠标移到某个单元格上单击其边框颜色变黑,称为“当前单元格”3、合并单元格:选择“开始”选项卡中单元格功能区的“格式”再打开“下拉”功能区,选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式对话框”单击对齐选项卡,在“文本控制”域选择合并单元格。三、设置单元格格式:(重点)数字:设置数字的格式,如:小数位数,是否使用千分位等。对齐:设置对齐方式,如:“合并单元格”。字体:设置文字的颜色,字体,字号,下划线等。:..:设置单元格边框,没有设置边框颜色的灰色单元格打印时无边框。填充:设置单元格填充颜色和图案。保护:保护工作簿在审阅功能区里,可以隐藏和锁定,隐藏的是公式而不是内容。四、常用的编辑技巧1、多个工作表的页眉页脚同时设置:把鼠标移到工作表名称处--单击鼠标右键--选择全部工作表--再进行页眉页脚的设置2、给单元格重命名:(1)单击某单元格--表的左上角就会看到它当前的名字--鼠标选中名字--输入新的名字。(2)选中要命名的单元格,单击“插入”--“名称”--“定义”--“在当前工作簿中的名称”框里输入名字--“确定”3、在Excel中选择整个单元格范围:Ctrl+Shift+*4、快速移动/复制单元格:选定单元格--移动鼠标指针到单元格边框上--按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl键即可。5、彻底清除单元格内容:选定范围---单击“编辑”--“清除”命令、在清除功能区中选择“全部”命令即可。6、快速输入有序文本:(1)输入前两个元素(如“甲、乙”)。(2)同时选中上述两个单元格(3)将鼠标指针移至第2个单元格的右下角呈细十字线状时(通常称其为“填充柄”)(4)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键五、单元格的引用(重点)引用的作用:引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式所使用的数据的位置。1、A1和R1C1的引用样式A1方式:单个单元格:列字母+行数字。如:B3表示B列3行。单元格区域:左上角单元格地址+右下角单元格地址R1C1方式:R+行数字C+列数字。R1C1表示单元格位于第一。2、绝对引用、混合引用和相对引用绝对引用:不随位置变化而变化,行列号前加“$”例:令A1=$B$1,那么A2=$B$1相对引用:随位置变化例:令A1=B1,那么A2=B2混合引用:一个绝对引用+一个相对引用例:B$13、R1C1引用样式相对引用:R1C1绝对引用:R[1]C[14、复杂引用引用同一工作簿中的其他工作表格式:被引用的工作表!被引用的单元格例如,欲引用“员工基本信息表”工作表中的A2单元格,表达式为“员工基本信息表!A2”引用不同工作簿中的其他工作表时格式:[被引用的工作簿名称]被引用的工作表!被引用的单元格例如,欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工作簿Sheet2工作表中的F9单元格,表示为“[Book2]Sheet2!$F$9”。:..标红重点标记)1、图表类型:柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。条形图:显示各个项目之间的比较情况。折线图:用于显示相同间隔内数据的预测趋势饼图:用于显示构成数据系列的项目相对于总和的比例大小。XY散点图:显示多个数据系列的数值间关系和将两组数字绘制成一系列的XY坐标。圆环图:圆环图也显示了部分与整体的关系,但圆环图可以包含多个数据系列。面积图:雷达图曲面图:气泡图:股价图:2、制作图表步骤准备基础数据--选择这些数据--插入--图表(1)选择数据域和图表类型,(2)选择是按数据行还是列生成图表(3)给图表加标题和坐标轴名称(部分图表样式只有标题,如饼图),输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果。(4)确定图表存放位置。放在本表内/其他表,你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“Sheet”,默认是放在本表内的。七、Excel中函数及其应用(重点)1、MAX函数:求最大值,公式=MAX(number1,number2)2、RANK函数:求排名函数,公式=RANK(number,ref,[order])ref:排名参照区、order:0或1,默认03、VLOOKUP函数:查找函数,公式=VLOOKUP(查找值,数据表,列数表,匹配条件(TRUE、FALSE))4、IF函数:判断函数,公式=IF(“条件满足返回的值”,”条件不满足返回的值”)例:1+1>2如果大于二“你是傻逼”,“你真聪明”,公式:=IF(1+1>2,”你是傻逼”,”你真聪明”.)5、SUM函数:求和函数,公式=SUM(number1,number2)例:=SUM(1,2,3)=66、AVERAGE函数:求平均函数,公式=AVERAGE(number1,number2)例:=AVERAGE(1,2,3,4,5,)=37、LEN函数:求字符串长度,公式=LEN(字符串)例:A1赵飞是帅哥=LEN(A1)=58、TRIM函数:删除指定字符串多余的前导和后缀的空格9、日期函数:TODAY函数公式=today(),DATE函数,公式(year年,month月,day日)NOW函数:用来返回当前系统的日期和时间。