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合国家标准和国际惯例(比如:吨、公斤等)。三是在正文中引用其它公文时应先引标题,后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下:一级标题用中文一加顿号:一、3号黑体二级标题用中文一加括号:(一)3号楷体三级标题用阿拉伯数字1加顿号:1、3号宋体四级标题用阿拉伯数字1加括号:(1)不变体,同正文4、附件:附件是随文而发的文件、材料,一般对正文起补充、说明和印证作用;也有的附件实质上就是正件,而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设,如有附件必须在正文换页之后,版记之前,并且在正文11:..附:。。。。。。”(附件标题用号黑体,正文一般用3号仿宋体,如有特殊情况了可用其它字号字体)5、发文机关:即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。党委和政府发文机关落款不同,党委文件发文机关必须标注,政府机关的文件如果标题有发文机关的,落款可以省略。(发文机关用3号仿宋体)6、发文时间:就是落款日期,应以领导人签发或会议通过的时间为准,如果是联合行文,以领导最后签发日期为准。党委用阿拉伯数字标注(2008年6月20日),政府用中文数字标注(二OO八年六月二十日)(成文日期用3号仿宋体)7、印章:公文印章除会议纪要以外,一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间,要求上不压正文,下要“骑年盖月”。印章的使用,党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印(包括党委政府联合行文,上行文要用印)。凡是政府部门印发文件都必须用印。(三)版记部分1、主题词:主题词是说明公文内容核心的,要用能说明12:..制作索引和计算机检索使用;上报的文件,应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。(格式应为:主题词三个字用号黑体并加注冒号,主题词内容用3号宋体)2、抄送(抄报)机关:是指所发公文所涉及的机关、单位,其中有的是需要协助办理的,有的是需要了解、知晓公文内容的,有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于:抄送用于平级和不相隶属的机关,抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报,又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下,印发版记之上两条黑线中间的区域,抄报在上,抄送居下。(字号用4号仿宋体)3、印制版记:是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐,印制时间后加印发”(上行文加“印”)字样后右齐、用黑线隔开后加印制份篇三:正式行文规范一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“??”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。如:商洛学院(2009)5号(不规范)商洛学院[2009]5号(不规范)商洛学院?2009?5号(规范)13:..(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(商洛学院2012年3月11日)三、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。14:..、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。。“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(四)(包括序号)。一级标题前面不空格。、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。15:..文下一行左空两格用三号仿宋体字标识附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用(一)破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。(二)连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:,工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“1~4个年级”,1和4之间应用浪纹线。,例如:商洛——西安,是两个汉字的长度。(三)省略号,省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。(四)标点符号的位置16:..位置,居右偏下,不出现在一行之首。、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。(五)页码用四号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。单页码居右,双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。五、文章中数字的使用(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012年3月11日500克20支等。(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师十二五”计划应试教育等。(三)应当使用国家法定计量单位。六、封面和成文结尾时间的汉字写法(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字,党群系统使用阿拉17:..(二)时间使用汉字的规范写法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。(三)其他不规范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。(四)成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:贰零零玖年玖月玖日。18