文档介绍：该【某核电厂小三箱采购创新管理实践 】是由【1781111****】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【某核电厂小三箱采购创新管理实践 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:核电建设项目中,由于小三箱设备分布于全厂每一个子项及房间,数量众多,设计图纸出版较晚但安装需求最早,所以一直是影响工程安装进度的设备之一。为保证小三箱设计、生产、安装、调试进度满足核电建设施工进度,本文通过某核电厂首堆工程小三箱设备采购管理的实践经验,分析了小三箱项目易出现的问题,提出了预防及解决措施,确保了小三箱按需到货,希望为后续核电建设项目小三箱采购管理提供一定的帮助。关键词:核电厂;小三箱;核电建设项目;,分为安全级(1E级)和非安全级(NC级),主要为照明箱、检修电源动力箱、就地动力配电箱、控制箱、接线箱等设备,其中批量大且已出版设计手册的为标准箱,按图纸要求定制的为非标箱。,小三箱应用于核岛、常规岛、BOP各厂房和系统设备,小三箱项目一直是采购和安装阶段的重点、难点之一,主要困难是非标箱设备的供货进度不能满足安装需求。,标准箱仅需一次设计固化,就可批量投入生产,正常排产即可保证设备供货进度。非标箱约5000台套,需要在子项及系统设备布置设计固化后才能进行设计,同时需风险点之一。非标箱设计时需设计院分批次出版小三箱系统图及布置图,由业主给制造厂发送小三箱单线图和清单(即下订单),制造厂按设计图要求与设计院进行接口交换,制造厂完成施工设计图纸出版,由设计院进行审查,待设计固化后,制造厂再进行元器件采购、排产。一般情况需要5个月完成采购生产周期。因采购周期较长,是制约现场施工因素之一。为解决上述问题,需要项目团队应用系统思维以及科学管理的方式,从采购策划、计划管控、项目跟踪协调、制造监管等方面进行全方位系统性管理,确保小三箱的设计、生产进度在可控范围。优化的项目流程图如下:,大量的小三箱没有列入项目一体化三级进度计划进行管理,因此小三箱供货进度一直困扰核电建设者,制约现场安装进度和调试进度。根据我公司核电项目大业主模式的执行经验,针对小三箱项目的采购、设计等方面出现的问题进行如下梳理。:。由于小三箱采购执行过程中常常出现短期集中供货,需要集中进行设计固化及元器件采购、排产,这就要求供方有较强的指挥调度能力、装人力、装备及较大的组装场地。而参与小三箱采购的供方普遍规模比较小、订单饱满、机动资源不足。所以,调研供方的产能及项目执行能力非常重要,同时需了解潜在供方的技术、资金、管理、质保等多方面综合实力,充分了解供方的具体问题,针对其不足进行项目侧重点管理。。不同的招标方案会对项目执行阶段产生不同的影响。根据以往核电经验,小三箱的采购招标方案大概有两种,第一种是通过典型图招标,前提是已出版了全套小三箱设计图纸。第二种是通过箱体、元器件清单招标,适用于在招标阶段小三箱设计图纸还未出版。两种方案各有利弊,将在下文分析。。小三箱采购包数量大规格繁多,设计变更及需求计划变更频繁,紧急需求多,而制造厂的元器件及钣金件基本上依靠外购,往往协调不了各分包商立即响应,特别是进口元器件采购周期长,无法满足供货要求。制造厂由于资金压力及顾虑库存积压风险,不愿意提前备过多的库存元器件,需等设计图下达后才启动采购。所以要求制造厂做好排产计划,且要有较强的计划执行力及管理分包商的能力。:。因小三箱是电气末端设备,初步设计时不会进行详细图纸出版,采购初期,设计院和业主不能梳理出全面、准确的采购清单,易产生小三箱采购遗漏,因此在项目执行过程中,定期梳理小三箱清单尤为重要,以保证现场需求数据与订单数据的动态匹配。。在实际项目执行中,设计院设计人员同时承担多个项目的设计工作,因工作繁杂或受上下游设备提资影响,可能在安装前5个月不能完成小三箱系统图及布置图出版。出版图纸时间滞后,将严重压缩小三箱设计固化、生产制造的工期,因此,要跟踪设计出图计划,在出现偏离倾向时要及时了解原因、主动协调。设计固化流程问题。核电建设必须保证文件的可追溯性,设计审查流程要形成正式文件。但文件传递需要录入、分发等流程,严重影响小三箱设计固化时间,需要在流程上做合理的优化。。因小三箱是电气末端设备,可能因负荷或布置影响,项目执行中会增加转接线、配电箱,或变更已下单的小三箱图纸。需有紧急供货的预案。:小三箱的采购是项目执行的前提,做好前期采购技术规格书、清单、图纸的梳理是重中之重,良好的招标条件、招标方式会为整个项目顺利执行奠定稳固的基础。,有以下几点措施:第一,可根据调研情况拆分采购包,分解风险,但同时要注意不能拆太多,避免增加管理成本;第二,在招标评分办法中,要适当增加投标方产能、设计能力、管理水平、业绩等分值,尽可能选择能力及管理较好的厂家;第三,如中标厂家设计人员较少,可要求厂家增加设计人员或提前准备图纸;第四,如中标厂家规模小、资金不足,则要细化合同支付条款或变更支付计划,尽量小批量、多批次支付;第五,如中标厂家产能不足,要提前列出排产计划,列出增加人员、租用场地、加班赶工需求;第六,如中标厂家质保能力不足,要提前做好培训,让厂家充分认识到质保的重要性,做好质量检查和文件记录。尽可能不要选择管理差、无项目执行能力的厂家,做好项目跟踪管理工作、保持与设计院及制造厂密切联系、勤下车间了解实际情况,对于发现的问题及时协调处理。避免存在制造厂由于产能紧张或工作不抓紧造成进度拖延现象。。用典型图招标的方案需要设计单位完成全套小三箱设计图纸后启动招标,优点是合同签订后可以很快启动施工图设计及元整较多。用箱体、元器件的招标方案,优点是通过招标先固化了箱体及元器件的单价,按实际下单量结算总价,可以早签合同,设计一批然后下单一批,缓解了设计的压力;缺点是招标阶段箱体及元器件清单整理较困难,后续执行阶段还会有新增的元器件需重新商谈、审价。以上两种招标方案是常用的,如果设计成熟度高,设计出图早,建议选用典型图招标。反之,建议选择箱体、元器件清单招标,防止后续变更数量多,项目执行复杂。我公司的核电项目为首堆工程,小三箱项目标准箱采用典型图招标,非标箱采用箱体、元器件招标。为避免合同执行时有新增元器件、新的箱体规格出现引起价格谈判困难,在招标文件中,规定了新增箱体根据招标清单内箱体体积进行价格核算,新增元器件参考工业元器件互联网平台的价格进行折算。为后续项目顺利执行奠定了基础。。小三箱厂家因交付设备较多,垫资较大,导致厂家流动资金较少,合理的支付是保证小三箱厂家良好供货的前提。但核电项目支付流程复杂,又不宜设置太频繁的支付批次,投入太多的精力。以到达200万或每2个月支付一次比较合理,防止因资金问题导致小三箱设备分供方不发货的情况产生。。小三箱的排产计划要保证合理、有序,避免饱和的排产计划。项目执行过程中,有时会面临小三箱变更新增和采购遗漏等问题,若产能饱和,临时新增设备会导致其他设备的排产计划滞后。有时设备生产过程中发现部分物料缺失或损坏,造成这一批小三箱生产滞后,也会影响后续批次设备到货计划。发现滞后时,要制定合理的赶工计划,防止上一批进度滞后,从而导致一次次滞后。必要时驻场监造,以保证生产信息的准确性、设备到货的及时性。。承接小三箱项目的生产企业,规模都不大,小三箱在高峰时期每月要进行几百台非标小三箱或上千台标准箱生产,对厂家产能要求较高,需协调厂家进行生产资源倾斜,标准箱数量较大,需投入人力成本较多,当非标箱与标准箱同步生产,或出现紧急需求时,会产生资源冲突和供货压力,可要求厂家提前做好临时借用安装场地以及调配人力的预案,长周期元器件问题产生。,编制专项管理方案。小三箱项目需要多方配合,由设计、采购、安装施工、计划控制等不同专业人员共同搭建专项团队,编制小三箱专项管理方案,明确各方责任分工与管理流程,定期进行沟通协调,若有问题可通过专项组专业成员协调解决,以及寻求领导组指导与支持。:。梳理小三箱采购清单需要熟悉技术规格书的供货范围、设计院清单出版方式、图纸出版方式、新增小三箱出版方式等。采购清单的梳理要与设计院、安装单位做好细化沟通,特别是涉及成套供货物项或系统包采购物项,更要重点关注,防止出现漏采、重复采购的问题。小三箱要形成数据库管理,基础数据要准确,每周进行数据更新,数据库要体现设备编码、规格型号、设计图号、下单时间、安装位置、需求时间、进展状态等,每台非标箱列一行条目。同时,掌握好Excel相关函数、切片器、数据***表等功能,对数据库管理有较多好处。。小三箱图纸输入较多,单机组至少上千台非标箱图纸要进行设计固化,因此设计图纸出版要有顺序。小三箱项目到货时间是根据现场施工逻辑制定的,生产时间固定。简单来说,排好施工计划,提前2-3个月进行小三箱设计固化即可。根据厂家设计人员数量、能力,业主方需要求设计院至少要提前2个月完成图纸的出版,留出设计固化时间。这要求项目负责人梳理好到货计划,与设计院确认好子项或楼层出图时间,保证设备到货前5个月完成设计出图。。设计院的出图实际是小三箱设备的系统图或典型图,厂家依据上述文件进行小三箱设备的细化施工图设计。设计固化流程实际是设计式进行设计固化,厂家与设计院直接传递设计接口文件,有效减少函件中转流程时间。。对厂家施工图纸形成标准化要求,布置图、系统图、线表、元器件清单都要列出,便于设计审查和后续安装施工。小三箱图纸、线表、清单的模板化要求可以先与设计院、制造厂家、安装单位进行沟通,确定施工图纸细化内容,且格式要符合核电项目文档管理要求,防止后续问题频出。厂家收到设计院设计图纸后,要保证施工图出图质量,图纸要精准的反映设计院输入图纸内容,这样不仅能提高设计院审查效率,也便于出厂验收和现场施工。,应尽量减少进口元器件产品选型,避免因元器件采购周期长及缺货影响设备交货进度。小三箱厂家对于物料库存量不足,一般备有导线、端子、铜排等物料,对于采购周期较长的断路器、双电源切换开关等物项,待设计固化后才能进行元器件采购,容易产生进度风险。我公司经调研其他行业设备使用情况,2号机组元器件将以国产化为主,重要系统才考虑是否用进口品牌。。设计审查时一定要盯紧进度,厂家因设计图纸较多或多个项目需要同时出图等问题,可能会延误出图,设计院也会因上下游负荷未固化或忙于出图,未及时进行回复接口审查意见,要建立接口台账,做好设计固化梳理,及时进行风险预警及协调。。因下游负荷变化或因安装等问题,现场可能新增小三箱或对已到货小三箱进行设计变更,此时要及时审查变更方案可实施性、是否可以根据现场实际情况进行优化,并与设计院及厂家沟通确认,为满足现场需求制定紧急方案,及时推进设备设计变更审批及执行流程并统计台账,防止因变更流程滞后或变更审查不足导致后续安装调试工作。4、结束语小三箱采购问题在以往大多数核电建设项目中列为TOP10(注:项目十大风险)。我公司在项目一开始就高度重视,提前识别问题与风险,采取了一系列的预防措施及创新管理举措,目前1号机组小三箱项目已基本执行完成,设备到货及过程管控,借助数据库、成立专项组等方式对小三箱项目进行管理,既确保进度与质量,又降低采购成本,也可为后续小三箱采购项目提供一定的帮助。小三箱进度管控是关键,执行过程不会是一帆风顺的,设备质量、安装问题也是项目重点,同样不容轻视,在项目总体执行中,需要发现问题、总结问题、解决问题并避免共性问题产生。