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年会会议接待方案(共3篇).pdf

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年会会议接待方案(共3篇).pdf

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切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入XXXX外围。C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。D4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开,打开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,禁止其他车辆进入。E4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。【XXX】负责所有设备正常运转,完成时间4号上午12:【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换,内容为:XXXXXXXX欢迎您光临。;A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商:..接待客人。并按参观流程,负责全程的接送工作。B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。C、每辆车上准备2件水。(负责人:XXX)。。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,,:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,:签到人员:XXX,引领人员:XX,主持人::沙盘讲解,讲解人XX-----从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场,X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持人XXX做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。(负责人:XXX)。。。。(负责人:XXX)。【XX】、:..】和【XXX】,在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。:45,在XXXX大门口集合。七、总结:。。内部资料严禁外传违者必究