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、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术交底文件进行分类、登录、归档,注意检查文件签字是否齐全,文件是否完整。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。会议纪要要整理详细,在项目领导批示后要及时下发和归档。所有文件的发放有台账登记,确保文件及时传达。 (二)参加分部分项工程的验收工作 、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。依据国家标准和有关规范,严格编写现场记录检查表,验收检验批等技术性资料。对分部、分项、检验批、检验项目工程资料要严格按照规范标准进行分类整理。 、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 :在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。有监理方需要的话,需为其复印一份。 :提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 (包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 (三)负责计划、统计的管理工作 、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 :负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 :向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 (四)负责工程项目的内业管理工作 、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 :汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 :负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 四、实****总结与体会 时间总是在不经意间悄悄流逝,原本以为遥遥无期的五个月工作时间转眼就过去了,好像还来不及细细体会就已经结束。想来是工作的日子过得太充实,充实的时光总是短暂的,所以才会觉得如此之快就要画上句号。经过这五个月的学****和工作,我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变。在这实****的日子里,我的收获是多方面的。作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。在实岗场地的学****完全和实际工作结合在一起。学东西就要在实际中确实能够使用它,这是我对现在工作的最大的体会,实际工作中的收获在课堂上是得不到的。在这几个月中我认为在业务能力上的收获分为资料软件使用上和专业知识上两大方面。 首先,专业技能上,我对施工过程中的资料软件的使用得到了较大的实际应用锻炼,可以比较自信熟练地使用它们。 而资料软件的使用主要体现在内业处理过程中了。原本自己认为学****过使用方法,明白如何使用就可以了。但是在实际的工程项目处理过程中,我发现软件的使用说明和我们内网上的作业指导书一样,貌似可以解决所有问题,其实要真的做事情还要我们自己去好好摸索。 专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用,也体现在知识的增长上。往往有些东西中有的知识和经验不是我先前所学可以完全应付的,这时我就需要去查找一些参考资料,有时还要请教一下他人。这样一来,对我专业知识的扩充很有好处。我们往往不够勤奋,不会主动去学****日常工作外的知识点,有这些工作任务,我在完成任务的同时对自己来说也是一个学****的过程。在内业过程中看似简单的重复电脑操作,其实包含了我们竣工资料工作的。 建筑材料员实****报告篇2 1、实****目的 20XX年2月至20XX年4月,我在高新区金泰新理城项目部已经进行了快两个月的毕业实****期间主要工作岗位为办公室资料员,主要负责其他事项及施工现场旁站,项目资料整理及报送。从学校迈向工作岗位时,我自己的实际工作经验、社会经验及各方面的能力均十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学****新的知识,增强自己的实践工作的能力、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实****积累一定的社会经验为毕业后正式走上工作岗位做准备。 2、项目工程概况 我实****的公司所承建的电缆隧道工程只是高新区金泰新理城大项目的一小部分,工程名称是110kV曹丈ⅠⅡ17#--丈八变、锦丈27#--丈八变、木丈12#-丈八变改造工程。本工程全长1000多米,*,沿皂河过规划三路到科技八路,老西户公路要设顶管埋置。建设单位为陕西众源实业发展有限公司,总承包单位为陕西建设恒通工程责任公司第一分公司。这里位于雁塔区茶张村,陈林村,铺尚村三个村附近,是正在进行的城中村重点改造工程,未来的西安城市规划会将所有的高压线塔落地,这是一项浩大的工程。其中项目部工作人员包括项目经理和2名技术总监,2名工程师,1名资料员。莲湖区的西安地铁一号线一期工程(后围寨—纺织城)环城西苑变外部电源枣园路—环城路(大庆路段)电力管沟工程,主要为扩建,全场3864米。扩建已有管沟3185米,顶2400mm钢筋混凝土管534米,埋D2400mm钢筋混凝土管145米。本工程从环城西路西侧起,沿大庆路已建管沟线位向西至劳动北路,顶管过路向西至桃园路,顶管过路继续向西至西二环,再向西至枣园路口东侧。工期为120天。 3、实****内容 在学校时,我学****的是工程造价专业,是关于建筑工程的,但我应聘的这家公司主要是做市政方面的工程,主要是电力管沟工程的建设。我对工程资料所涉及的东西了解很少,我能做的只是简单的资料录入工作,所以对于初次涉及市政工程资料我还是很陌生的。刚接触资料员的时候,项目经理,总工还有公司同事徐洁给予我很大的帮助,他们教我学****了很多的岗位知识,特别是总工可以说是手把手的教我,帮我学****工程资料组建,各个资料来源和计量,我从一开始的只会简单录入工作到慢慢的会做各类资料,这样的进步是欣喜的,也是我这次实****的最大收获,虽然是一个全新的知识领域,但是通过同事的帮助和支持,我学到了很多的知识。而我自己通过翻阅各种工程资料、从网上下载资料员规程以及公司的资料员一本通的书籍来学****岗位知识。人非生而知之,要求的知识一靠学****二靠实践。离开了实践,学****也成了无源之水,无本之木。实践离不开正确理论的指导,否则在实践中也就会彷徨、犹豫、无所适从。所以我拥有了扎实的基本理论之后就要积极投身到实践当中去。在实****前我具备的知识就是懂得看图纸,从图纸中来了解我们整个项目的状况以及进度,我通过互联网查询、向总工请教,对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了两个多月的学****与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。在这两个月的实****期间,我恰逢地铁一号线电力管沟大庆路西段工程向西安地铁公司交付开工资料。借着这个机会,不单单学****了资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的知识又有了进一步的提高。 作为一名合格资料员的主要工作有: (1)会议记录。对每次的工程会议(或其他现场会议)旁听、记录,会后通过记录和工程师的汇总对会议纪要进行拟文,经项目经理确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。 (2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料,然后交给专业总工审批,审批后将资料分类整理,存档一份,其余的送往相关单位。有的时候文件需建设单位工程师签字确认的,则将文件送往建设单位项目部,交给建设单位负责工程师审核,审核通过后拿回审批文件存单,一份送到监理公司一份留给建设单位。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则。 (3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总工或专业工程师口述问题,按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予给总工或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工组,并在发文记录上签字确认,最后存档。 (4)与建设单位与监理单位的沟通联系工作。收取建设单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录。 (5)月末工程报表的汇总。通过施工进度计划以及各工程师统计的现场情况,对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等情况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位。 (6)配合上级领导及审查单位视察工程,现场拍照,下来做工作记录,或是做成工程联检依据。预备各种检查所需资料,各种施工行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等,做好检查前后的资料准备。 (7)实****中的其他工作 。对实测数据进行汇总记录工作,最后计算出合格率。最后审批发送相关单位。