1 / 16
文档名称:

标书制作经验分享.doc

格式:doc   大小:2,280KB   页数:16页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

标书制作经验分享.doc

上传人:艾米 2024/5/8 文件大小:2.23 MB

下载得到文件列表

标书制作经验分享.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【标书制作经验分享 】是由【艾米】上传分享,文档一共【16】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【标书制作经验分享 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。标书制作经验分享标书制作标书制作过程、注意事项、相关内容标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件(7)字体:字体、字号是否有要求(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单(11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块;(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。(3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自(3)页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确(4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。(二)投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章,是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的,也有个别的会稍有差异),在投标书部分要注意以下几部分内容:招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构,要确认不能弄错;项目名称:最好从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别是当招标文件中出现错误时,最好按照招标一致,不要擅自修改;项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式timenewroma字体,如果招标中有要求,则最好改成对应的字体;项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容,而是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几包即可;销售和地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;份数要求:一般来说都是正本1份,副本4份,但并不全是这样,不同的招标机构会要求不一样,份数也不尽相同,有的还需要电子文件,这个一定要在招标中核对清楚;投标价格:这里一般是小写的,但有的也会要求大写、小写并存,要注意看清楚,如果可以最好都写上;投标人参数:不要大意把自己公司的信息都写错,特别是银行账号要看清楚。(三)投标一览表“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章,是用来表明投标内容信息的一个概括,格式各个公司都不尽相同,在编写时注意按照招标要求去做就可以了,在这里需要注意下面几个方面:表头前的信息:这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项,但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项,所以在这里要看清楚,不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了,分包名称有的话就填,没有的时候千万不要空着,要填上“/”;表后面的信息:表后面都是投标人签字盖章的地方,这个地方基本都是一致的,可能的区别就是叫法不一样,比如:有的叫投标人,而有的叫投标人名称,性质是一样的,错了虽然没啥影响,但为保险起见,最好还是核对清楚;表里面的内容:根据招标文件中的信息去完善就可以了,区别就在于有的只需要填一个钱数就行,而有的需要把投标参数逐一填上。(四)分项报价表“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用来说明投标货物分项报价明细信息的,表格信息与招标参数一一对应就好,需要注意下面几个方面:表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;表里面的内容:在这一部分是需要特别注意的,一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分,对于这里面的每一个部分都需要注意,具体入下:1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)名称:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)规格型号:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,如果有型号的话一定要写上,如果没有可以不写,原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意是单位不能落下,也要一致;5)原产地和制造商名称:一般来说就是投标公司注册地址和名称,结构一般都是“中国+投标人名称”;6)单价:该小项系统单价信息,这里需要注意的是货币单位是否已经给出,如果没有一般为人民币/元,也可以自行注明;7)总价:与单价一致;8)备注:说明性文字,一般是不会填写的,但不要空着,一般都是写一个“无”字。(五)货物说明一览表“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息,表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节),需要注意下面几个方面:表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;表里面的内容:这一部分是需要特别注意的地方,一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)货物名称:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)主要规格:按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息,原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;4)数量:跟招标参数中的数量一致,注意是单位不能落下,也要一致;5)交货期:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);6)交货时间:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);7)其他:说明性文字,一般是不会填写的,但不要空着,一般都是写一个“无”字。(六)技术规格偏离表“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了,很多信息都是以这里的参数为基准的,在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面:表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致;表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;表里面的内容:这一部分是需要特别注意的地方,一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;2)服务内容:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;3)招标文件条款号:这里是一个比较重要的地方,因为很多招标文件都比较混乱,所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项,对应到最最准确的位置,如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息,那么就对应到一个相对准确的位置,终究一句话要与招标对应;

最近更新

2024年《麻雀》教学设计(精选11篇) 56页

2024年《风筝》第一课时教学设计 27页

洗碗优秀作文 5页

2024年《街心广场》数学教学反思 4页

2024年《老人与海》读后感15篇(合集) 27页

2024年智能电子腰围尺项目资金需求报告代可行.. 71页

2024年文化衫项目投资申请报告代可行性研究报.. 63页

2023年重庆市奉节县青莲镇紫霞村(社区工作人.. 117页

股权投资优先股与普通股转换协议书 10页

2024年福建省莆田市湄洲湾北岸经济开发区招聘.. 59页

2024年贵州省兴仁县新闻中心招聘8人历年高频难.. 60页

2024年贵州省玉屏侗族自治县事业单位招聘64人.. 89页

2024年海南省儋州市村党组织书记后备人选招聘.. 60页

2024年甘肃白银事业单位招聘58名硕士研究生历.. 59页

2024年自治区疾病预制中心公开招聘45名工作人.. 59页

2024年贵州省农业科学院事业单位招聘101人历年.. 59页

2024年下半年四川自贡市集中引进高层次紧缺人.. 280页

2024年高考全国乙卷英语试题及参考答案 16页

中医适宜技术操作考核标准2023 17页

2023年济南大学辅导员招聘考试笔试题库及答案.. 3页

丙型肝炎防治指南(2023年版)要点 17页

职业病清单及预防措施 2页

2024年工会夏日送清凉活动方案 4页

风电塔筒项目可行性研究报告 44页

两人养鸡场合伙协议书 8页

7875个GRE 词汇excel打印版 1页

贵州省工伤事故信息快报 2页