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岗位编号: 总裁办主任岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书岗位编号:岗位名称总裁办公室主任所属部门总裁办公室直接上级集团分管领导直接下属总裁办副主任等编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集遵仓巨丽涧惹例痞块廷衬怕胚挞哀炬亡吕膘慰渠埔坝咐赃彪鸣芹俱便张雍梭诵欧弊叭俩孝健聊绰弊弘硷捉违砍醇循忆朽伤惜南欣荆赫挥宫婶封衡喧
岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
直接上级
集团分管领导
直接下属
总裁办副主任等
编写日期
2002年12月
编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团公司相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
为保证公司各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
负责公司局域网和信息化建设
召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理工作
负责集团的档案管理工作
为确保公司各项工作的有效开展,进行各项后勤保障管理工作。
负责集团业务接待的管理工作
负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作
为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对本部门员工进行绩效管理
负责集团和下属公司法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
工作权限
财务权限:
根据公司财务管理制度,对总裁办公室日常开支具有审核权
人事权限:
薪资变更:对下属员工的薪资变更具有建议权
绩效管理:对下属员工的工作绩效具有考核权
员工聘任:对下属员工的聘用、解聘具有建议权
请假:对总裁办员工少于3天(含)的请假申请具有审批权,对4天(含)以上请假申请须报请上一级分管领导批准
工作权限:
对集团各部门业务接待要求的审批权
对集团各部门用