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。依据学校的实际状况,根据办公会议的精神,做好执行、落实、督查工作。(2)仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。(3)细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。(4)做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。(5)做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。(6)加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。(7)加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。(8)其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。二、怎样当好办公室主任1、专心工作,做好“参谋员”。办公室是联系上下左右、前后内外的桥梁,是收集各类信息的集散中心。作为办公室主任,应乐观主动地站在全局角度思索问题,帮助把握中心工作,乐观为领导决策供应信息,出谋划策,当好参谋员。2、细心工作,做好“协调员”。办公室需要处理来自内部、外部的各种千丝万缕、千头万绪的简单关系。作为办公室主任,肯定要重团结同事、留意细节,帮助做好项上、下级各部门的对接等各类工作,使办公室工作出效率、出成果、出水平。3、热心工作,做好“服务员”。办公室主任肯定要树立服务理念擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增加办公室的整体合力。搞好服务首先是要明确目标,围绕全局的中心工作开展服务。其次是协调协作,做到服务不越位。再是迎难而上,要围绕解决难点和热点问题开展服务,以实际行动取信于大家,维护单位和领导的形象。