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二、主要任务与目标 (一)、增加职责意识,协调各职能部门专心做好学校重点工作 1、帮助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“准时,全面,精确?????,高效”。帮助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作。 2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,在学校网站上开拓“一周工作”专栏,将每周工作准时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。 (二)、加强办公室建设,做好协调与服务 1、争取主动、专心协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。 2、依据学校的实际状况,做好《试验学校制度汇编》,进一步完善《老师年度考核方法》、《校*评比方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设,使的老师透过评比的平台露出头角,满意人才的需求。 3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工(转载于:学校校长办公室年度工作方案)作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署准时起草学校工作方案。 5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设。 6、建立学****型处室,创设良好的学****氛围,加强办公室工作人员的政治业务学****提高自身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。 (三)、高质量地完成办公室常规工作 1、在校领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确?????、优质、高效。 2、连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。 我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。 随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。 3、连续做好精神礼貌建立工作,巩固礼貌建立成果。 xx省级礼貌单位为目标,连续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建设促进学校进展。 4、做好档案管理工作。 做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 5、做好单位考勤工作,按月准时公布。 6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。 7、仔细做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关怀帮忙老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要急躁理解询问做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联系