文档介绍：该【Word文档的操作过程 】是由【布罗奇迹】上传分享，文档一共【23】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【Word文档的操作过程 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。Word文档的操作过程2Word文档的操作过程回顾看下word的界面:菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏(注意有哪些内容)四个问题:(1)如果想改变工具栏中按钮的出现怎么操作?方法1:在工具栏区域右击鼠标,选择不同的工具栏即可使其出现与消失。方法2:单击“视图”—>工具栏,选择需要的工具栏。(2)如何使自己的文件上显示不能直接打上去的东西如图片、艺术字、和特殊符号?操作:单击菜单“插入”,选择图片或特殊符号。(3)改变文字的效果或段落的效果应该在那个菜单命令找?菜单“格式”(4)插入表格该怎么办? 菜单—>表格—>绘制表格或插入(5)在文档中选择不同的对象右击鼠标显示的菜单相同吗?二、word操作基本操作步骤启动word新建一个word空白文档(打开已有的word文档)在文档中添加对象(文字、图片、艺术字)对对象进行设置保存(保存贯穿3、4之中)三、练****操作步骤1、打开文件:单击“文件”—>打开—>找到文件所在的位置打开。(或者新建文档)2、另存文件:文件—>另存为—>选择保存文件的位置—>输入文件名—>单击保存。3、设置文档页面:纸型A4,左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米。 步骤:文件—>页面设置—>纸型—>页边距4、给文档加上页眉为自己的考号、姓名。页脚为“河南省中小学教师计算机考试卷”,居中排列。步骤:a、单击,视图—>页眉页脚。b、在页眉和页脚输入内容。C、选中“河南省中小学教师计算机考试卷”,单击,格式—>段落,在对齐方式中选择“居中”。d、在文档的中间双击鼠标,就回到文档的编辑上了。将要编辑的文档另起一页显示步骤:a、定位光标:将光标定位在将要编辑的文本的开始处。b、单击,插入—>分隔符—>分页符—>确定。首行缩进两个字符步骤:a、定位光标:将光标定位在首行。b、单击,格式—>段落—>选择,特殊格式为“首行缩进”,度量值为2个字符—>确定。首行首字悬挂步骤:a、定位光标在首行首字前。b、单击:格式—>首字下沉—>选择悬挂—>确定设置文本标题为黑体二号,加下划线,居中排列,背景为蓝色。步骤:a、选中标题。b、单击:格式—>字体—>文字字体为黑体,字号二号,下划线—>确定。C、单击:格式—>段落—>对齐方式为居中。d、单击:格式—>边框和底纹—>底纹—>选填充色为蓝色—>应用于,选择文字或段落—>确定将文本正文内容设定为仿宋红色四号3和书页的关系。工作簿由工作表组成,每个工作表有多个“单元格”组成,行和列交叉的地方就是一个单元格。行以数字来命名:如第10行;列以字母来表示:A,B,C,D;单元格位置由行标和列标组成:如B10,它就表示第二列第10行的这个单元格。每个工作表最多有65536行,256列。:同word操作二数据输入:1手工输入:(1)选定单元格(2)输入数据练****表一姓名语文数学总分张三8298学科平均分2自动输入:鼠标拖动法:(一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型)步骤:(1)在其单元格中输入初始值。(2)选中该单元格。(3)把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。(4)待指针变成“十”,拖动鼠标(上下左右均可)练****表二星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日5月21日5月22日5月23日5月24日5月25日5月26日5月27日注:有规律的数字的自动输入方法:先输入前两个数->选中这两个单元格->鼠标定位在第二个单元格左下角,当鼠标变为“+”形按住左键向下(或向右)、选定单元格:单元格是工作表中每个行和列交叉处的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由单元格组成。1选定整列:单击列标。(A,B,C,D……)2选定整行:单击行标。(1,2,3,4……)3选定单元格:单个单元格:单击多个单元格:连续:1)按住鼠标左键拖动;2)单击第一个单元格,按住shift键单击最后一个单元格。不连续:按住ctrl键,单击。四有关单元格的操作:1复制单元格中的内容:4选定要复制的单元格或区域单击“复制”(ctrl+c)选定要存放复制内容的单元格单击“粘贴”(ctrl+v)2清除单元格中的内容:选定单元格或区域,按“Delete”键。练****选中一个或多个单元格,删除其中的内容。3合并单元格选中要合并的单元格(至少两个)。单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。练****将F1,F2,F3,F4四个单元格合并。4设置单元格内数据的格式:选中单元格或区域单击“格式”菜单中的“单元格”在格式对话框中选择“数字”选项,在分类列表框中选择所需格式。单击“确定”。练****a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。 B、在B10单元格中输入“01“。步骤:选中B10,右击,设置单元格格式-数字,分类,文本-确定。(输入文本格式的数字:先选中要输入的单元格,右击,设置单元格格式-数字,分类,文本-确定。输入数字。)5设置单元格内数据的对齐方式选定单元格或区域单击“格式”菜单中的“单元格”,再单击对话框中的“对齐”选项卡。分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮,选择所需的项。单击“确定”。练****将表一中的数据居中对齐。6设置单元格内文本格式选定单元格或区域在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜色……练****将单元格中数据变成兰色、14号、加下划线的宋体7给数据表加边框选中加边框的区域。(方法:上下左右拖动鼠标即可)单击“格式”菜单中的“单元格”单击对话框中的“边框”选项卡选择线型,选择颜色单击“预置”选项中的“外边框”选项。5单击“确定”。练****将表一加红色边框。8调整行高与列宽行高:(1)鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上(2)待指针变成,按住左键上下拖动,拖到合适高度松开。列宽:(1)鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上(2)待指针变成,,按住左键左右拖动,拖到合适宽度松开。9工作表中插入行或列单击要插入行或列的位置。单击“插入”菜单中的“行”或“列”。删除行或列:选定行或列,单击“编辑”下的“删除”10删除单元格选中单元格或区域在选定的单元格上单击右键在弹出的快捷菜单中,单击“删除”命令在打开的对话框中单击所需选项,单击“确定”。注意:“删除单元格”和“清除单元格内容”不同,前者是把单元格或区域从工作表中去掉,这些单元格已不存在;而后者是把其中的内容清除,单元格或区域仍然存在。五、工作表启动Excel后,系统会自动新建一个工作簿,并创建3个工作表(sheet1~3),将Sheet1作为默认的当前工作表。工作表操作:插入工作表右单击要插入位置的后一个工作表标签在快捷菜单中单击“插入”在出现的对话框中选“工作表”,单击“确定”删除工作表右单击要删除的工作表标签在快捷菜单中单击“删除”,单击“确定”移动或复制工作表移动工作表:将鼠标指针移至要移动的工作表标签上,拖动,到合适位置后放开左键。复制工作表:按下Ctrl,移动工作表工作表的重命名在要重命名的工作表标签上双击6输入新的名称,完成后按回车键六、数据处理公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以“=”开始。Excel中公式中的运算符和运算顺序:算术运算符:用于完成基本的数学运算的运算符。如+、-、*、/、^、%等逻辑运算符:用于比较两个数的大小关系的运算符,返回逻辑值文本运算符:使用“&”符号连接一个或多个文本字符串以产生一串字符。引用运算符:用于对单元格区域的合并计算。运算优先级:引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符高低 同级运算按从左到右的顺序进行运算多种运算符,先算优先级高的再算优先级低的改变以上顺序,加()注意:公式中只能用小括号,可嵌套使用。1使用公式输入公式步骤:(1)单击将要在其中输入公式的单元格(2)键入“=”号(3)输入公式内容(4)敲回车键。举例:使用公式计算下表三中学生总分和学科平均分。ABCDE姓名语文数学英语总分张三895793李四759786王五876983学科平均分7例:计算张三的总分:(1)单击E2单元格(2)输入“=”(3)再输入B2+C2+D2(4)击回车键。李四和王五的总分:(在张三总分算出的基础上)(1)单击E2单元格(2)拖动其右下角的填充柄(小方块)向下拖即可。练****使用公式计算各学科平均分。(提示:依据使用公式计算总分的方法)2使用函数:(一)求和函数的使用------SUM选定存放求和结果的单元格单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数分类中的的“常用函数”单击函数名列表框中的“SUM”,单击“确定”单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求和的区域单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。单击“确定”。(二)平均数函数的使用(AVERAGE)选定存放结果的单元格单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数名列表框中的“AVERAGE”单击“确定”在number1的框中输入参数(单元格名称)(或选定对应的单元格,提示:鼠标拖动)单击“确定”练****使用函数计算学科平均分。(三)使用计数函数COUNT(1)选定存放结果的单元格(2)单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标(3)单击函数分类中的的“常用函数”(4)单击函数名列表框中的“COUNT”,单击“确定”(5)单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求计数的区域8(6)单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。单击“确定”。(四)使用条件计数函数(COUNTIF)(以计算及格人数为例:条件?)选定存放结果的单元格单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数分类中的的“全部”单击函数名列表框中的“COUNTIF”单击“确定”在Range框中输入参数或在数据中选定对应的单元格在Criteria框中输入计数条件(若计算及格人数条件则为:>=60)单击“确定”练****统计出各学科及格人数和及格率(五)求最大值函数------MAX选定存放结果的单元格单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数分类中的的“常用函数”,在“函数名”列表框中找到“MAX”单击,单击“确定”单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求最大值的区域单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。单击“确定”。(六)求最小值函数------MIN选定存放结果的单元格单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数分类中的的“常用函数”,在“函数名”列表框中找到“MIN”单击,单击“确定”单击Number1右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择求最大值的区域单击压缩对话框按钮,回到“函数参数”对话框。单击“确定”。练****统计出各学科的最高分和最低分(七)排名次函数----rank选定存放结果的单元格9单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标单击函数分类中的的“全部“在“函数名”列表框中找到“rank”单击,单击“确定”在Number框中输入要参与排序的单元格名称。如:B2在Ref框中输入要参加排序的数据范围。如:B2:B20点击“确定“。注:如果要用向下拖动鼠标的方法对其他单元格数据也排序,则Ref应改为“B$2:B$20”七、图表处理Excel提供14种内部图表类型,包括柱形图、条形图、饼图、折线图等,并且每一种类型还有几种子类型。1创建图表的操作过程:(1)打开一个要创建图表的工作表,单击工具栏上的“图表向导”按钮(2)在打开的对话框中的“图表类型”列表框中选择一种图表,并在子图表类型中选择一子类型,单击“下一步”,打开步骤之2对话框。单击对话框中的“数据区域”右端的压缩对话框按钮,在工作表中选择图表需要的数据,展开对话框,在“系列产生在”区中选“行”或“列”,然后单击“下一步”,打开第三个对话框。在对话框中的“图表标题”后的文本框中输入图表的标题,然后分别在“分类(x)轴”和“系列(y)轴”后的文本框中输入相应的内容,单击“下一步”,出现第四个对话框。选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”选项,单击“完成”说明:“作为新工作表插入”选项:图表将以新工作表出现在工作簿中“作为其中的对象插入”选项:图表将出现在原工作表中2图表操作图表操作包括图表的移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除及设置图表格式的操作等。图表的选定:在图表的空白处单击(选定后在图表四周会出现八个控点)11