文档介绍：该【2024年秘书工作计划(集锦15篇) 】是由【wawa】上传分享，文档一共【51】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2024年秘书工作计划(集锦15篇) 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。2024年秘书工作计划(集锦15篇)秘书工作计划1 第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里,我们文秘部门的工作计划如下: 一、日常工作内容 秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方,协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把工作做好。 ,协助主席团开展研究生会的日常工作,及时传达主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门之间的联系,监督各部门的工作进展。 ,整理好放入档案,便于以后研究生会的发展和完善。 ,及时回答主席团的日常问题,并提出合理的解决办法。 ,及时了解学生的关注点,以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中来,为学生服务。 ,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会资金运作的透明度。 、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。 ,每月统计一次,下月公布,落实和完善研究生考核制度。 二、工作思路 ,确保研究生内部考核清晰合理。 “化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。 “就业”经验交流会,邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。 要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。秘书工作计划2 时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下: 一、认真完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录 4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤 二、具体安排如下: 1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。 3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。 四、工作要求: 1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。 在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。 大学学生会秘书处职能 1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料,做好期末存档工作。 2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。 3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定,完善不合理制度。 4、协助研究生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 5、研究生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 6、研究生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 7、负责研究生会工作大记事。 工作特色: (1)研究生会会议的组织:包括各项会议的筹划、通知,教室的申请等具体事项。 (2)研究生会文件的起草:包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。 (3)研究生会文档的整理:包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 (4)研究生会活动的策划:包括活动的前期策划,可行性研究以及活动经费的预算等。 (5)各部门工作的监督与协调:研究生会其他部门开展工作时,秘书处将予以配合;在举办大型活动时,协调各部门之间的工作关系。 (6)财务管理:包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 大学秘书处档案管理办法 第一章日常档案管理 第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,交付秘书处监督管理,由主席团监督负责。 第三条每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。 第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。 第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份,一份由主席团统一存档,以备查找,一份本部门留存。 第六条档案上交日期:视不同类型档案而定。 第七条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本,主席团管理资料为电子档(一式两份)。 第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。 第二章档案类型 第一条内部档案制度 ①成员档案: (一)档案范围: 个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。 (二)档案建立: (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。 (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门,便于联系。 (3)学生会成员资料,各部门收集后,一式两份,一份本部门留存,一份上交秘书处。 ②工作档案: (一)档案范围: 包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案,由秘书处整理保管。 (二)档案建立 (1)每周的学生会例会,由秘书处做好会议记录,记入档案。 (2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团,批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。 ③活动档案: (一)档案范围: 各部活动策划、签到表,对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发,细小事件。 (二)档案建立: (1)活动结束的一周内,秘书处相关负责人将收集相关资料。 (2)活动结束后3天,举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料,一式两份,一份上交主席团,一份交与秘书处留存。 第三章档案编号办法 (一)档案编号原则: 以学校全部档案为对象,依据学校的职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用。 (二)一类名称(大类型): 档案大类型的定义,以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:内部:NB) (三)二类名称(小类型); 档案小类型的定义,以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:活动:HD) (四)三类编号(相关负责部门): 各部门编号,主席团定为00,合办的大活动均属于主席团。 (五)四类编号(具体内容) 以从头开始的四个字的开头大写字母定位,不够则用_代替。(如:红旗团支部:HQTZ) (六)五类编号(年份) 年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123) (七)六类标注(重要级别) 根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限) 例:20xx年5月11日办公室例会可记做:NBLH—01LH__20xx0511A 第四章档案借阅办法 (一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S): 1、部员可借阅B级档案,提前与秘书处成员联系,叙述清楚缘由,秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案,与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。 2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条,条留作档案,并且让本部部长联系秘书处部长,流程全部完成后方可借阅一周。 3、部长可借阅本部S限权档案一周,A、B级别一月;借阅其他部门A、B 权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天; 第五章关于档案的规章制度 1、秘书处应定期检查档案,对于损坏、丢失情况及时补上; 2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案; 3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;秘书工作计划3 新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下: 一、指导思想 20xx年,我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。 二、工作目标: