文档介绍：该【2024年秘书部计划书 】是由【wawa】上传分享，文档一共【35】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2024年秘书部计划书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。2024年秘书部计划书秘书部计划书1 作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下: 一、日常工作内容 作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部。因此,我们首先要做好自己的本职工作。 ,协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织策划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展。 ,整理并归入档案,便于未来研究生会的发展与完善。 ,及时向主席团反应日常出现的问题,并提出合理的解决方案。 ,及时了解同学所关心的问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的部门,我们要从学生中来,到学生中去,服务于广大同学。 ,合理安排研究生会物资费用的使用,确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理,月末整理统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性。 ,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。 ,每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善。 二、工作创想 ,保证研究生会内部的考核清晰合理。 “化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。 ,举办一场关于“就业”的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。 三、工作目标 努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步发展,更好的服务于广大同学。秘书部计划书2 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的奖惩细则,在以后的工作中按照制度实行管理,使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集管理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,准备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家掌握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院所有成员 (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:201_年10月中旬活动流程:a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示 预期效果:通过活动促进我院的三风建设,提高各班的制度建设,提高大家的专业技能,体验秘书的日常工作。 2、“我的青***”征文大赛 (1)活动目的: 为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里起飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青***”的征文大赛。其安排如下: (2)整体安排: a。主题:统计学院第一期我的青***征文大赛。 b。目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。 c。时间:201_年10月20日到11月1日。 d。主办单位:统计学院学生会秘书处。 e。工作人员:秘书处全体成员。 (3)资源需要: 人力需要组长:秘书处部长,副部长物资需要场地:一间教室嘉宾接待室:二号教学楼106评委:学生会主席及各部部长教室其它:主持人,摄影师 (4)各阶段任务工作与分配a。赛进行前: 1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等; 2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知; 3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等问题; 4)组织人员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与注意事 其它:赞助联系,奖品购买项; 5)做好物资的前期准备,预算活动经费; 6)邀请评委。 b。比赛流程: 1)进行中期的宣传; 2)与评委商量评分标准。 3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。 4)部长对这次活动进行总结。 5)奖项设置: 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。 (6)经费的预算: 1。总金额2。费用的去向 3。将发票上交4。资金的来源与商家的赞助 (7)活动中应注意的问题: 1。如果有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。 2。若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并准备几个大塑料袋。 3、“分享你的感动时刻”活动秘书部计划书3 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下; 一、工作定位 1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。 2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。 4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 二、工作要求 1.“第一态度”, 工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2.“第一时间”, 对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任 3.“第一效率”, 工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能: 1、文书工作负责给活动工作人员加分。 2、团学动态 (1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学****会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。 (二)积极参加团总支活动 由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 团总支秘书处20xx年9月5日秘书部计划书4 日月如梭,转瞬即逝,新的学年,新的气象。经过上一学年的努力,我对秘书部工作及其流程有了更深的了解,并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作,我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。 首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求: 1、好好学****不落功课 2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养; 3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。 一、认真完成本职工作 1、我们秘书部工作主要是写新闻稿,因此,每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。 2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。