文档介绍：该【Access2024基础入门 】是由【小果冻】上传分享，文档一共【28】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【Access2024基础入门 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。Access2024入门全部显示ess2024是一个数据库应用程序设计和部署工具,可用它来跟踪重要信息。您可以将您的数据保存在计算机上,也可以将其发布到网站上,以便其他用户可以通过Web浏览器来使用您的数据库。?ess2024,并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。ess,并且希望获得有关改进功能的信息,请尝试下表中的资源。您想做什么转至只需了解改进功能???ess2024中引入的功能。ess中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训???获取新版本的培训。MicrosoftOffice培训找不到菜单???使用动画指南,ess2024中的操作方法,也可以在该指南的Excel工作簿版本中仅查看二者的区别。命令映射交互式参考指南本文内容ess从电子表格或其他程序导入数据ess版本中使用早期版本的数据库ess当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时,ess。例如,假定您是一名活动方案者,您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务,那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。您可以使用日历软件,但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。关系数据库有时,您需要用关系数据库来跟踪此类信息。关系数据库是一个数据仓库:为防止冗余,该数据仓库分成了多个较小的数据集合〔称为表〕,而这些较小的数据集合又基于一些共同信息〔称为字段〕关联在了一起。例如,活动方案关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。这样,如果某个供应商的电话号码发生了变化,那么只需在供应商表中更改一次此信息即可,而不必在涉及此供应商的每一个活动中进行更改。?ACCESS用途Access工具可用于快速、方便地开发有助于您管理信息的关系数据库应用程序。您可以创立一个数据库来帮助您跟踪任何类型的信息,例如,清单、专业联系人或业务流程。实际上,Access提供了多个可直接用于跟踪各种信息的模板,因此,即便是初学者也很容易上手。ESS时ess2024时,您将看到MicrosoftOfficeBackstage视图,您可以从该视图获取有关当前数据库的信息、创立新数据库、的特色内容。Backstage视图还包含许多其他命令,您可以使用这些命令来调整、维护或共享数据库。Backstage视图中的命令通常适用于整个数据库,而不是数据库中的对象。?注释???通过单击“文件〞选项卡可以随时访问Backstage视图。本节内容使用模板创立数据库从头开始创立数据库ess表中从其他源导入数据ess数据库使用模板创立数据库Access提供了种类繁多的模板,使用它们可以加快数据库创立过程。模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。例如,有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用;有的模板那么包含一些可以帮助演示其用法的例如记录。模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要。ESS2024附带的模板创立数据库ess2024。在Backstage视图的“新建〞选项卡上,单击“样本模板〞。在“可用模板〞下,单击要使用的模板。在“文件名〞框中,键入文件名。或者,单击“文件名〞框旁边的文件夹图标,通过浏览找到要创立数据库的位置。如果不指明特定位置,Access将在“文件名〞框下显示的默认位置创立数据库。单击“创立〞。Access将创立数据库,然后将其翻开以备使用。中的模板创立数据库,中的模板。请使用下面的过程:ess2024。在Backstage视图的“新建〞选项卡上,执行以下操作之一:浏览模板??在“模板〞下,单击您感兴趣的模板类别〔如“商务〞〕。搜索模板??在“中的模板〞框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮以进行搜索。找到要尝试的模板后,单击它以将其选中。在“文件名〞框中,键入文件名。或者,单击“文件名〞框旁边的文件夹图标,通过浏览找到要创立数据库的位置。如果不指明特定位置,Access将在“文件名〞框下显示的默认位置创立数据库。单击“下载〞。开始使用新数据库根据使用的模板,您可能需要执行以下一项或多项操作来开始使用新数据库:ess显示带有空用户列表的“登录〞对话框,请从下面的过程开始:单击“新建用户〞。填写“用户详细信息〞窗体。单击“保存并关闭〞。选择刚刚输入的用户名,然后单击“登录〞。ess显示空白数据表,您可以在该数据表中直接开始键入数据,也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。ess显示“开始使用〞页面,您可以单击该页上的链接以了解有关数据库的详细信息,也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。ess在消息栏中显示“平安警告〞消息,并且您信任模板来源,请单击“启用内容〞。如果数据库要求登录,您将需要重新登录。小节目录从头开始创立数据库?注释???ess创立数据库背后的概念,请参阅数据库设计根底一文。如果没有模板可满足您的需要,ess中使用另一个程序中的数据,那么您可能认为更好的方法是从头开始创立数据库。ess2024中,您可以选择标准桌面数据库或Web数据库。?注释???有关Web数据库的详细信息,请参阅生成可在Web上共享的数据库一文。对于以上两种类型的数据库,您通常需要从以下步骤之一开始:创立新表,然后将数据导入到这些表中。从其他源中导入数据,从而在该过程中创立新表。创立空数据库ess。在Backstage视图的“新建〞选项卡上,单击“空白数据库〞或“空白Web数据库〞。要点??在此所做的选择将决定数据库中的可用功能。不能将桌面数据库发布到Web,而Web数据库不支持某些桌面功能,例如,汇总查询。在右侧的“文件名〞框中,输入数据库的名称。假设要更改文件的创立位置,请单击“文件名〞框旁边的“浏览〞,通过浏览查找并选择新的位置,然后单击“确定〞。单击“创立〞。Access将创立数据库,然后在数据表视图中翻开一个空表〔名为Table1〕。Access会将光标置于新表的“单击以添加〞列中的第一个空单元格内。假设要添加数据,请开始键入,也可以从另一个源粘贴数据,ess表中一节对此进行了说明。?注释?在数据表视图中输入数据与在Excel工作表中输入数据非常类似。主要的限制是,必须从数据表的左上角开始,在连续的行和列中输入数据。不应当像在Excel工作表中那样,尝试通过包括空行或列来设置数据的格式,因为这样做将浪费表的空间。表只包含数据。数据的所有可视化表现形式都将在随后设计的窗体和报表中完成。表的结构是在输入数据时创立的。在任何时候向数据表添加新列时,都会在该表中定义新的字段。Access基于所输入的数据的类型来设置字段的数据类型。例如,如果有一个在其中仅输入了日期值的列,ess会将该字段的数据类型设置为“日期/时间〞。如果随后试图在该字段中输入非日期值〔例如,姓名或电话号码〕,ess将显示一条消息,提醒您该值与此列的数据类型不匹配。如果可能,您应当制订表方案以使每个列都包含相同类型的数据,这些类型可以是文本、日期、数字,也可以是某些其他类型。这会使您更容易生成只选择所需数据的查询、窗体和报表。如果不想此时输入数据,请单击“关闭〞。?注释???如果在不保存的情况下关闭,Access将删除Table1。添加表使用“创立〞选项卡上的“表〞组中的工具,可以向现有数据库添加新表。?注释???在Web数据库中,只能在“表〞组中使用“表〞命令。不管从哪个视图开始,ess窗口中状态栏上的视图按钮切换到其他视图。在数据表视图中创立空白表??在数据表视图中,可以立即输入数据,ess在后台生成表结构。字段名称将按数字方式进行分配〔Field1、Field2等〕,ess将基于所输入的数据的类型来设置字段数据类型。在“创立〞选项卡上的“表〞组中,单击“表〞。Access将创立表,然后将光标放在“单击以添加〞列中的第一个空单元格中。假设要添加数据,请在第一个空单元格中开始键入,也可以从另一个源粘贴数据,本文后面对此进行了说明。?假设要重命名列〔字段〕,请双击对应的列标题,然后键入新名称。提示??为每个字段指定有意义的名称,以使您能够在不查看数据的情况下即可知道它包含的内容。假设要移动列,请单击它的列标题将它选中,然后将它拖到所需位置。还可以选择假设干连续列,并将它们全部一起拖到新位置。