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排延误一次扣2分4%文件收发收到后4H内未按时扣1分/次2%文件保管及时存档,保管有序,完整、安全未按要求一次扣1分4%四、办公室管理制度(集权管理)(一)考勤制度(详见员工手册)(二)请休假制度(详见员工手册)(三)办公用品申领制度新员工入职发放一套办公用品;每月28号前各部门统计并提交自己部门下一月度办公用品明细清单,办公用品将在下一月度7号之前发放,所有办公用品申领必须做好登记,统一管理防止浪费。(四)公务用车制度各部门、人员用车必须提前一天向行政部提出用车申请,并填11:..间、返程时间,用车事由,部门主管意见、行政部意见),由行政部统一安排调配,外出人员(司机)并在下午下班前将车钥匙交回行政部。(行政安排用车原则:按申请时间先后、事情缓急轻重程度)(五)其它建议:1、人性化管理,营造公司是我家的良好氛围,行政部除了员工生日送上祝福外,员工结婚(贺卡、结婚贺金)、生育(奶粉、纸尿布)等也同样送上公司的祝福问候!公司组织一年一、两次的公司集体活动,增强公司员工凝聚力,营造公司自己独有的企业文化。2、对办公室人员的纪律要加强监管。杜绝现象:上班时间大声说笑、闲聊、串岗、接听客户咨询电话不够热情等??。(树立行政部执法威信)六、部门沟通协作机制为了工作的执行落实,同时也基于“分权管理”中存在的漏洞,所以订立“部门沟通协作机制”。工作过程中,各部门之间会涉及到人员的互相协作。例如,A部门需要B部门的协助或者A部门需要B部门XX人员的协助。这时候,A部门主管不能直接命令B部门XX人员去协助。正确操作方法:A部门主管征询B部门主管的意见,让B部门安排适合的人员协助。总之,部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出,必须是部门主管与部门主管之间的沟通,各部门、人员不能私自调动人员。倘若有矛盾、碰撞的情况发生的,行政部或董12:..当然,大部分工作任务已在月度工作例会上说明。(分权管理、沟通协调)13