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展览会宣传推广计划三篇.pdf

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展览会宣传推广计划三篇.pdf

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活动、满减活动或满就送活动(推荐满就送活动)活动时间:20XX年10月20日-11月19日活动形式:联合活动参展旅行社、外省组团、酒店客户,推出满就送活动,即买满1688元送388现金券,可现场购买其他展商产品、满3688元送888元现金券,可现场购买其他展商产品。(折扣待定)活动联系活动展商推出一款特价产品,参与休博会现场优惠购活动,吸引海口市民前往购买。时间安排:1、10月15日确定活动规则,开始征集活动参与商户,20日截止报名;2、10月23日起,启动预热宣传;3、11月4日前后开始加大宣传力度,往合作客户线下门店进行引流;4、11月11日,现场活动。通过发放优惠券等形式,引导活动参与者参加下一阶段活动;13页共17页:..、休博会现场布置上体现特价商品,做好引导分流,利用其他营销手段促进购买。三、活动时间安排四、宣传时间节点五、推广排期表六、广告投放计划14页共17页:..(1)招商计划1、为保证本次展会专业观众组织工作落实到位,组委会特成立展会推广部及客户服务部,由专人专部门负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作;可靠的组织保证是展会成功举办的基础。2、庞大的赠票计划:组委会将印制五十万份门票及请柬,通过各合作协会、学会;各专业媒体;商业信涵等各种渠道最大范围的派发,邀请各相关行业专业观众到会参观。3、精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯,通过网络最大范围的传递到专业客户手中,邀请专业买家到会参观。4、与国内相关行业专业媒体(包括各种专业杂志、报纸、网站等)结为宣传联盟,以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会,吸引相关行业专业买家到会参观。5、选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告;选择性地推出一些展会户外灯箱广告,增加本次展会的社会影响力,吸引部分专业观众到会参观。6、通过与相关行业权威协会、学会合作,于展会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动,吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。7、通过参加本次展会的参展商的业务渠道,邀请专业买家到会参观;在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动,吸引专业观众到会参观。8、由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观;并为专业买家提供各种便利,将专业观15页共17页:..(2)宣传推广计划1、我们可以通过总站信息库、互联网、公司现有数据库、取有关专业观众的联系方式,工作人员就可以直接将32000份的邀请函发给专业观众。2、通过在网上建立一个我们展会的网站,在互联网介绍我们展会的各方面信息,如本次展会的特色,展会的内容,展会的规模,展会活动等,可以方便所有人群进行详细浏览。3、通过微博、微信、贴吧等一些互动性较强的网络工具进行宣传,拉动一些人在展会当中来,在展会期间大家出现的问题并一一进行解答,增加大家对展会的了解和喜爱。4、选择四川省内各个地方的电视、报纸和杂志宣传泸州第一届生活用品展览会的举办时间、地点、内容等有关事宜。5、海报做成露天广告牌,以海报的美观设计吸引人的眼球,可以贴在一些公交车上,让人在乘车的时候也可以注意到我们展会的有关信息,让人关注到这次展会,引起人们的兴趣。利用横幅协助我们的主题和口号做展会的宣传。(3)--“品潮流,购时尚”-(4)服务项目1、可以免费的乘坐会展观光车,并在每辆车上配备一名讲解员,让顾客能够有16页共17页:..2、我们会为大家推荐一些酒店,并且这些酒店会进行一定的打折,让大家在价格和环境两样中都得到满足。3、每个展厅都会为大家提供休息场所,还免费提供一些饮料。4、展会展现LOGO形象,展会的CI、VI等形象无论是在广告宣传还是在现场都一脉相承,形象突出,让人产生信赖。5、展会将自己的宣传推广的成果、对观众需求的事物引导、参展商名单和展位号等在展会现场适当的地方集中公布,让参展商和买家感受到展会在努力为自己服务。6、在展会现场适当的地方布置为参展商和买家的服务点,并在容易“迷路”的地方布置醒目的提示和指引牌,使参展商和买家无论在展会现场无论寻找什么展会相关服务都十分便利。17页共17页