文档介绍：该【信息技术教案：编排洽谈会邀请函 】是由【1781111****】上传分享，文档一共【10】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【信息技术教案：编排洽谈会邀请函 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:..编排洽谈会邀请函(6学时),能根据邀请函设计制作要求,选用图文编辑软件。、图片、表格的混合排版,教学目标美化版面,熟练保存、打印文档。,进行表格格式设置及文本与表格的相互转换。,能采用合适的策略对文档进行加密和保护。学生准备:搜索并学****国家机关、商务事务中常用公务文书的书写规范和基本要求,以邀请函、求职信、私人书信为例,了解相应文书的结构和资源准备格式等。教师准备:国家机关常用公务文书制作规范、基本要求,教学素材;在计算机中安装WPSOffice和MicrosoftOffice等软件。教学重点选择相关的图文编辑软件对邀请函进行图文编辑教学难点表格的建立、格式设置及文本与表格的相互转换教学过程教学环节教学活动及步骤一、教师通过播放展示学校开展活动的文件导入情境,学生听讲并思考:为搭建校企合作交流平台,学校将举办校企合作暨校园双选洽谈会,请你制作一份邀请函。邀请函的文本、学校基本信息、相关图片等素材学校已提供。该邀请函编排完成后首先保存为docx格式,然后再转换为pdf格式和网页格式,以便打印或通过即时通信工具、电子邮件、网页等进行发布与展示。情境导入二、教师提出本项目的驱动性问题:如果你希望你的作品能成为学校活动的模板、你设计的精致的邀请函能得到洽谈会参会人员的夸赞,那么你一定在做之前关注以下的问题:你能正确选择合适的图文编辑软件及工具进行编排吗?能编排规范、严谨、美观的邀请函吗?你熟悉文档编辑的工作流程吗?能根据文档的用途保存和打印文档吗?能通过加密限制打开或限制编辑文档吗?让我们一起探究吧。1:..教学活动及步骤任务实施一一、教师引导学生阅读学校发布的洽谈会邀请函制作官方文件中所提出的制作要文本准备求、并展示相关案例学校举办校企合作暨校园双选洽谈会,向合作企业、潜在合作企业和其他相关单位发出邀请。邀请函需要明确告知受邀方活动的主题、地点、时间、主要议程、联系方式等,同时需要受邀方反馈参加活动者的必要信息。图3-1-1是××职业学校为举办校企合作洽谈会发出的纸质邀请函。二、学生根据课前准备,思考任务中的知识点、技能点、教师总结、补充:1、了解邀请函的体裁特点2、自主分析其文字、图片、表格等元素,了解其基本结构和格式。3、设置邀请函页面,准确录入文字(或导入文本),找出错误、多余缺失以及不规范的文字及字符等差错,并及时改正。三、知识点加油站1、公文公文即公务文书,又称公务文件,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体例格式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,是具有法律效力和规范的文书。公文具有明确规定的结构,特点是收文者为指定的对象。内容要求简明扼要、目的明确。种类主要有通告、通知、通报、命令、决定、决议、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公告、公报等2、邀请函邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家学者等部分参加某项活动时所发的请约性书信,又称邀请信、邀请书。邀请函主体内容一般由标题、称谓、正文、落款等组成,特征是意思明确、语言简洁。3、公文撰拟流程交拟→拟议→起草→修改→送审→修改→定稿4、图文编辑是指将文字(中文、外文)、符号、图片、图形、表格等可视化信息元素在版面布局上进行位置、大小等的调整,使版面布局条理化、美观化的过程。文字、电子表格、演示文稿、图形等的编辑需要不同类型的图文编辑软件、工具。2:..教学活动及步骤四、技能点加油站文本准备的基本流程创建文档设置页面→录入文字(或导入文本)→统一格式(或清除样式)→改正差错→保存文档1、页面设置在图文编辑时需要确定纸张大小、纸张方向和版心大小纸张大小办公打印或复印用纸一般为A4纸,纸张大小为210mm×297mm。A系列纸张大小如表3-1-1现行国家标准中还有B系列(如B0纸1000mm×1414mm)、C系列(如C0纸917mm×1297mm)纸张标准。旧标准为K(开)系列,如8K、16K、32K等。?版心指页面上主要内容所在的区域,也是对主要内容进行编辑的区域大小。通过设置页面上、下、左、右边距确定,如图3-1-2中虚线框内区域为版心:2、统一格式或清除样式。导入文本后统一字体格式、段落格式或清除样式的常用方法有直接设置、使用格式刷、使用清除样式命令等,在操作时应避免上标、下标的丢失,例如:防止把m2、H2O、K+、HPO42-等变成m2、H2O、K+、HPO2-4等。3:..教学活动及步骤粘贴。在粘贴文本、表格、图形、图片等元素时,可以选择适当的粘贴选项,如保留源格式,合并格式、图片,只保留文本,清除、改变粘贴对象格式等五、小组针对以下两个问题进行讨论1、如果导入文本后,文本中字体、段落存在多种格式,显得比较杂乱,如何进行处理以获得统一的格式?2、如果文本中有许多空格(包括半角空格、全角空格),如何高效删除这些空格?3、如果文本中有许多逗号,既有中文格式也有西文格式的,如何高效地将西文格式的逗号“,”修改为中文格式的逗号“,”?(与此类似的还有句号、冒号、问号、双引号、单引号等等)六、各组汇报讨论结果,教师引导学生对其他组的讨论结果进行点评。任务实施二一、教师提出本任务要求:字体段落格根据邀请函的文体、基本结构和公文格式,设置文字格式、段落格式,使文式编排本呈现美观、大方的视觉效果。二、问题探究:学生根据课前准备,讨论相关知识点:1、党政机关公文格式相关要求中与邀请函相关的有哪此?2、在WPS文字、OfficeWord等图文编辑软件中,“段落”的具体含义是什么?3、如果邀请函的标题比较长,如“××省××市××职业学校××年金秋校企合作暨校园双选洽谈会”,需要占2行,你认为在什么位置断开另起一行(或强制换行)比较合适?三、知识点加油站1、商务公文的种类商务公文的种类常用商务公文主要有以下几种:信息类:通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等。?沟通类:请示、报告(工作报告、回复性报告)、公函、批复、意见等。?规章类:各类管理规章制度、决定、命令、任命、证书(荣誉证书、奖励证书、聘书、代表证)等。?事情类:简报、调查报告、?计划、总结等。?宣传类:礼仪类应用文四、技能点加油站字体段落格式编排的基本流程如下:设置字体格式→设置段落对齐方式→设置段落缩进→设置段间距→设置行间距→设置项目符号和编号→设置特殊版式→拼写和语法检查与更正→设置文字或段落的边框和底纹:。设置标题居中时段落左缩进、首行缩进、悬挂缩进应与版心左界对齐,而右缩进与版心右界对齐,参考图3-1-4。4:..教学活动及步骤段落间距。段落间距的大小是通过设置相邻段落的段前间距、段后间距实现的,不建议通过插入空段落(又称空行)的操作方法。在WPS文字、OfficeWord等图文编辑软件中,段落是用符号“”进行标记的。“”称为段落标记,俗称回车符、硬回车符。一个“”符号对应一个段落。标题、抬头、落款等全部称为段落。若一个段落除了段落标记外,没有其他内容,则称为空段落,应该删除。。为词组或短句添加拼音,有时会出现拼音疏密不均匀、字体不一致或拼音与文字的组合方式不匹配等现象,参考图3-1-5设置时应注意“对齐方式”“字体”的选择,以及文字“组合”形式的选择。通过修改“拼音文字”可为多音字、方言等添加拼音。任务实施三一、教师提出本任务要求图文表混排将会议议程列表式文本转换为表格,既可使邀请函简明,又能增强其可读性。插入衬于文字下方的图片,可以突出校企双方友好、合作、共赢的美好愿望。通过对表格格式、图片格式的设置,增加邀请函的可读性和美观度。二、问题探究:学生根据课前准备,讨论相关知识点:1、什么是表格?2、在文档中创建表格的操作方法有多种,你使用过哪些方法?3、调整表格行高(或列宽)的方法有哪些?请你通过学****研究并在小组内讨论后回答。4、文、图、表混排时有多种图片(或表格)的文字环绕方式,请你说出至少三种文字环绕方式以及相应的文字环绕效果?三、各组汇报本组结论,其它组提出自己的追问与质疑,全班讨论。四、,由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便于引用、分析和统计。表格中的项被组织成行和列。表头一般指表格的第一行,指明5:..教学活动及步骤表格中每一列的名称和意义。五、技能点加油站1、文本与表格混排的基本流程如下:创建表格→在表格中添加文本和数据→调整行高→调整列宽→设置表格中文本字体格式→设置表格中文本对齐方式→设置表格的边框与底纹→设置表格的对齐方式→设置表格的文字环绕方式→调整表格在页面的位置2、文本与图片混排的基本流程如下:插入图片→对图片进行裁剪→调整图片大小→校正图片→设置图片艺术效果→设置图片的文字环绕方式→调整图片在页面的位置3、文本与艺术字、形状、图表等图文元素的混排可参照以上流程操作:(1)将文本转换成表格。操作的关键是对待转换的文本进行列表式处理,在分行位置用段落标记进行分隔,在分列位置用统一的符号,如逗号(或制表符、减号、空格等)进行分隔。逆向操作是将表格转换成文本。(2)将图片衬于表格下方将图片衬于表格下方且完全被表格覆盖,参考图3-1-6。设置图片文字环绕方式为“浮于文字上方”→裁剪图片→设置图片格式→调整图片在表格上的位置→设置图片文字环绕方式为“衬于文字下方”。任务实施四一、教师提出本任务要求版面编辑在邀请函的页眉中插入学校名称、logo,本次洽谈会的主题词(或关键词、宣传语等),在页脚中插入学校的地址及联系方式,参考图如下:对版面进行精细设置,调整、美化、提升视觉效果。6:..教学活动及步骤二、问题探究:学生根据课前准备,讨论相关知识点:1、编辑邀请函的落款、日期等格式时应注意什么?、邀请函主体中,“附件:参会回执”所在行与“二〇二一年十一月六日”所在行之间为什么要留较大的段落间距?三、各组汇报本组结论,其它组提出自己的追问与质疑,全班讨论。四、技能点加油站版面编辑的基本流程如下:插入页眉→编辑页眉→插入页脚→编辑页脚→插入页码→设置页码格式→插入脚注和尾注→设置分栏→调整落款与前一段落间距→插入分页符→添加页面边框和底纹→页面美化文本与图片混排的基本流程如下:插入图片→对图片进行裁剪→调整图片大小→校正图片→设置图片艺术效果→设置图片的文字环绕方式→调整图片在页面的位置。1、加盖印章的位置。图文编辑时需要预留加盖印章的位置。邀请函与其他公文在加盖印章时,印章要盖在落款和日期处,不要覆盖其他文字,具体要求:印章方向端正、骑年盖月、印迹清晰。参考图如下:2、分页。当前页面结束,后续内容另起一页时,需要进行分页操作。具体方法是在当前位置插入分页符,这种方法又称强制分页。此外,还可以使用插入分节符来分页。不建议使用插入许多空段落(又称空行)的方法进行分页。否则,当对本文进行内容增删、改变行距或段落间距等操作时,分页位置可能会发生变化。任务实施五一、教师提出本任务要求反馈定稿邀请函经过初步编排后,形成送审稿。送审稿通过审查、审核后形成定稿。对定稿文档进行加密等安全保护操作,保存、打印文档,根据发布与展示要求将文档转换为其他格式。二、问题探究:学生根据课前准备,讨论相关知识点:1、文件保存格式有哪些?如何自行备份。7:..教学活动及步骤、邀请函编辑定稿后,为了保护文档安全,可采用多种安全策略或措施,如进行“限制打开”“限制编辑”等操作。除了这两种方式以外,还有哪些安全策略或措施呢?3、选择一种自己用得最多或最喜欢用的图文编辑软件及工具,说一说该软件及工具的功能和特点有哪些。二、知识点加油站1、文件保存格式编辑完成的文档,保存为文件。建议首先保存为docx格式、xlsx格式或pptx格式,然后根据发布需求转换为其他格式,例如:pdf、html、xml、wps、doc、xls、ppt、txt等格式。2、自行备份(1)、备份在当前计算机的硬盘,对于公共场所的计算机不建议使用。(2)、备份在移动硬盘或U盘等,条件许可时可以加密。(3)、通过电子邮件方式保留在电子信箱中。(4)、使用云存储,如QQ云、微信云、WPS云等。(5)、通过发送给微信或QQ好友实现临时备份。3、保护文档安全公文在一定的时间、范围内需要加密以保护文档安全。保护方式主要有限制打开、限制编辑、有效备份、归档。三、技能加油站反馈与定稿的基本流程如下:编辑效果自查→修改→形成送审稿→审查(初审)→修改→通过初审→形成二审稿→审核(二审)→修改→通过二审→定稿→设置限制编辑(或者限制打开)权限→保存→。对文档进行保存,保存格式为docx。能将文档docx格式转换为pdf、html、doc等格式,建议主文件名保持一致。。保护文档安全的策略或措施有很多种,常用方式列举如下:1)以只读方式打开,询问读者是否加入编辑,防止意外的更改。2)打开权限,即设置打开文件时的密码,限制打开。读者输入正确的密码后才能阅读、修改或编辑文件,在WPS文字、OfficeWord等软件中,可设置限制打开文件。限制打开文件的措施还有使用加密软件加密或使用压缩软件压缩等。3)编辑权限,即设置修改文件时的密码,限制修改。读者可以直接打开文件阅读,但不能进行修改,只有输入正确的密码后才能修改或编辑文件。限制编辑文件的措施还有将文档格式转换为pdf格式或jpg格式等。4)标记为最终,提醒读者此文档为最终版本。5)备份,自行复制文件的副本作为备份。建议存储备份的设备要可靠,备份与正本宜在物理位置上分开存放。除此以外,还有限制访问等。特别提醒:密码一定要妥善保管,一旦遗忘则无法恢复。8:..教学活动及步骤评价反思一、学****评价教师引导学生依据学****评价表对本项目的学****情况进行自评或互评二、学****反思教师引导学生依据学****反思表对本项目的学****进行反思课后作业一、知识巩固题选择题(单选或多选)(1)对图文编辑的文本进行校对时,需要找出差错并改正。差错主要指。、别字、多字、少字、、(2)以下图文编辑软件或工具中具有限制编辑功能的有,具有限制打开功能的有。(1)在进行复制粘贴操作时,所复制的文本中具有两种不同的格式,要求粘贴后与目标处原来的文本格式相同,简便的操作方法是。(2)在WPS文字、OfficeWord平台进行图文编辑,输入HPO2-4的操作方法9:..教学活动及步骤是。(在括号内打“√”或“×”)(1)下图所示是王同学对标题“练****与提升”进行的标题居中设置,他的设置正确吗?()(2)为结束当前页面,让后续内容另起一页时需要分页,李同学使用的分页方法是输入多个段落标记。你认为这样的操作正确吗?()二、实践拓展题学校每年12月底以班级为单位举行“迎新年元旦联欢会”,各班以班级名义邀请有关领导、任课老师等参加活动。受邀者:学校领导、校团委领导、本班全体任课老师时间:××年××月××日下午2:00—4:00地点:本班教室主要活动:学校领导讲话、校团委领导讲话、班主任致辞、合唱红歌、女声独唱、小品表演、哑剧表演、击鼓传花、诗朗诵、相声表演、武术表演等。请你设计、编排一份邀请函,要求如下:、表格、文本混排,版面美观、大方。、校风,页脚有班级励志口号、争创目标等内容。,采用表格化设计,表头可分为序号、时间、,同时转换为pdf格式。10