1 / 30
文档名称:

2024年精选会议方案模板汇编8篇.docx

格式:docx   大小:33KB   页数:30页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

2024年精选会议方案模板汇编8篇.docx

上传人:lajie 2024/5/12 文件大小:33 KB

下载得到文件列表

2024年精选会议方案模板汇编8篇.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【2024年精选会议方案模板汇编8篇 】是由【lajie】上传分享,文档一共【30】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【2024年精选会议方案模板汇编8篇 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。2024年精选会议方案模板汇编8篇会议方案篇1 一、时间、地点 时间:10月16日14:00~17:30 地点:沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人 三、会议议程 1、观看电视专题片; 2、致欢迎辞; 3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况; 4、中央党史专家报告; 5、座谈讨论; 6、首长讲话; 7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。 四、工作职责 1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写; 2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。会议方案篇2 20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。 一、会议时间 20xx年3月9日(星期五全天) 20xx年3月10日上午(星期六) 二、会议内容 1、总结20xx年度教学工作 2、安排部署20xx年教学工作目标和任务 3、加快推进评估建设工作 三、会务组工作安排 会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下: (一)会议总协调: 卢凤鹏池涌 (二)会议秘书组: 组长:xxx 成员:xxx 主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。 (三)会议后勤保障组: 组长:xxx 成员:xxx 主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。 (四)会议宣传组: 组长:xxx 成员:xxx 主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。 四、参会人员 (一)20xx年3月9日上午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优秀教师 4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、无教学任务的教职工 7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知) 8、教学督导团成员 (二)20xx年3月9日下午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优秀教师 4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、教务处全体工作人员 7、教学督导团成员 (三)20xx年3月10日上午 1、全校教职工 2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知) 五、会议要求 (一)考勤纪律要求。 (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。 (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。 (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。 (二)会场秩序要求。 (1)请提前十分钟进入会场。 (2)请将手机关闭,或调到振动状态。 (3)认真做好记录。 (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。会议方案篇3 (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: ,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 ,因为个人无法有讲价的能力。 (如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。 (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的: (主办单位)订房卡或申请表为凭。 。 。 。 (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括: 。 (如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 ,还是由邀请单位全权负责。 ,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。 特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。 详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解: ,什么类别和房价。 。 。 在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。 工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。 一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。 最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。 (四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认 有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。 虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容: 。 。 。 。 。 。 。 。 。会议方案篇4 该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧! 明确职责任务: 会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。 制订预算: 制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。 交通费用: 1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通; 2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 会议室费用: 1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。