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英语教育培训机构运营流程方案.pdf

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上传人:青山代下 2024/5/13 文件大小:1.48 MB

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..英语教育培训机构运营流程方案一、环境与设施1、场所环境场地●处在接近城区中心位置位环境●相对安静、安全,最好有一定的活动场所和独立空间置交通●便捷、安全,功能●适合教学使用面办公室●1-2间(每个30平米以上)积教室●2-4个(每个教室40平米左右)2、环境设计办●基调:以大气、尊贵、厚重、典雅、活泼、温馨公●色彩:采取、蓝、金黄、黑有机搭配与各种制度与业务介绍、宣传图室片巧妙组合●氛围:营造一种最贵、大气与和谐、温馨的文化氛围●基调:以典雅、厚重、活泼、温馨为基调教●色彩:采取蓝、绿、黑有机搭配●氛围:营造一种自然、人文、历史的和谐氛围。室●墙壁:以点缀装饰与整体设计相结合●地板:以木地板为底色进行个性化处理●天花:板以自然与历史的巧妙融合来构建一个温馨、厚重的文化氛围校●色彩:简洁、明快园●格调:高雅又不失轻松、活泼3、配套设施教基本设施●白板、大屏幕液晶(可连接电脑)显示器、音像播放、室饮水机等个性设施●远程监控、多媒体操作台、个性化电脑桌椅、笔记本电脑(高端)办基本设施●电脑、打印机、资料柜、办公桌椅、咨询(桌)台、饮公水机专业设备●专业管理软件、远程监控显示器、宽带网络、指纹点名设备等4、资金规模1:..●20万(含3-5万元流动资金)市级●20—30万(含3-5万元流动资金)教室租金●县级2—3万元/年市级:3—5元万/年装修●2—3万元设施配套●多媒体(含电脑3—5万元、办公及其他教学设备2-3万元宣传推广●2-3万元流动资金●3-5万元二、市场1、业务流程制定方案—信息收集-市场调查-市场分析-市场细分-市场评估2、市场条件人口数量●市区常住人口数量应在5万以上经济水平●处在中等以上、教育消费水平处在中等以上教育消费****惯●大部分家庭子女有参加课外(尤其是外语)培训学****的****惯潜在客户●符合营销条件的中高端客户目标生源数量在1000人以上政策导向●不禁止民办外语培育培训3、信息收集目的●为制定市场调查规划和方案提供基本依据和参考人员●1-2人。一般信息收集可由举办者根据市场部的指导与要求开展工作手段●了解、调查、暗访等●信息收集不是市场调查,仅需要概况和广义信息。内●主要包括当地人口、经济、社会、文化等宏观广义信息●城区中小学数量、班级、层次容●与本机构级别相近潜在竞争对手数量、规模、师资、投资人背景等相关信息处理●市场营销专业人员和部门研究、分析和处理4、市场调查★环境调查●人员:市场调查是一切工作开展的必要基础,所以必须由专业/专门人员负责此项工作。●内部环境:充分衡量本校的人才数量/水平/优势/劣势、环境/设施、资金、人脉资源、公共关系、行业熟悉度、准备情况等。●宏观环境:要对当地人口数量/结构/素质/文化、经济水平、教育消费****惯、行政部门/法律、法规、地理位置/环境等情况作详细、周密的调查和了解。●竞争环境:※外部:数量、类型、层次、规模、地理位置、投资人情况2:../服务模式/水平、员工人数、※营销:营销模式、促销手段、广告形式、出版物、营销、促销历史手段、市场人员※硬件:教学环境、教学配套设施、管理配套设施、服务配套设施、办公环境与设施※综合:影响力、竞争力(优势与劣势)、品牌知名度、办学历史等★生源市场调查●全面普查:对当地城区中小学的数量、规模、层次等进行调查,从而了解当地的广义市场规模和容量,为确定潜在目标客户定位打下基础。●目标详查:对确定的重点学校(1-2所)、重点年级(如小学4—6年级、小学毕业生、七年级等)和重点班级做科学、详细的调查和分析,从而确定可能的目标客户和营销策略、促销手段和成本。★消费者调查●全面调查:采取抽样或访谈方式对当地消费者进行全面调查。●目标调查:在全面调查后的基础上,针对潜在目标客户进行有针对性调查。(见下表)项目时间部门人员成本手段内容评估要素环内部1天市场1-250资料/评优势、劣势等优、劣势境部人元测宏观1天市场1-2100了解/研人口、政策等可行性部人元判行业2-3市场2-3300了解/暗数量、规模、层次竞争度天部人元访等生普查1-2市场2-3300抽样问城区中小学数量、规模源天部人元卷规模、层次目标3-5市场3-5500访谈/问重点学校、年级、数量天部人元卷班级等消普查1-2市场2-3300抽样问消费****惯、价格、偏好费天部人元卷品牌等者目标3-5市场3-5500访谈/问课程、需求、价格、认知度天部人元卷目标5、市场研判目的●根据市场研判结果作出是否需要开办、如何开办的决定基本要求●建立在科学、专业的市场调查之上,由专业和相关部门负责决策者执行重点内容●分析可能存在目标市场、未来发展趋势及本校与竞争者优劣势对比分析研判时间●3-7天研判方式●集中讨论与高层决策相结合3:..●参加集中研判人员主要为行政、市场和管理人员呈现形式●形成分析、总结和就决定报告6、市场细分●根据家庭经济水平、班级人数、硬件配套、课程、学费等,可分为以下几种类型级别品课课时教人数收费教管服硬生牌程材学理务件源低端无辅60以无无限2-5辅粗粗简低导上制元导放放陋收类入中端自培60-80一25-355-8常一一一一有训般规般般般般类中高一培40-60部15-208-12专专专配中端般训分业业业套等类专用高端高培30-40专10-1515-25差精精个高端训用异细细性收类入注:1、“课时”一栏,一般每课时为40—50’。2、“收费”一栏为每课时收费标准。7、市场评估●执行评估:主要对在执行过程中的时间、效率、人员、气候等因素做出科学评估。●风险评估:主要对在工作中可能出现的泄密、无效信息等做出充分估计。附:评估记录参考表阶时间安排执行力目标监管考核风险调整评估段初始中间最后注:每阶段时间各占三分之一。三、团队1、机构设立与人员配备部门管理人员人数职能员工人数职能行政部行政管理1行政业务负责人1(兼)计划制定、执行、监督市场部市场主管1市场与营咨询/营2(兼)执行销销4:..办公主任1日常业务办公接1(兼)处理日常事务待教务部教务总监1教务管理教学人教师1人/50教学员名后勤部后勤主任1安全管理工作人1(兼)安全、卫生员2、选聘程●面试—笔试(综合、专业能力)—试讲—培训—实****试用—录用序类●少儿英语教师、市场、咨询、管理、行政人员型对●师范类英语专业毕业生、热爱本行业的所有人士象具●综合素质好,有一定英语基础,认真负责,热爱教育事业为基本要求。●教师:女。英语师范类、专业六级以上。发音准确、口语流利、五官端正、气质高体雅、活泼、开朗,,有亲和力、爱心、责任心,热爱教育事业,愿将此作为终身事业。要●其他人员:专业不限。英语四级以上●对英语和教育有基本认识,热爱教育事业。五官端正、气质较好、性格开朗、活泼、求热情,有较强的用语言表达、组织、沟通、协调、团队合作与执行能力,能吃苦耐劳,工作积极、踏实、认真、负责,好学上进,道德品质良好,思维敏锐,视野开阔,有相关从业经验者优先。分根据实际工需要和个人实际能力、意愿、优势确定工作岗位工3、培训、考核与录用项●理论、实践目时●一个学期(3-6个月)间方●理论与实践相结合式●每月一次(五天)理论培训,其余为实践培训●公共理论课程:英语基础、教学理论、教育学、心理学、公共关系学、接待/礼仪/内沟通技巧等●专业课程※教师:课程设计、教学设计、少儿英语教学设计技巧、少儿英语游戏与/活动设计、容班级管理、学员激励、赏识教育、差异化教育、分层教学、板书、备课、教案写作、作业布置/批改、补课、电话、网络辅导、示范课、家长/学员沟通技巧等。※其他人员:管理学、市场营销学等。●方式:采取理论与实际相结合的办法。5:..●理论考核※公共科目笔试成绩需在70分以上考※专业课成绩需在80分以上※公共课未达标科目一科以下,专业课成绩一科以下,但及格以上,方能通过●实践考核※分工作方式、沟通技巧、业务熟练度、态度、纪律、责任心、执行力、合作、创新能力、任务完成情况等※主要根据员工考核日常实时记录和负责人综合评价等。日常考核为每项10分,每核周上报一次。※如每周有两项每月三项、不合格(6以下),即予以取消继续实****资格,总评沟通技巧、纪律、责任心三项不合格或其它四项不合格,不予录用※综合评价满分100分,70分以下不予录用※各项总和(300分)低于200分不予录用●形式:签订协议录●期限:协议期限为一至三年。●档案用※建立员工原始、动态和诚信档案※被录用员工需提交本人毕业证、人才档案原件由公司(学校)保管至协议履行结束4、薪酬参见《民办外语培训机构薪酬管理办四、营销流程●方案制定—模式建立—执行(传播)—监管—评估常规营●采取发单、媒体广告、促销等一般宣传形式。模销活动营●采取会议、专题讲座、公开课等形式开展的营销。式销体验营●采取先学****后付费等形式,让客户获得良好体验的基础上而成交的一种销营销形式。封闭营●利用一定的内部渠道通路,而非公开营销的形式,最后成交的营销模式。销手段●常规营销、活动营销、体验营销、封闭营销●派发宣传品、举办大型推广讲座、与关系人合作、媒体推广、设立咨询传途径点、组建推广团队成本●直接成本:宣传品/人员工资/场地费●间接成本:时间/培训播●方案/计划科学性/周全性/适应性/可控性/可操作性●团队执行力/合评估作力/归属感/忠诚度●市场影响力●程序控制力●招生目标达成●效益比●差异化●创新力6:..●根据场所不同分为固定咨询(办公室/咨询点/座谈会等)和流动咨询(市方式场推广等)●根据客户数量分为个体咨询(一对一)和集体咨询(两个人以上/大型讲座/座谈)咨●根据咨询形式的不同分为直接咨询(即面对面)和间接咨询(电话/问卷)●迂回/引导●三分钟控制●一口气(特色)介绍法●价格分解法●话技巧题绕开法●分忧法询●角色转换法●知识讲解法●家教咨询法●身份接近/联想/赞赏法●公益/多期促销法过程●时间控制(3分钟内)●话题控制●语速控制●体态控制●情绪调节●角色控制●氛围调节●目标控制(客户对象)●环境控制●场面控制●客户引导●资料收集/记录●工作过程●沟通重点/问题●客户资料●成交意向/级别●客户疑虑记录问题●基本资料(时间/地点/执行人/形式)●执行价值(沟通技巧/效率/存在问题/优势)●客户价值(成交可能性评估/成本)●目标价值(达成等)●潜在价值(可能对客户以外产生的影响。如品牌/业务传播等)流程●客户细分-客户锁定-客户沟通-客户审核-签订协议-录取方●根据数据资料,搜集有效客户信息,并进行分类。信息式●客户登记●电话咨询●历史资料内●基本资料(姓名/年龄/性别/学校/年级/班级/住址/电话)●意向课程/收集客容班级●信息来源(直接登记/电话咨询/关系人介绍)●登记情况(登记人/时间)●客户意向客户分●强烈意愿●有意愿●待定●无意愿但可能成为潜在客户●无价值类客户户初步沟●了解客户需求●解决客户疑虑●加强双方信任与理解●为进一步沟通通打下基础目标分●根据初步沟通情况,进行目标分类,锁定目标类目标沟●针对目标客户进行有针对性的沟通与交流通成交达●根据沟通结果和客户意愿,达成成交意愿成签订协●根据客户所报课程等基本情况,签订教学服务与学****约束协议7:..建立档●根据客户类别建立客户原始和动态档案案目标评●计划目标●达成目标●效率目标●效益目标●阶段目标●团队目标●评估估短/中/长期目标执行评●阶段执行●过程执行●合作力●细节执行●方式/手段/成本●团队人估数●目标达成成本评●直接成本●间接成本●培训成本●人力成本●目标成本●阶段成本估●综合成本五、课程与收费流程●课程设计—课程开发-班级设置-课时设置-收费制定课程依据●招生人数●层次●学****目的●年龄●年级●基础●竞争需要设计●常规课程:幼儿、少儿、小升初、中学、***等系列课程与类●重点课程:少儿、小升初、中学等开发型●核心课程:少儿●辅助课程:幼儿、***等教材依据●开设课程选用原则●教学需要●目的需要●目标需要●竞争需要●差异化需要课时依据课程、教材、学****目标设置原则●教学●目的●目标●价格●竞争●合理●差异●方便班级依据●招生人数、课程、学****目的、基础、年龄、年级、课时、收费等设置原则●课程●教学●课时●人数●目标●效果●效益●竞争●差异化收费依据●课程●课时●班级●层次标准原则●课程●课时●目标●普遍性●竞争性●差异化●分开类化六、教学业务流程教材研究—教学研究—方案制定—教学实施—质量监督—奖惩激励依●课程●教学对象●教学目的●教学目标●教学模式●教学计划教材据项●理念●环节●过程●目标●优势●缺陷●模式●手段研究目手●制定方案●明确目标●个人研究●集体研究段控●每日总结●书面研究分析●检查评级●建立档案●纳入绩效制意●对教材做到心中有数●了解教材的实用性和实用性义依●学****对象●学****目标/要求●教学模式●课程要求●教材特点教材据项●内容删减●顺序调整●结构调整●难易度调整●知识整合8:..目手●制定方案●教材研究●分配任务段控●每日总结●书面研究分析●检查评级●建立档案●纳入绩效制意●实用性●针对性●特色更鲜明●效果更明显义依●教材特点●学****对象●教学目标●师资特点●课时计划●课程计划教学据项●教学思路●教学计划●教学目标●教学步骤●教学评价●复****与监测●设计目作业布置手●制定教学说明/安排●教学研究段控●方案审批●建立档案制意●使教学更有计划性/科学性/针对性/目标性●效果更显著●有利于提高效义率依●学****对象/目的●教材特点●师资特点●课时计划●培训目标●班级设置模式据●竞争需要项●教学内容/手段/过程/评价●教具使用教学●课堂气氛/互动●纪律约建立目束手●制定模式标准●评价教师特点/优势●输入相关理念●针对性模式演示/训段练控●实时监测●定期评价●实时调整●定期培训制意●有利于活跃课堂气氛●培养学****兴趣●提高学****效率●达成教学目标●实义现差异化竞争依●教学对象●教学目标●教学要求●教材特点●课时设置●班级人数教学据项●教学思路●教学计划●教学目标●教学步骤●教学评价●复****与监测●实施目作业布置手●教师培训●示范课程●制定标准●实时监管●提供相应条件(环境/教具/段硬件)控●开放远程网络监控●监督委员会实时监管●录音/录像●建立档案●保制存相关资料意●使教学更有计划性/科学性/针对性/目标性●效果更显著●有利于提高效义率依●教材研究/设计●教学设计/模式/实施/效果●责任心●课堂气氛●课教学据堂控制9:..项●过程监督●手段监督●效果监督●满意度监督目手●进班听课●监控录像●资料调阅(试卷/作业)●抽考●电话回访●座谈/段问卷控●档案保管●定期审核●责任追究●录像保存●作业/试卷保存●人员培训制意●有利于及时发现/纠正教学中出现的问题●有利于提高教学效率●有利于义强化管理依●监督●考评●调查/座谈质量据项●教研水平●教学思路/手段/过程●及格率/优秀率●目标达成●家长/学管理目员满意度手●量化考核●过程监督●进班听课●学员/家长调查●教学录像分析●段综合考评控●自我评审●部门评审●客户评审●综合会评●层级报审●责任追究●制建立档案意●有利于提高教学质量●增强竞争力●有利于学校健康发展义依●综合考评结果绩效据与项●教学目标●教学效果(及格率、优秀率)●续班率●责任心●满意度目奖惩手●周/月/期/年分阶段实时●量化数据●与绩效挂钩●晋级/续聘的依据●段及时兑现控●权限申报/审批制意●有利于提高工作效率/积极性●最大限度体现个人价值●有利于学校长远/义健康发展七、管理1、品牌管理项目概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案名称标识logo内涵传播管理整合10:..、营销管理项目概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案调研评估决策成本手段实施监管评价竞争力3、校务管理项概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案目人事教学考勤财务财产收费安全客户4、质量管理项概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案目课程教材课时11:..学班级考核激励档案跟踪服务5、团队管理项概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案目理念愿景培训执行薪酬绩效出勤创新福利发展档案12:..、学员管理项概念与要素表现指标测评手段控制手段应急预案目报名档案纪律作业成绩补课跟踪服务安全7、服务管理项目概念与要素表现指标测评手段控制手段应急预案档案电话回访免费体验个别补课电话辅导作业辅导电话提醒心理疏导重读调班跟踪目标承诺退费8、绩效管理项概念与要素表现指标测评手段控制手段应急预案13:..底薪综合绩效阶段绩效综合奖金生活保障事业发展9、财务管理项概念与要素表现指标测评手段控制手段应急预案目收入支出账目报账审批权限薪14:..收费资金10、风险管理项概念与要素表现指标测评手段控制手段应急预案目品牌人才市场客户质量管理服务资金财务财产安全发展八、服务基本流程:制定方案-客户分类—建立档案-跟踪服务-监督考核-效果评估项目概念与要素手段与步骤测评手段控制手段应急预案制定方案客户分类建立档案跟踪服务15:..效果评估附:配套文件16