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2、苏宁小件仓库基地整体情况本次毕业综合实践便是在位于广汉市新丰镇的成都川宁苏宁物流(苏宁云商)基地进行。在整个天旭物流基地中,除了苏宁的小件仓库,宅急送这样的物流企业也选择此地作为其仓储基地,目前宅急送在物流园区中投入使用的仓库数为3个。另外德邦物流的部分仓库也选择在此进行租赁。苏宁云商总占地面积约30000㎡,货物总量过百万,满足云、贵、川为首的西南地区的消费需求。目前已有仓库为6个,分别实现对3C、数码、食品、日用百货、家用电器和厨卫多个种类货物的仓储以及货物分拣、配送。目前在建的自动化分拣系统也将于20xx年逐步投入使用。在物流仓库的整体布局上,1-5号仓库成直角梯形布局,与6号仓库垂直,布局合理紧凑,便于叉车及配送车辆的正常工作。由于苏宁小件仓库采取租赁方式,天旭物流基地对电、水以及人员、车辆采取一定程度的限制措施,对苏宁小件仓库有一定的影响。 3、3号仓库与发票组的基本情况本次实****的3号仓库占地面积约6000㎡,主要是对小型家用电器及家具用品进行仓储管理。现3号仓库按各仓库排列先后顺序分得以Q、R、S、T开头的四个仓位序号代码,库内货物量达到3万件,品种多样化,除了苏宁自营性产品,由苏宁提供物流配送服务的非苏宁自营产品也占据仓库的一定比重。库内仓位达上千个,货物多按其用途及属进行码放,Q大区多为家电和促销品,R区为厨房用具,大中型家电极其零部件,S区多为小家电,T区多为日用百货。收货组、拣配组、发票包装组3个组别的同库作业,相互制约与平衡性。可实现收货、上架、拣配、发票、包装、出库整个流程一体化。 ,宽度约3米,可同时容纳多个托盘及叉车的同时作业。地面平整度一般,可以保证货物在出库时不出现颠簸现象。发票组在人员与设备的配置上,叉车配备总数达16辆,但实际完好无损坏,可使用数量为9辆,配套使用的托盘若干。正式员工15名,12月份库内实****生共计15名。目前发票组共有点位9个,B2B货物处理点位2个,B2C货物处理点位6个,出库扫码点位1个。集货托盘8个,按地区分为“同城、重庆、贵阳、昆明、内江、西安、绵阳、南充”。三、工作岗位基本情况 (一)工作岗位简述本次毕业综合实践在仓储运营部三部发票组进行。发票组工作由货物扫码包装,发票打印,顾客面单的`粘贴及货物出库四项基本工作。该工作岗位要求熟练掌握SAP系统下的顾客面单平台系统,货物的包装方式,发票、顾客面单的粘贴方式和EAN码、SA码多个条码的相关知识,同时对液压叉车等小型运输器械,手持式扫描枪等扫描器械的具有一定的操作能力。 (二)工作流程描述 (1)创批次单:拣配组创单并打印,按表中具体数量、规格要求进行拣选。 (2)批次区分与录入:三号库内货物的发票工作因货物后期使用性质不同,分B2B门店调拨,B2C网购,接收拣配组的批次表单后,区分该批货物的类型。核实无误的批次表,通过扫描,进入SAP系统的小件物品顾客面单工作站,完成数据录入。 (3)扫货:使用配套的扫描枪,对货物进行扫码,其中认真核对批次表中的货物规格与实物是否一致,若出现单物不符,立即返还拣配组,进行处理。货物如无差错,则自动打印顾客面单与发票。 (4)MM43查询:由于部分货物误码,条码清晰度不佳,无法进行扫描,则进入SAP系统的MM43(物料详情作业平台),认真核实货物的规格、型号,打印顾客面单。 (5)货物包装:根据货物的实际情况,决定是否包装。无硬纸壳外包装或使用软包装的货物需要进行二次包装;部分在运输过程中易洒落的货物则进行封箱包装。 (6)出单粘贴:打印机自动打印顾客面单与发票,发票放置于专用的发票袋中,顾客面单按照与“货物最小面,文字同方向”的标准进行粘贴,为防止脱落,务必压实。 (7)人工集货:为方便后期的出库作业,应按照顾客面单中所显示的下一运抵地所在地区在库内对应的托盘上进行集货。集货过程中,要严格按照“大不压小”,“重不压轻”、“严禁倒置”和“顾客面单面朝外”的集货原则,合理进行码放,易变形货物应尽可能放置于货物上部,结实耐压的货物放于下层,空隙可以使用一些体积较小的货物填平,保证整个货物的平衡。 (8)出库扫码:受时间要求的限制和托盘的承重能力,货物需要及时出库。在此之前应进行货物二次扫码,扫描顾客面单中的条码,信息直接转存于Excel表格中,便于后期日常盘点核对和货物查找追回。 (9)叉车出库:采用人工液压叉车的方式进行货物出库。在出库后,同城与半日达放置于同城货物区域,其余货物全部放于异地货物区域。 (三)苏宁仓库发票组工作存在的问题通过对3号仓库的工作内容的实际操作,发现细微之处存在一些问题,在此提出。 (1)在扫描环节,由于货物码制复杂,一物多码的现象存在,需采用MM43平台进行查码,并人工进行数据核对,造成不必要时间的浪费。 (2)在包装环节,包装方式受员工个人****惯影响较大,造成包装“大统一,小差异”局面,员工大多以“包得下就行”的理念进行包装,因此经常出现锅具装入尿不湿的箱子进行发货这样里外不一的情况。因估算不足,大箱装小件,浪费空间的现象有层出不穷。 (3)在出库环节,三号仓库出库口和月台存在一个落差,货物出库途中受此颠簸,对于液压叉车生手,易出现货物掉落。,在货物较多,码放层数较高的情况下,视线易受遮挡,实****生对距离估算不足,货物被叉下月台的情况时有发生,因此认识到与其将货物直接叉下月台,不如边看边叉,及时放置托盘。 (4)在出库扫描环节,扫描器因损耗严重,导致不灵敏,扫描具有困难性,在实****生负责的扫描作业,经常出现扫码不成功的情况,即便采用上下移动、倾斜扫描枪多个方式都无效果,在双12期间,多件没有扫到的货物后期出现问题需查询,库内没有出库数据,构成严重操作事,所幸员工向负责人进行解释,才没有受到惩罚。 (5)在日常的工作中,明显感觉到由于基本配套设施的不完善带来的不便利性。如目前仓库内叉车数为16辆,但是实际可使用数量为9辆,在货物量紧张时甚至会出现抢叉车的状况。在工作闲暇之余,调查了3号库内现有托盘的部分情况,发现20%的货物托盘出现不同程度的损坏,但因经费报销速度不及时,更新、维修频率低,烂托盘也依旧继续使用,在作业当中曾经发生过因托盘底盘不稳,导致货物跌落的现象。 (6)仓库内灯光照明系统存在的问题。库内的照明系统由于布局位置较高,维修较为困难,粗略统计已破损照明系统现占到整个仓库的11%。在夜间进行盘点作业时,以我为首的视力较差员工容易看不清楚货位号,容易出现错点货物,造成账实不和的情况。 (7)货物通道宽度不统一。在实际的观察中发现,由于货物通道宽度不统一这一客观因素,再加之使用叉车不熟练等人为因素,在叉车使用过程中易与各货位上的托盘上的货物擦挂的情况时有发生。 (8)货位标识不清。由于投入使用时间早,使用周期长,整个仓库中部分货位因长期的踩踏,灰尘的积压,导致货位标签模糊,不便于拣配货物与盘点时快速定位,造成时间上的浪费。 (四)对相关问题提出的建议根据在仓库工作的实际情况和提出的上述问题,做出以下建议: (1)强调协调性。重视各组别的协调与合作,尽可能高效的完成作业。 (2)仓库内应注重清洁、清扫,及时打扫卫生,保证货物与仓库的整洁度,避免货物与货位标识的不清造成的错误。 (3)加强整理与整顿,对于库内的通道,叉车等工具摆放进行合理的现场管理。通道宽度应标准化,避免出现通道宽度不一;工具应按划分好的区域进行摆放,杜绝杂乱无章的场景。 (4)提高素养,养成严格遵守规章制度的****惯和作风。 (5)注重仓库内SAP系统的维护,同时对于配套系统与设施进行定期的检查与更新,必要的时候需要及时更换。 (6)对于地面平整度要进行修整,保证地面的相对平整性,避免货物的颠簸与跌落。尤其是重要环节的地面情况需要得到足够多的重视。 (7)加强对员工自身职业技能的培养,强调操作流程的统一性,发票组在必要的环节要进行流程的细化,具体到各类型货物的操作流程。 (8)配套设施需要完善。从灯光照明系统中,若影响到实际的作业,需要及时更换;仓库的必备工具中,在合理的库存成本下,应该有一个应急储备的数量,保证各部门的工作不因工具的缺少,导致争抢;托盘的使用寿命及使用规范应强化,及时的更换、维修。四、实****心得在为期3个星期的实****中,收获颇多,受益匪浅。首先,感觉在整个货物的发票过程中,操作的工序繁琐,要求严格,具有“多、重、繁”的特点。多受制于拣配人员自身技能熟练程度,拣配间隔的随意性,部分时候易货物积压现象,导致发票组工作量陡增,加班情况数见不鲜;重在于因货物自身重量较重,在集货时抬放不方便,对手臂力量要求较高,女性员工在集货中处于劣势;“繁”在于作业期间对于员工操作流程的要求多,例如在货物包装时,针对不同货物使用不同的包装形式,不同大小的货物则采用不同尺寸的外包装箱;在顾客面单粘贴中,实际的操作方法又与苏宁制定的规范流程不同,更多的提倡因地制宜,因势利导,因材施教的处理模式。其次,通过本次实****也深深体会到对于物流专业知识的实战经验的匮乏。由于托盘尺寸并非标准的1210型,在一些小托盘上,如何码放最多的货物,如何使用叉车却不使货物跌落则需要长久的经验。而对于叉车则是只会用不会修,在书本上没有足够重视相关资料的同时,实战时缺乏相应指导,对此只能束手无策。实际操作中,货物堆码有时也与理论背道而驰,因来货先后顺序不同,轻、小、不易受压货物就放置在了托盘的最底部的情况时有发生。在理论学****上是空洞无边的物流系统,在实际操作中却因为不了解使用方式无从下手。这也是日后工作学****中要着重注意的一点。另外,根据本次综合实践所在的三号库库内作业基本可以了解到信息传递的重要性。3号仓库现在单一使用“豆芽”作为库内的通讯工具进行信息的传输与交换,信息的上下流通性不佳,书面形式不能解决全部问题,根据自己的观察,但凡涉及到工资、绩效等与个人息息相关的事件,员工普遍还是采取面对面的交流。最后,员工的个性导致截然不同的处事风格,“物以类聚,人以群分”,有的时候感觉员工不能贯彻“团队”理念。小团体的存在,分派系的作风,作为实****生的我们经常害怕站错了队伍,夹在中间两头受气。从个人体会来讲,战战兢兢的工作,注定没有高的效率。我认为是近段时间3号库应该强调的主题就是通过素质拓展、列队、正负激励多个管理方式,一方面促使员工体格与性格的共同提升,另一方面便是加强团队合作,增强集体荣誉感,凝聚整个发票组的向心力。五、结束语在整个实****当中,得到了发票组多位员工的帮助,因此对3号仓库发票组的工作有更为直观的认识,学到了部分书本上涉及不到的部分和层面。同时因发票组特殊的工作性质,锻炼了人际交往与协调能力,学会作为一个职场新人,如何快速的融入陌生工作环境。更为重要的是了解一个大型物流企业的具体操作流程,强化规范了自己对这个行业的认知。