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131企业固定资产管理存在的问题及对策研究—以中联重科股份有限公司为例摘要:在社会发展和时代进步的背景之下,我国市场经济发展进入到全新的阶段,企业彼此之间的竞争也越来越激烈。需要注意的是,在企业生产过程中,固定资产作为重要的资产组成部分,也是长期运行的基础和前提,能够为后期的正常运行带来深远的影响。只有提高固定资产管理的科学性,才能够真正推动使用效率的增强,在资产保值的基础之上,实现竞争力的进一步增强。本文主要对固定资产相关的理论进行深入的分析,并采取案例分析的方法,将中联重科作为主要的分析对象,总结其固定资产管理过程中存在的诸多问题,并分析深层次的原因,结合中联重科存在的问题提出有针对性的建议。关键字:固定资产;固定资产管理;中联重科ResearchontheProblemsandCountermeasuresofFixedAssetsManagementinEnterprises—TakeZhonglianHeavyBranchCo.,LtdasanexampleAbsrtact:Underthebackgroundofsocialdevelopmentandtheprogressofthetimes,themarketeconomyofourcountryhasenteredanewstage,,fixedassets,asanimportantpartofassets,arealsothebasisandpremiseoflong-termoperation,whichcanbringfar-,andadoptsthecaseanalysismethod,TakingZoomlionasthemainobjectofanalysis,thispapersummarizestheproblemsexistingintheprocessoffixedassetsmanagement,analyzesthedeep-seatedreasons,:fixedassets;fixedassetsmanagement;zoomlion2引言近30年中国经济高速发展,企业发展呈现出不断扩张的态势,企业间的竞争也越来越激烈。在此背景下,很多企业认识到自身管理存在的问题越来越严重,这也成为了企业发展的重要阻力。实现资产管理效率的提升越来越成为企业管理的重中之重,固定资产作为企业资产的组成部分,也是企业长期运行的基础和前提,能够为后期的正常运行带来深远的影响,只有科学合理提高对固定资产的管理,降低企业运行成本,才能够真正推动使用效率的增强。因此企业固定资产管理对于企业发展极其重要。、服务或经营管理,并拥有一年以上价值较高的有形资产。具有使用时间较长、单位价值较高的特征。在企业生产经营过程中,系列支出的保障就是固定资产。使用期限较长,同时周转率较慢是其特征的直接体现。综上所述,固定资产业务的开展,会给企业长久经营带来深远的影响。在企业管理发展的不同阶段,固定资产都是十分重要的。因此,如何实现企业现有资产的合理利用是管理的重要部分,强调资源整体的优化配置,将使用效率提升到前所未有的水平,达到产能提升的最终目标。在这一过程中,合理投资的水平将进一步得到保障,对成本和收益进行准确的核算,将经济效益提升到特定的层次,在企业发展过程中,坚持长久可持续发展的基本观念,越来越成为当下固定资产管理的重要环节。、验收入库管理在采购业务完成之后,报有特定的部门审核,以此来实现固定资产的增加,这也是业务流程标准的直接体现。需要注意的是,不同资产的类型在属性方面还有着明显的差异,可以通过分散和集中购买的形式实现物资的保值。将固定资产的各种信息记录在册,并复制一份张贴在固定资产不易被剐蹭但是能清晰看到的地方,全程不得对信息有任何涂改。,即针对企业固定资产所做的取得资产、计提折旧以及清理固定资产等相关业务的具体核算。针对固定资产核算,会专门设立“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备4”科目来进行核算。固定资产计提折旧时的方法主要有:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法以及年数总和法等。,对审批计划系统和报表进行必要的分析,当然。也应该将企业设备的特性和当下生产经营的情况纳入到考虑的范围内,实现运维模块的具体开发,将故障出现的概率控制在一定范围内,为设备生产率的提高创造条件。同时,发生问题的时候,要将安全运行作为装的出发点和落脚点,将设备的寿命延长到一定程度,这些是设备维护管理的目的所在,在提高生产率的基础之上,也能够将保障费用控制在一定范围内,节省企业的支出。,条码采集设备也是可以采取的重要方式,对整体资产清查效率的提高有着重要的价值和意义,整体的效率十分高,能够将劳动力的投入控制在一定范围内,劳动强度较低。固定资产清查分为定期清查与不定期清查,定期清查的时间应当依照企业的规章制度,一般维持在半年一次上下浮动,但是不能低于一年一次。清查时应当首先对固定资产进行实地盘点,并根据实物的种类不同使用不同的清查方法,清点完毕后对固定资产的各个方面进行账实核对,找出账实不符的进行复核并查明原因,最后进行相应的账务处理。,即将企业的固定资产出售、转为持有待售、报废以及转让等活动。当公司准备出售、报废或是转让固定资产时,应当先由使用部门提出报废申请,然后经由固定资产管理处审核,就能否再利用问题作出研讨,可以再利用的,在企业内部门之间进行调剂的上报总经理室批准后办理手续,另外的不予处置;不能再利用的,应当报经行政部门以及财务部门审核,无误后上报总经理,批准后才能进行处置。,必须严格遵守当地政府出台的信息系统管理条例,实现数据的共享和同步。当然,这是动态管理的重要组成部分,数据上报和产权登记情况的真实性和准确性,会给后期业务开展带来深远的影响,这个过程必须要按照特定流程进行,保证科学化合理化。4在系统建立、运行的过程中,必须要将国家规范和法律规定作为重要的出发点和落脚点,强调数据交换和共享,应该建立在不同系统之间相互配合的基础之上,查询结果能够满足任何系统所提出的各类要求,方式的多元化也显得尤其重要。,将各类固定资产纳入系统进行管理,不仅便于企业的运营,而且能够生成反映各类固定资产整体情况的账目,能够全面、正确地反映固定资产的总量、结构和变化趋势。,制定了规范的制度结构、业务流程和管理信息。,并实时记录管理活动,以反映每个固定资产的状态。,往往牵扯到多个部门甚至其他企业,所以在管理过程中要对这多个利益相关者进行协调,其中的关系往往错综复杂,所以具有一定的复杂性。。构建管理体系需要专门的会计人员、专门的维修人员以及专门的管理人员,需要精通某个技能并取得相应技能的执业证书,具备一定的门槛。,还需要具有分散性,企业各部门之间的管理应当依据具体的实际情况进行区别对待,企业各个层级之间也应当采用不同的管理方式,才能使管理模式更加适合,更加高效。,固定资产管理应当遵循集中性的原则,本着规模经济的原则,将同种属性的事物交由相应的部门来进行管理,比如财务负责财务数据的核算、行政部门负责固定资产的审批等等,能够使固定资产的管理具有高效性。,在长期的发展过程中实现了自身经营规模的扩展。2001年在深交所上市,这实际上也与我国加入世界贸易组织之间有着密切的联系,越来越成为我国工程机械制造业的重要组成部分。在成立以来,其年均复合增长率达到50%以上,整体的增长率在世界范围内保持领先的地位。相关数据调查显示,现阶段,公司内部的自主知识产权为13大类别,产品甚至达到了800多个,整体的竞争力十分明显,与同行业相比,能够在市场发展过程中占据领先地位,现阶段,公司注册资本已经达到了77亿元,工作人员整体的数目也达到了三万多人。在长期的发展过程中,中联重科也认识到经济政治一体化程度不断加深这一国际背景给其内部业务开展带来的影响。2008年起,做出收购意大利某公司的决定,越来越成为世界范围内机械制造商的代表,发挥着关键的市场引领作用。在长期的发展过程中期,始终注意与用户之间建立起紧密的联系,作为创新型企业,其内部的创新能力和知识产权拥有数也保持在较高的水平,整体的影响力较强,在社会范围内树立起良好的企业形象,现代化管理水平不断提升。在政治经济一体化程度不断加深的背景之下,系列分类越来越成为下一阶段产品经营的重中之重,建立在机械、路面养护、专业车辆等诸多业务相互结合的基础之上,内部的子公司和分公司之间相互结合,能够为其产业集群范围的扩张创造条件,国际化水平大大提升,下一阶段其年销售收入超过千亿元越来越成为其经营的目标所在,也将为其下一阶段的经验管理提供方向指引。,但是其管理模式存在着一定的落后性和不合理之处,下面笔者就从购置、日常维护、清查、处置、管理模式以及管理意识等方面介绍中联重科固定资产管理方面当前的状况。对于固定资产的购置以及日常维护方面。中联重科在购置企业固定资产时,先由需要购入固定资产的部门填制购入固定资产审批表,经过行政部门审批后报请总经理进行批准,批准后由申请部门购入固定资产,所开发票交由财务部门报销。财务部门在其中仅仅起到了一个报销的作用,没有对部门对于这一固定资产的需求程度进行评估。另外,固定资产的购置是由需要部门自行购置,可能会导致部门和厂家暗中勾结,损害公司的利益。中联重科生产车间采取三班倒的模式,大多数生产设备都是全天不停地生产。企业内部对于机器设备维护的制度也只是喊喊口号,既没有相应的奖惩制度,也没有将制度执行下去。另外,中联重科由于扩张市场和员工离职率增加的原因需要大量招收新员工,对于新入职的员工采取7“老带新”的方式,由一名老员工带领新员工熟悉车间的生产和机器设备的运作,而并不对新入职员工进行生产制度的培训。员工并没有接受到对于固定资产维护的相关培训,再加上日常使用过程中过度使用机械而不注重维护,这就导致了固定资产使用年限降低,使用率不高等现象。对于固定资产的清查和处置方面。原则上是在每年年底进行一次,企业章程中也并未明细关于财产清查的相关制度。由于其固定资产种类较多且遍布企业的各个部门,产权情况错综复杂。需要组织前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。资产清查的工作量之大,使得财务部门在进行不定期财产清查时需要经过经营者的反复催促,另外,由于人手不够且大多数情况下资产清查时间有限,所以很容易造成资产清查盘点的不细致。固定资产的处置方面,对于需要进行出售、报废以及转让的固定资产,先要由这一资产的管理人员对固定资产进行评估并填写申请处置的申请书,在申请书中阐明处置该固定资产的原因以及处置的必要性,经过管理人员、部门经理、行政部门的三个签章后,由财务部门按照公允价值对其进行进一轮评估,最后报请总经理批准,批准后交由原资产管理人员进行处置。虽然资产处置流程较为完备,但是冗长繁琐的步骤并没有得到监督的规范,而且资产管理人员对于固定资产处置权的权力过大,这就给资产管理人员、部门经理、甚至是行政部门经理和财务部门人员提供了暗箱操作、中饱私囊的绝好机会,大大增加了企业的财务风险。对于固定资产的管理模式和管理意识方面。早期中联重工对于固定资产的管理体系较为混乱,管理意识不强,而进入我国经济增长放缓期后,企业的发展速度也严重受限,此时才从内部控制着手来提高企业的竞争力,建立了对于固定资产的管理模式。虽然模式较为全面,包含了固定资产的购置、验收入库、核算、日常维护、清点盘查、处置以及数据上报与产权登记。但是,其管理模式一方面没有结合中联重工的实际情况,另一方面在固定资产管理过程中没有发挥出财会部门的职能,将权力过度分散到其他部门而不是牢牢掌握在财会部门手中。另外,由于管理制度中许多流程只是走走过场,并没有起到应有的效果。,申请和采购都一并交由响应的业务部门来处理,并不用经过财务部门的审查。采购环节是固定资产管理的重要环节,但是在中联重科的固定资产采购环节中存在着审批不严、缺少可行性研究、入库验收管理不到位等问题,难以做到对固定资产管理的事前控制。财务部门对大型固定资产的购置项目缺乏可行性研究,在资产购置后,易出现资产闲置或利用率偏低的情况。,技术使用不足设备维护水平的提升是现阶段摆在中联重科面前必须要重视和解决的关键问题,国内外先进成功模式的引进就显得尤其重要,防止出现传统弊端愈演愈烈的问题,尤其体现在设备维护这一层次。现阶段,设备维护的工作目标不明确的现象,直接影响到工作的开展。在政策制定的过程中,忽视了具体的情况,在执行的环节,很多员工难以理解政策的意义和价值所在,员工们不能及时获取产品相关的使用状态,使得测试过程中缺乏必要的积极性和主动性,直接影响到其工作时的效率,技术使用不足的现象经常发生,设备维护方法管理方法的不细致,直接威胁到最终的效率。,增加了企业资产流失、账实不符的隐患,易给企业带来经济损失。财务部门经常在企业管理层下达清查盘点指令之后,才匆忙开展清查盘点工作,没有制定具体的清查盘点计划,使得盘点工作难以做到精细化;在盘点过程中,受固定资产种类多、分布复杂以及各部门配合不到位等因素的影响,使得盘点工作经常出现漏盘、复盘问题;在固定资产盘点之后,没有及时查明盘盈盘亏的原因,未根据盘点材料进行固定资产账务调整。,导致固定资产处置环节成为了滋生舞弊事件的管控缺口,易给企业带来经济损失。如8