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物业公司财务管理及会计核算要点.pdf

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物业公司财务管理及会计核算要点.pdf

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。物业公司财务管理及会计核算要点摘要:我国物业行业的起步比较晚,物业管理是服务行业的重要组成部分。现阶段,物业公司运行发展中,其会计核算与财务管理还存在一些问题,一定程度上影响了物业公司的正常运转与发展,不利于其服务质量与经营效益的提升。因此,需要结合具体情况,明确其财务管理与会计核算工作问题,提出针对性应对策略,保障其财务管理工作的高质量进行。本文主要对物业公司财务管理和会计核算的特点、问题、优化策略等进行综合性分析,旨在进一步推动物业公司财务管理与会计核算工作的完善性,优化物业公司综合管理能力,推动我国物业管理行业的高层次发展。关键词:物业公司财务管理会计核算要点物业公司属于服务性行业。随着社会的逐渐发展,物业公司的业务类型、内容日渐繁多,对其财务管理、会计核算工作带来了极大的挑战与压力。基于此,物业公司要顺应时代潮流,科学分析本企业的财务管理缺陷问题,从而优化管理策略,规范财务管理工作,提高会计核算的科学性,并促进企业资金的良好运转,加强资金管理效率,为物业服务水平的提升奠定良好的基础,拓展其发展控制,增加企业竞争实力,实现企业长远发展。一、内容特点(一)物业公司运行发展中,其会计核算工作内容较多,涉及到代管基金、营业收入、成本费用、代收代付款项等核算内容。其中代管基金是对小区房屋使用中的公共部分共用设施维修基金;营业收入是公司在经营活动、物业管理中所得的收入,包含主营业务收入和其他业务收入;成本费用是通过权责发生制为途径,对期间费用、营业成本进行核算;代收代付款项设置在其他应付款科目下,主要对代收代付水电费、电梯的各项费用、各类押金等款项的核算。[1]财务管理主要是对企业资金进行有效性规划和控制,使其能够正常高效运转,从而提高资金利用率,减少资金浪费。其中工作关键点是筹集资金,以便减少资本成本,实现经济收益最大化。此外,财务管理工作中包含内部控制、资金使用等工作内容。财务管理人员需要结合企业管理服务需求,对筹资范围、时间进行合理规划,以便为经营活动的顺利开展提供充足的资金支持,同时科学设计筹资方案,满足筹资成本、筹资风险防控的需求。(二)特点(1)维修基金主要是对公共设施进行维修养护,是由业主缴纳的,其所有权是业主,物业公司只是代管,因此在进行会计核算科目设置时,需要设置独立的专项“其他应付款-维修基金”科目,从而对其进行精准核算。(2)物业服务不涉及商品。物业公司主要是为业主提供服务,成本构成主要是人工支出和水电费支出。因此其收支情况较为简单明了,会计核算相对简单,但是涉及的事项较多,需要定期设置财务报表开展汇总分析,以便领导层了解运行状态,为公司科学决策提供依据。[2]二、现状问题(一)管理方法落后制表方式不合理,数据采集、分析工作时间长,人工费用大,而且数据错误率较高,数据传递不及时、会计信息失真问题,同时会计核算明细分类不合理,缺乏系统性和科学性;成本管理核算方法不合理,仅仅依靠财务部门进行预算和成本控制,与其他部门缺乏沟通交流,导致成本管理核算数据缺乏完整性和真实性,难以开展多角度的财务管理和会计核算工作。物业公司的业务种类较多,工作繁杂,以往简单的明细账已经不能满足新时期财务管理需求,难以为项目的细化管理提供精准数据。[3]因此,需要结合新时期物业公司的发展新形态,对管理方式进行创新与优化,满足财务管理新要求,实现精细化财务管理,提高整体财务管理工作的效率和质量,为物业公司的高质量发展奠定基础。(二)管理制度不完善完善的会计管理制度是提高财务管理和会计核算水平的重要保障。但在物业公司运行发展中,缺乏完善的会计制度,再加上财务人员专业素质不足,导致财务管理工作不到位,严重限制物业服务水平的提升。物业行业记账方式缺乏系统性和规范性,往往出现入错科目的问题,导致会计信息失真、缺失等问题,对物业公司的长远发展非常不利。缺乏合同档案管理制度,合同签订不规范、不审核出现漏项错项等等问题。[4]因此,需要制定更加系统完善的管理制度和机制,为物业公司财务管理以及会计核算工作的有效性开展提供保障和依据,促进各项工作的有序性进行。(三)资金管理不到位资金是企业运行发展的关键性要素,资金管理不合理,容易限制企业的正常运转。物业公司的资金主要是业主支付的物业管理费、停车费、租金、各类押金、代收代付的门禁费、电梯费用、水电费用和维修基金、其他零星物业服务的维修费用、保洁费用等收入,需要对其进行有效性管理、使用和控制,才能提高企业的经营效益。但是在实际的资金管理中,缺乏合理的管理机制,导致资金管理工作出现漏洞,资金收支不平衡,出现资金的缺口,再加上资金监管不到位,如有延期交款、延期存款、私自非法占用、挪用等现象,物业费用收费期收缴不到位,出现有业主多次催缴仍长期不缴纳物业费问题,加大了企业经营成本。(四)管理人员水平不足财务管理人员综合素养不足,难以满足现代化财务管理和会计核算工作的需求,导致实际工作中出现很多错误问题,如建账工作不规范,分户建账工作不符合要求;财务核算资料虚假不真实,发票开具不规范、有打白条现象的存在,甚至在经济往来中没有按照规定签订合同或协议;资金收入、支出不急时入账,混乱不清晰,甚至出现坐支问题;缺乏合理的资产检查盘存制度,责任意识不足,导致财务管理工作难以顺利展开,加大财务管理成本。此外在编制财务报表时出现不规范现象,如每个项目不够清晰过于笼统,管理不足等问题。[5]只有提高财务管理人员的综合素养,提高其专业知识能力和职业道德修养,才能保障财务管理工作的高效性开展,确保财务数据的精准性,促进财务管理水平的提升。三、优化策略(一)完善成本费用管理优化成本核算模式,对各类成本信息进行精细化处理。在对成本费用进行处理时,需要利用多元化的核算级次,拓展核算项目,对各个成本费用的部门、业务等进行一一明确,并开展规范化、标准化审核,开展多等级批次,真正拓展会计账目成本信息的功能作用。对资金流动业务进行优化管理,对项目资金成本精准核算,保障核算信息的合理性,提高其价值作用,为物业企业的科学决策提供依据。在成本核算工作中,需要加强与各个部门的沟通互动,调动所有部门的支持与配合,从而对各类问题进行及时发现和多角度解决。细化成本核算管理,细化项目分类,设置明细辅助账,加大成本费用管理力度,开展多次审核程序,提高数据核算精准性。[6](二)合理规划应税项目部分物业公司内部人员对物业管理服务费用的会计核算、税务申报、非应税和应税概念等认识不清,导致会计核算混乱,甚至出现很多错误问题,导致应纳税额不确定、纳税申报作假等现象,难以保障业主的合法权益。一般情况下,物业费用的收费标准,应在住房和城乡建设局备案,并需要业主大会表决通过后,才能收取每年的物业服务费用。物业服务费用包含物业管理成本和业主确定的成本佣金率,从而计算出物业服务企业的经营收入。物业服务管理处的利润是指物业管理费用去除物业管理成本费用和各项税金之后的结余,其盈余需要交纳企业所得税。其中包含保管和使用公共维修基金、收取验收合格之后并退还的装修押金、代收代付的水电费等,不需要支付增值税和附加税。[7](三)完善会计制度建设规范会计基础管理工作,要严格按照相关《会计法》和《税法》规定,进行标准化建账;完善财务人员培训学****制度,对会计人员定期培训,提供继续教育机会,营造科学的企业文化氛围,强化其专业素养和思想觉悟,使其积极参与到企业管理工作中;完善企业管理制度,形成健全的管理制度体系,包含会计成本核算制度、内控制度、财务收支审批制度,形成更加系统化的会计组织架构,加大会计核算与财务管理工作的约束性和规范性;健全会计监督制度,赋予会计监督职能,对原始凭证进行严格审核,保障原始会计信息的真实性与全面性;完善二级核算管理制度,进行集中核算和分散核算并存的核算机制,从而对小区业主和公司的经营成果提供更加合理的服务,为业主委员会监督小区业务状况、基金利息使用情况提供途径;完善绩效考核机制和奖惩机制,从而提高工作人员积极性,优化工作效率,提高企业核心竞争力,有效控制人工成本,强化服务水平,推动企业长远发展。[8](四)强化资金管理只有做好资金管理水平,才能为企业发展提供推动力量。要结合企业运行情况,建立健全资金管理制度,从而优化资金运作水平,真正做到日清月结、开源节流、增收节支;要对资金的取向、使用情况等进行动态性跟踪管理,对资金进行高效化调度使用,并设置专款专用制度,避免被非法占用、挪用,提高资金利用率,减少资金消耗;要加大应收款的催收力度,加大物业费用的催缴力度,利用ERP系统全面分析未收款情况,并加大催收效果,减少应付款比例,加快资金回笼速度,促进企业存款管理水平,真正实现收支平衡;资金运行过程中,要有效规避财务分散风险,采取有效措施,增强保险能力,从而减少索赔风险;对闲置维修基金进行优化利用,如设置理财专户,在保障资金安全的基础上,增加利息收入。培养正确的风险意识,也可以分散经营风险,强化其抗风险能力。通过这种方式可以有效缓解资金使用的压力,助力资金周转进度的高效运行,减少资金运行成本。[9](五)明确利润中心对企业的内部组织结构进行全面性分析,并以财务管理原则为标准,把公司各个部门进行专业化分工,形成一个个独立的业务单元,把相对统一的业务单位作为利润中心,然后对其进行继续细化分工。同时需要对会计科目进行合理性编制,统一编号,实现有序化的会计分类管理。用这种方式可以构建完善的财务核算体系,并对各个利润中心的营业额、利润、成本费用等进行直观化、详细化展现,为开展便捷化高效化的财务管理奠定良好的基础。(六)融合现代化技术手段现代化科学技术发展背景下,物业行业的会计核算与财务管理技术水平逐渐提升,并融入了大量的先进技术和设备,如ERP管理系统的应用,实现了信息化、数字化、现代化财务管理,进一步提升了整体物业行业的财务管理水平。[10]在网络信息技术基础上,可以构建数据共享中心,加强数据共享力度,推动便捷化、高效化的财务管理模式应用,这样一来可以把前端收费业务与财务体系数据进行有机结合,提高数据精准性,强化数据信息应用价值,同时缩短工作流程与时间,减少人工成本。同时要注重数据信息安全管理,对网络系统定期查杀病毒,每天做好财务账套数据备份工作,保障数据的安全性与可靠性。(七)明确会计科目当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的专业知识、经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自主权,可以根据实际情况灵活应用。因此,这套会计规范实施意见是一种引导和帮助,而不是强制性的实施规范。保障会计科目的合理性,能够有效提升物业管理质量,为会计核算工作的高效开展奠定良好的基础工作。要结合《企业会计制度》的要求,对会计科目进行合理设置,并优化使用,减少错误率。在设置预收账款科目时,如果业主一次性支付一年的物业费用、停车费和租金,需要结合权责发生制原则,将其列入到预收账款科目,然后分月分期摊销计入收入。通过这种方式可以对权责发生制原则进行优化使用,能够对每个月的利润进行直观化呈现,避免造成利润出现太大的波动。结语综上所述,现代化社会发展背景下,物业行业获得了极大的发展机遇,推动了物业公司发展规模的不断拓展,也加大了其业务量,对其财务管理与会计核算工作带来了极大的挑战与压力。基于此,物业公司要加强对财务管理工作的重视力度,明确其对企业运行发展的重要性,了解财务管理与会计核算工作的内容与特点,同时对自身企业财务管理工作中存在的问题进行全面性分析,并制定科学合理的优化方案,保障财务管理与会计核算工作水平的有效性提升,优化整体企业的综合管理能力,以便为业主提供高质量的服务,促进企业经济效益、社会效益的综合性提升,增强其市场竞争实力。在具体实施中,需要结合具体情况,优化财务管理制度,对应税项目进行合理规划,明确利润中心,强化成本核算和资金管理,明确会计科目,对现代化科学技术进行有效应用,从而全面推动物业公司财务管理与会计核算工作的高质量进行。参考文献[1][J].财会学****2021(23):40-41.[2][J].财会学****2021(22):11-12.[3][J].纳税,2021,15(19):103-104.[4][J].今日财富(中国知识产权),2020(09):152-153.[5][J].中国市场,2020(18):161+168.[6][J].财会学****2020(16):25-26.[7][J].今日财富(中国知识产权),2020(04):113-114.[8][J].中国集体经济,2020(03):135-136.[9][J].经济管理文摘,2019(17):142-143.[10][J].市场观察,2019(06):65.