1 / 7
文档名称:

2024年行政岗位职责.docx

格式:docx   大小:19KB   页数:7页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

2024年行政岗位职责.docx

上传人:hh思密达 2024/5/15 文件大小:19 KB

下载得到文件列表

2024年行政岗位职责.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【2024年行政岗位职责 】是由【hh思密达】上传分享,文档一共【7】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【2024年行政岗位职责 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。2024年行政岗位职责行政岗位职责1 1、负责公司日常的行政管理工作; 2、负责公司人员的招聘工作; 3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导; 4、负责来访客人或者单位的接待工作; 5、负责进行各部门之间的沟通协调工作; 6、完成领导交代的其它工作。行政岗位职责2 1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理; 2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实; 3、月度销售进度跟踪及推进; 4、文件档案归类整理; 5、及客户对账工作。行政岗位职责3 1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话; 2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。 5、负责员工的业绩考核。行政岗位职责4 ; ,内部员工至办公楼办事时的接待和指引; ,负责会议室、接待室的管理及卫生安排; ,公司日常公告的发布、公司刊物的发放; ; 。行政岗位职责5 1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理; 2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作; 3、负责公司档案收集、整理、借阅工作; 4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作; 5、领导交办其他行政工作。行政岗位职责6 1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实; 2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护 3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行; 4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验 5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。 6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本; 7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要行政岗位职责7 。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用) 、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。 、公章借阅。 。 5完成部门领导安排的临时事项。行政岗位职责8 1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰; 2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命; 3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作; 4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放; 5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要; 6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。行政岗位职责9 1、做好物资的`出入库管理; 2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理; 3、定期核算员工餐,客餐成本等情况; 4、做好书院质量管理; 5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议; 6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;行政岗位职责10 1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范; 2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作; 3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作; 4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;行政岗位职责11 1、前台接待,来访电话接转; 2、日常邮件、快递的收发与登记; 3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护; 4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室; 5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销; 6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽; 7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作; 8、上级安排的其他工作。行政岗位职责12 1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的落实情况; 2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理; 3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订; 4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题; 5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等; 6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等; 7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。行政岗位职责13 1、全面负责公司行政管理的全盘工作; 2、负责公司办公环境及办公物资的管理; 3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程; 4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护; 5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;行政岗位职责14 协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。 管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。 核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。 配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。行政岗位职责15 1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。 2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。 3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。 4、领导交代的其它事宜。