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提供的文件,包括施工图纸、设备文件、设计变更等;公开途径获得的外来文件:法律法规、技术标准、规程规范、图集等;质量记录。·文件的编制、收集、审批和发放文件的编码文件和质量记录的编码、标识、分发及文件的版次和修订状态管理按照Q/DDE-IW01-2005《文件资料管理标准》执行。文件的编制、收集、审批、发放和评审:文件发布前均应得到审批,以确保文件是充分和适宜的。内部文件:工程项目的施工组织设计、质量/职业安全卫生/环境计划、监视和测量计划等文件由项目技术负责人编制审核,相关部门会签,项目负责人批准发布并确定发放范围,由项目部资料室负责发放。项目部技术性文件由专业人员编写,专责工程师审核,总工程师或专业副总工程师或项目部技术负责人批准发布确定发放范围,由项目部资料室发放。项目部管理性文件由相关人员编写,专责工程师审核,总工程师或专业副总工程师或项目部负责人批准发布确定发放范围,由项目部资料室发放。工程项目的专项质量计划由各专业技术人员编制,主管领导审核,项目部专业负责人批准发布并确定发放范围,由项目部资料室负责发放。内部行政文件由各职能部门拟定,办公室审核,经主管领导审批后发布,由:..8项目部资料室负责发放。外来文件:一定途径获得的外来文件由项目经理部各职能部门编制收集,相关领导审批,项目部统一进行发放。有关工程施工管理方面的技术标准、规程规范、图集以及法律法规由工程部负责拟定、收集和识别,由项目经理部主管领导审批其适用性。由项目部资料室负责发放。建立并发布《项目部现行有效文件控制清单》,实施文件动态管理。有关工程施工质量管理和环境保护方面的地方法律法规、技术标准、规程规范由质保部负责拟定、收集和识别,由项目经理部总工程师审批其适用性,由项目部资料室负责发放。建立有效文件控制清单报工程部。有关职业安全健康管理方面的技术标准、规程规范以及法律法规由安监程部负责拟定、收集和识别,由项目经理部主管领导审批其适用,由项目部资料室负责发放。建立有效文件控制清单报工程部。有关检验和试验的标准、规程规范等由中心试验室负责拟定、收集和识别,由项目经理部主管领导审批其适用性,由项目部资料室负责发放。建立有效文件控制清单报工程部。外来行政文件的管理由办公室负责接收,经主管领导审批后进行传阅、转发。文件的接收登记发放:项目经理部资料室是直接与甲方资料室收取资料的部门,所有文件由资料室统一进行接收与发放。文件管理进行微机管理,经其它途径转交的文件应及时送交资料室进行分类登记。经项目部专业人员审核其适用性和充分性,根据需要填写文件循环单,交部门有关领导传阅和发放,签字手续齐全后,与文件同时归档。需要归档的文件,由文件管理部门按档案管理要求进行分类、编目、归档。在工程结束后将文件及时移交公司档案室存档。