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方可为依据。15、审核后的支付结果报业主参与管理合同的人审查批准。发生设计变更的项目,要认真分析研究其变更的依据和引起的合同后果,并且要把可能引起的合同后果报告业主审批。设计变更的管理表格和批准手续都要几方统一。、规范的记录表格。,研究后定稿,由总监审批后,上报业主。(二)设计图纸审查制度设计图纸接收时应办理接收登记手续。设计图纸的登记分类应当和设计图纸的分类一致。除在登记簿上登记之外,也应该同时在电脑中进行专门登记。设计图纸的交发日期应该记录并且和预定日期比较。:..设计图纸发放到施工单位前,主管的监理工程师应当对图纸进行初步阅读和审查,对有问题的部位进行标记,以及进一步研究。审查人员应该签名。1、通过对设计图纸的读阅,监理工程师首先应当读懂其含意,对其中的设计基本控制点线和内容弄清。然后再对其设计的原则分析有无不合理之处。如果有,要认真作记录,并和设计方进行讨论,以求解决。2、一个单位工程项目的刚开始,应当组织设计对施工单位进行设计交底,要求设计交底时要明确设计依据、设计意图和基本原则,施工单位除了要弄懂设计有关方面的原则外,还应初步分析其落实的措施和质量保证的办法。3、对于有特殊技术要求的设计也要做技术交底。4、设计交底应当由监理工程师主持,有关监理、设计参加,业主方面应事前通知,其是否参加不必强求。交底应作会议记录,规范编号,以作备查。会议记录应当及时输入计算机中。5、施工单位在施工放线、结构布置时,可能会遇到不符合实际情况的问题,施工单位应当及时把问题反映给监理工程师,工程师如果不能解决应迅速通知设计单位,由设计单位限期做出澄清,监理工程师应在专门的“设计问题记录”的记账本上做出记录和备案,并应同时把其输入到电脑的数据库中。6、如果对设计图纸研究后,发现有合理化建议的地方,应当做出具体记录和备案。对于开挖时基础的调整,与地质方面有关的设计,都会因其与实际不一样,可能会进行修改。对结构设计如果发现有违背设计原则,也应及时与设计沟通。也可以视其情况通知公司总部协助解决。7、整个施工期间,凡是设计修改的均应当由设计做出书面通知并存档。凡是由监理工程师和施工单位提出的征得设计意见同意修改的,均应作好记录并存档(包括电脑存档)。对每项工程的修改,监理工程师应作签字备案。(三)工程例会制度1、监理工程师受业主的委托,对工程进度、质量、合同支付的管理负全责,并且也是现场施工干扰的协调人。建立正常的工程例会制度十分必要。2、例会前,监理部应及时作出本周的《监理周报》,并且监理工程师应列出例会议题,如上周工程计划完成情况、存在问题。本周的工作重点安排计划或进度要求,质量要求,安全施工、文明生产管理等等相关的内容。3、例会一般应由总监理工程师主持。应先由施工单位汇报上周完成情况和本周计划,及其要求设计、监理、业主解决的问题,监理工程师应当在进度计划、质量控制、文明生产、安全生产和其他方面提出自己的要求,特别是要注意施工工艺、质量是否符合技术规范,对影响施工进度的机械设备和进场人员应当表达明确的意见。4、例会应由监理、施工、设计、业主以及相关单位参加。5、例会应当做出纪要,并印发相关单位,以备检查和备案,也应在电脑中存入资料库。:..6、对例会上施工单位提出的合同问题,应作好记录,及时地和业主沟通,通报信息并有存据。并且在下一次会上作出回答。7、监理工程师对例会上定的问题应进行检查落实,对不能落实的项目要及时汇报总监理工程师。8、如有特殊事情,例会不开,应事前通知。9、参加例会的施工单位人员应是现场经理或经理指定人(四)项目监理部会议制度1、项目部代表公司在外经营,肩负重大责任,项目部定期会议制度也是一个重要保证措施。2、项目部会议主要是研究落实工程、学习、生活纪律、服务、公司支持等方面的内容。3、对于工地的工程进度计划、质量控制、合同管理、现场协调等一系列工地问题,各部门应相互交流信息,并且由总监理工程师作出最终决定。对于生活方面的问题,也应定期研究,特别强调职工遵纪守法。4、项目部会议一般一月一次,可设在月初或月底。一般应为半天内安排。5、项目部会议主持人为项目总监理工程师,总监理工程师不在时由付总监理工程师主持,参加项目部会议的为各部门负责人以上的领导。专题研究时可扩大到具体执行人参加。6、项目部会议必须作纪录,纪录经各参加人和主要负责人审阅后签字定稿印发,并留存档案,并在电脑中存入数据库。7、项目部的会议纪要应以信息发报公司。(五)总监理工程师岗位责任制1、总监理工程师是福田区莲塘尾片区供水加压泵站工程监理部的第一责任人,全面负责监理部管理工作,对总经理负责,除重大问题外,至少每月一次书面向公司全面汇报项目部的工作情况。在业主授权范围内,全面负责施工监理工作,行使合同条件下的总监职责。根据经业主批准的监理大纲,主持编写监理实施细则,对项目业主负责。2、组织检查落实项目开工的各项条件适时发布开工令。3、熟悉各部位的工作和合同文件,处理监理过程中质量进度、投资方面的重大问题,对重大技术方案和合同问题的处理进行指导和决策。必要时召集相应的技术和合同专题会议,通过充分讨论论证,提出具体方案,经征得项目业主批准后实施。4、协调好监理部与发包人、设计人和承包人之间的关系,加强与项目业主的联系沟通,定期汇报监理工作情况。理顺与施工单位的关系,共同为建设好工程而努力。检查合同执行情况,掌握三控制两管理一协调全面情况。5、负责解释合同文件,处理解决有关商务问题,签发月支付凭证,并对有争议的重大问题进行裁决。签发变更令和工程师决定。6、根据合同规定,参与或组织工程不同阶段的完工验收工作,经发包人授权,:..签发项目移交证书。7、负责项目部各项管理制度的建立。对于人事、财务工作,按照公司有关制度规定执行,并报北京华源工程咨询有限公司备案。重大问题预先及时向公司请示,并定期汇报。做到政令畅通。负责项目部的组织机构和人员的安排与调整。8、协调项目部内各部门工作,布置和安排项目部的业务学。9、负责监理人员的考评工作,对本项目部内职员进行定期考评。10、授权给付总监和各部主任相应的职责权限,充分发挥他们的作用,并督促检查其工作。11、召集、主持有关会议。12、总监理工程师必须常住工地,依现场监理工作为工作重点。对业主负责,对公司总经理负责。总监理工程师离开工地,必须和业主请假经过批准,并且要请示公司领导。如果业主和公司领导的意见不一致,可通过协商解决。(六)总监代表岗位责任制1、在项目总监授权范围内,协助总监管理分管部门的日常工作,认真履行监理合同中明确的各项监理工作,对项目总监负责。2、项目总监短期离开工地期间,经总监授权委托,代行其总监职责,全面负责工程项目的施工监理工作。3、主持与承包方每周召开的周进度会议,全面掌握工程进展情况,督促承包方严格执行合同,协助总监抓好三控制、两管理、一协调工作。4、负责监理工程师现场指令的审查和签发。5、主持有关现场施工过程中出现的技术、合同问题处理的有关会议,提出具体处理方案报总监批准。6、负责审查承包商的支付申请和我部开据的支付凭证。7、抓好现场施工信息的收集、整理,负责监理月报按时、优质的发出。组织有关工程验收及移交工作。(七)现场岗位责任制1、现场负责人(1)在总监理工程师授权范围内,全面主持现场部的日常工作,对总监负责或主管付总监负责。(2)处理工程施工过程中有关技术、合同、施工方面的来往信函。(3)主持在现场与施工单位之间的例会,及时处理现场施工中有关问题,对监理人员签认的有关报表、记录进行审核。(4)按照合同要求,适时、准确地发布工程师现场指令,并及时处理变更问题,组织起草变更令,负责有关索赔处理工作。在合同规定的期限内,拟定工程师“决定”报总监审批。:..5)组织审查施工单位报送的施工方案和施工进度计划,提出审查批复意见。(6)负责现场施工的进度、质量、计量、安全、地质、变形观测、度汛等方面的管理工作。(7)审核月支付凭证,协助总监做好工程量计量控制。(8)负责设计图、车间图等技术资料的管理。负责工程信息的收集、整理建立技术档案,组织编制周、月进度报告。(9)参加工程阶段性验收和竣工验收工作,组织编写工程监理报告。(10)编写工程进展过程中有关特殊事件的专题报告。(八)信息合同部岗位责任制1、现场负责人(1)、在总监理工程师的授权范围内,负责综合部全面工作,对总监理工程师负责。(2)、负责综合部内部工作安排与工作调整,并负责接待工作。(3)、做好与业主各部门及监理部内部各部门的协调工作。(4)、协助总监理工程师做好人事和财务管理工作。(5)、负责监理部内部各项规章制度的建立,适时检查规章制度的贯彻和执行情况。(6)、做好监理部内部的行政后勤保障和服务工作,保证监理工作的正常进行。(7)、负责监理部现场自购、公司或项目业主提供的固定资产的统一管理和调配工作。(8)、负责内部文件的起草、报总监签发,来往信息的处理。(9)、负责组织编制监理信息简报。(10)、负责整个工程施工全过程的测量监理,指导检查测量计量工程师的工作。2、计划合同部各专业监理组岗位职责:⑴、合同管理组合同管理组的主要工作内容是工程承建合同管理、人事财务管理和固定资产管理等。1)负责工程合同管理工作,协助业主进行工程招标发包和签订工程承建合同,全面管理工程承建合同。2)在业主授权和工程承建合同文件授权范围内,对在规定允许分包的工程项目和范围,承建单位按合同文件规定程序与格式要求申报的分包申请进行审查。3)根据批准的工程施工控制性进度计划及其分解目标计划,协助业主编制分年或单项工程项目合同支付资金计划,审查承建单位提交的资金流;4)对工程变更、工期调整申报的经济合理性进行审议并提出审议意见,依据工程承建合同文件规定受理合同索赔,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。5)进行已完成实物量的支付计量,并对施工过程中工程费用计划与实际情况进行比:..进行合同支付审核和结算签证,协助业主进行工程完工结算和竣工决算。6)督促承建单位在合同文件规定的期限内,按规定的保险种类、保险价值、保险有效期和要求进行投保。并审查承建单位关于工程保险、设备保险、第三方保险和人身事故保险等的投保证明文件。7)协助总监理工程师做好人事管理工作,按照有关人事劳动管理制度和规定,根据不同阶段的工作需要,做好监理人员的聘用和考核工作。8)负责监理部监理人员的考勤以及工资、补助的领取和发放。9)按照有关财务制度,做好财务管理工作,做好帐目管理,管好用好监理资金,做到库帐一致。10)负责监理部固定资产的统一管理和调配工作。⑵、信息管理组信息管理组的主要工作内容是信息管理、文件管理和办公劳保用品管理。1)负责监理信息的收集和整理。包括工程建设前期的信息、工程建设过程中的信息、工程建设项目监理记录、现场会议记录和工程竣工阶段的有关信息等。对收集的监理信息进行整理,形成完整有序的数据库系统,并对收集的信息数据进行分析,形成面向监理部不同功能的管理层提供辅助决策的支持系统。2)负责监理部的来往文件、技术资料和图纸的管理。对监理部与公司总部、业主、设计、施工等单位往来文函、图纸、传真等进行签收、发送、编号、登记和存档,并全部录入数据库。文件原件应分类、分项、整齐有序地进行归档,便于查找。3)根据收集的工程监理信息,负责向业主提供信息报告的汇总和编制,按监理合同和监理规范的有关要求编制监理周报、监理月报和监理年报。负责进度会议、协调会议及其它由监理部组织召开的会议的通知、接待、记录和服务,会后及时整理编写会议记录,并形成会议纪要。负责一般性文件的起草。4)负责根据监理部监理工作等方面需要,填写派车单,向业主有关部门提出监理用车申请。5)负责监理部日常办公用品、劳保用品和其他生活用品的采购保管和供应工作,协调和解决监理工作中生活方面的有关问题。(九)工程技术部岗位责任制在总监领导下,负责监理项目的技术管理工作。审查设计文件和各项设计变更,核查设计图是否符合初设文件、招标文件,充分了解业主建设意图和要求,使工程设计方案客观体现业主意图和要求并符合客观实际要求。严格执行设计图和设计变更审核程序,为计划合同部提供资料以控制投资。审查承包商施工组织设计、单项施工方案等;组织施工进度计划的审批并实施跟踪,重大施工方案讨论、确定,施工设计图:..竣工文件、竣工资料、竣工图纸,为工程目标决策当好参谋。,按照监理实施细则对所监理的左岸各工程项目进行了全面的质量管理和控制。七、,包括对承包商的施工工序严格做到事前审批、事中监督、事后把关三个必要环节。一般来说,监理工程师质量控制的主要任务可以归纳为下列几个方面:(1),监理工程师一方面应协助项目法人做好承包商进场前的准备工作,另一方面对承包商进场后是否已达到开工条件进行严格审查.(2)建立自己的质量监控体系,协助承包商建立健全质量保证体系,形成完善的质量管理系统。质量控制程序见下图::..资料收集和监理准备工程所需材料质量事先控制检查监督审查发放施工图施工工艺设备材料试验检查审查设计变更工序工艺质量质量中间控制检查与控制单元工程分部工程质检与签证设备材料质量检查监督质量事故处理分部工程完工验收质量最终控制工程完工验收协助业主准备竣工验收资料:..质量控制措施施工图纸提供或设计变更设计文件签发NO设计单位对设计是否合格文件进行修改YES组织设计单位进行技术交底分部分项工程施工作业措施计划施工措施计划及施工工艺审议NO施工单位修改是否合格后重新报送YES信息反馈分包商选择建筑材料、成品、半成品检验分包商资质审查NONO是否合格YES施工准备查验合格施工实施单元、分部、分项工程验收NO是否合格缺陷处理YES支付计量申报:..开工项目设计图纸提供审查施工组织设计进场材料质量检验检查落实施工条件进场施工设备检查业主提供条件检查核实承包人质保体系组织人员设备审查分包单位如有)测量试验资质审查施工图组织设计交底测量控制网点移交总监发布开工令施工准备阶段质量控制程序图质量管理系统包括:组织机构、人员安排与职责、权限、会议制度、质量规章制度、原材料和成品半成品质量检验检测制度、质量检查实验制度、现场质量检验制度、工程质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告制度、质量文档管理制度、职工培训与上岗制度、,一方面努力完善自身的质量监控体系,另一方面,正在同承包商就承包商自身应建立和完善的质量管理体系进行广泛而友好的磋商。通过这种融洽的磋商,能够使双方认识到完善的质量保证体系对于监理工程师、承包商双方按合同如期优质地完成工程的监理和施工工作所具有的意义。(3)审查承包商提出的施工组织设计、施工技术措施设计。施工组织设计和施工技术措施是承包商作为施工方对该项工程理解的技术体现和按设计要求完成该工程的质量保证。审查承包商提出的施工组织设计、施工技术措施设计是监理工程师的一项重要工作,是工程项目开工前质量控制的主要内容和步骤。(4)审查、签发施工图纸招标文件里的图纸资料是承包商投标报价的依