文档介绍：员工离职管理制度
适用范围
本制度适用于集团公司员工离职的管理。
职责
部门领导负责对员工提出的离职申请进行审批签字,提出辞退的申请。
人力资源部负责找员工谈话,审批员工是否可以离职、发放离厂通知单、解除劳动合同、开离职证明。
集团领导负责审批是否同意员工离职或辞退员工。
程序
员工离职程序
离职员工应提前一个月提交离职申请,所在部门领导进行签字审批,审批通过后人力资源部找员工谈话。
人力资源部通过与员工谈话交流,解答员工的疑惑,征求员工意见,询问员工是否还想离职。
若员工经谈话后不想离职的可继续在原工作岗位工作。
谈话后员工仍要求离职,人力资源部进行审批,若员工处在很重要的岗位或者为班组长以上管理人员,人力资源部需请示分管领导,经领导审批。
审批通过后,人力资源部发放离厂通知单,员工持离厂通知单找相关部门签字(相关部门分别为物资供应公司、综合办后勤、财务资产部、人力资源部等),签字后交人力资源部备案。
人力资源部负责与员工签订解除劳动合同证明书,并开具离职证明。
员工辞退程序
各单位、部门根据员工表现提出辞退员工申请,人力资源部收到申请后核实情况并进行审核。
人力资源部审核后找员工谈话,并细心听取员工讲述事实,谈话后由人力资源部决定是否继续留用,如若继续留用则对员工进行留用察看处理,若同意辞退则交由集团领导做最终审批。
员工察看期结束后合格者继续留用,不合格者进行辞退,人力资源部发放离厂通知单,员工找相关部门签字。
人力资源部负责与员工签订解除劳动合同关系,并备案。
若员工违反法律规定做出违法事情,则由人力资源部直接进行辞退。
检查与考核
综合办后勤应当对离职员工的宿舍公共用品进行查点,并收回宿舍钥匙、饭卡等,人力资源部负责进行监督。
离职员工所在单位、部门负责人应当对离职员工进行监督,防止员工对公司财物进行损坏;
附则
本制度由人力资源部起草。
本制度由人力资源部负责解释。
双方解除劳动合同
发放离厂通知单
审批
审批
是否还想离职
部门领导审批
提前一个月提交离职申请
人力资源部
集团领导
各单位、部门
员工离职流程
个人
不通过
是
存档
开离职证明
找相关部门签字
通过
通过
不
通
过
不通过
否
工作
找员工谈话
通过
注:集团公司各单位、部门负责员工离职工作的具体运行,承担主要责任;
人力资源部负责员工离职工作的的审核与审批,承担次要责任;
集团公司分管领导负责监督、审核及批准,承担领导责任。
员工辞退流程
否
集团领导
人力资源部
各单位、部门
个人
员工违反法律规定
存档
解除劳动合同关系
找相关部门签字
发放离厂通知单
是
否
审批
否
否
同意辞退
是否合格
继续工作
是
是
留用察看
是否留用
离职恳谈
是
审核
提报申请
注:人力资源部负责员工辞退工作的的组织运行,承担主要责任;
集团公司各单位、部门作为辅助及参与部门,承担次要责任;
集团公司分管领导负