文档介绍：办公室(董事会秘书处、党群工作部)
办公室主任(董事会秘书、党群工作部部长)岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室主任(董事会秘书、党群工作部部长)
岗位编号
所属部门
办公室(董事会秘书处、党群工作部)
岗位编制
直接上级
分管领导
所在职系
直接下级
办公室副主任、信息化中心主任、董事会文员、秘书、政务秘书、文书、档案管理、后勤管理、组织干事、宣传干事、纪检监察、工会干事、团委书记
编写日期
工作描述
职责概述:根据公司行政办公、党群工作的的管理要求,负责公司董事会秘书处、行政办公室、党群工作部相关工作
职责与工作任务
职
责
一
职责描述:制订、完善董事会、行政办公、党群等工作规章制度和流程,并组织实施
工作
任务
制订公司董事会、党委会、总经理办公会、文书管理、档案管理、后勤管理、纪检监察、工会管理、共青团等规章制度和流程
组织实施董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程,发现问题及时协调、处理
负责及时补充、修订董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程,保证董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的完善、适用
职
责
二
职责描述:制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划
工作
任务
根据公司发展战略,制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划,上报相关会议审批
依据董事会、行政办公、党群等规划并结合公司年度经营计划,制定年度董事会、行政办公、党群等工作计划和阶段性工作计划
组织实施本部门的工作计划并进行监督检查
根据计划执行情况,不断修订完善工作计划
定期撰写工作总结
职
责
职责描述:组织开展董事会会议相关工作
三
工作
组织筹备董事会会议,审核董事会会议议题,报董事长审批
任务
根据经董事长审批通过的董事会会议议题,与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等,组织召开董事会会议
审核董事会会议纪要,并组织监督各部门执行
组织定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况
负责公司经营管理重大事项的信息收集和上报
职
责
四
职责描述:组织开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作
工作
任务
组织开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草
审核公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件
职
责
五
职责描述:组织开展档案管理、保密管理、印章及年鉴等工作
工作
任务
组织开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作
组织建立和完善涉密文件的查、借阅制度
监督公司印鉴、介绍信、授权使用登记
审核公司年鉴
职
责
六
职责描述:组织开展后勤管理工作
工作
任务
审核公司年度办公用品采购计划,报分管理领导及总经理审批
组织开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划
审核公司各部门办公用品采购需求,经分管领导批准后,组织开展采购活动
组织开展办公设备管理、车辆管理、安全保卫及环境卫生、水、电、空调消防等工作
职
责
七
职责描述:组织开展组织、宣传、纪检监察工作
工作
任务
审核组织、宣传、纪检监察工作计划等
组织开展公司党委组织宣传、纪检监察等各项活动
职
责
八
职责描述:组织、指导开展工会、共青团相关工作
工作
任务
审核工会年度工作计划,经领导审批后,组织实施
组织开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务
审核全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等,经领导审批后,组织实施
组织开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动
组织开展工会会员建设、工会现金管理等工作
指导制定团委工作计划和团委费用预算
职
责
职责描述:组织建立公司信息化管理体系
九
工作
任务
根据总公司要求及公司的实际需要,组织开展分阶段搭建信息化管理体系
组织监督、推进信息化项目建设
组织协调部门内外部信息化建设的沟通,有效沟通业务、职能部门,并组织协调提供信息化支持
职
责
十
职责描述:负责本部门的组织管理工作
工作
任务
负责下属人员的工作分配及工作协调,指导下属完成各项工作
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
负责制定本部门预算、审核和控制费用开支
负责下属员工的绩效考核和评价
职
责
十
一
职责描述:完成领导交办的其他事项
工作权限
人事权
对下属人事任免建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对下级的岗位调配有建议权
财务权
本部门预算内的费用使用权
本部门预算外的费用审核权
业务权