文档介绍：武汉轻工大学
经济与管理学院
新
老
生
交
流
会
策
划
书
经济与管理学院分团委学生会学研部
二〇一三年十月
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动对象
五、活动时间
六、活动地点
七、活动安排
八、活动流程
九、活动应急
十、活动预算
十一、附录
活动背景
经管学院迎来了13级新生,为了欢迎新生融入这个大家庭,帮助新生解决新环境中所面临的问题,让他们能尽快熟悉大学校园的学****生活,我们邀请了学院优秀的学长学姐,希望新生们在以后的学****生活中能有个学****的榜样。经管学院分团委学生会学研部准备了“新老生交流会”。
二、活动目的
1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学****生活之间的关系,让同学们做好短期的大学生涯规划,从而达到尽情投身学****提高自己能力,展现自己才华的目的。
2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。
3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题,减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学****方法,希望新生们在以后的学****生活中能有个学****的榜样。
三、活动主题
印象金银湖
四、活动对象
经济与管理学院2013级新生
五、活动时间
2013年10月15日(周二)晚 18:00~20:00(晚自****期间)
六、活动地点
文管楼103 国贸1~2班(合计66人)
文管楼105 金融1~2班(合计62人)
文管楼107 工管1~3班(合计84人)
文管楼108 工管4~6班(合计84人)
文管楼109 工管7~9班(合计82人)
文管楼110 管理类教改班(合计40人)
文管楼111 旅管1班(合计40人)
文管楼113 物流1~2班(合计61人)
文管楼116 国际贸易1~3班(合计81人)
七、活动安排
(一)活动策划期
1、10月8日(周二):请宣传部帮忙做宣传板,并10月12日展出在食堂门前和文管楼
2、10月8日(周二):学研部三名部长晚五点半在文管楼116召集干事,让干事了解“新老生交流会”的流程及明确此次活动的意义。晚六点,各个干事到各个班级与各班班委进行沟通,内容如下:
①向班委讲明此次活动的目的意义。让此次活动得到班委重视及支持。
②告知班委活动准时开始时间、地点。并要求各班提前十五分钟(五点四十五)到场。
③要各班班长收集同学们想要交流的问题,问题尽量具体化。要求在周四(10月11日)晚六点十分时将这些问题反馈给学研部干事。学研部干事于晚自****结束后在文管楼116教室整理好后交给部长,部长将这些问题分好场,并告知主持人。
④各个干事依照各自负责的场次从对应的班级中总共选出两名主持人,对主持人要求为声音洪亮,善于调动现场气氛。主持人的最终名单及其联系方式在周四晚自****结束后反馈。
2013级新生中准备几个活跃气氛的节目,促进新生与老生之间关系的融洽,避免出现冷场。节目表演人员名单及联系方式和表演内容均需统计后在周四晚反馈。(一个场最多四个,尽量形式多样)
1、10月10日:拟邀嘉宾
邀请在学****成绩方面比较突出和参加社会活动积极的学长学姐,在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。并通知时间,地点及其他相关事宜。
(1) 10月11日(周五):上午,将名单报给分团委书记,请求批准,确定下最终名单。
(2) 10月11日(周五):中午12点半,女寝大厅,部长召集干事,将嘉宾名单及联系方式给干事,在周六12点把信息反馈给部长杨艺豪,遇到电话打不通等问题及时联系部长,联系嘉宾时注意事项:
注意礼貌用语。
告知嘉宾活动时间,地点,发言侧重点。
询问嘉宾曾经取得过的成绩,学生工作,学****方面都可以。
结束电话后将活动名称,时间,地点以短信方式发给嘉宾。
2、10月11日(周五):13点,部长夏晨亮短信联系主持人,通知他们晚上六点带上纸笔在文管大厅集合,由部长向主持人说安排:
介绍嘉宾(在周六以短信形式发给主持人)
注意控制时间,整个活动时间为两个小时(18:00—20:00)。
③注意调动现场气氛,鼓励大家积极提问。如果大家问题不够积极,可适当用我们提供的备选问题向嘉宾提问。
3、10月12日(周六):闫庆联系宣传部,要求在下周二五点半分派干事在103,105,107,108,109,110,111,113,116教室帮忙做新老生交流的板报画。联系新闻部,在活动开始时,分别在以上教室进行拍照写稿。
4、10月13日(周日):晚7点半,三个部长去各个班级再次向同学讲明此次活动意义,提前向同学告知嘉宾的相关信息,提高同学