文档介绍：深圳市富源机电设备有限公司

制订部门
行政部
编号
WI-HR-04
制订日期
2012/03/28
车辆管理制度
版序
A/0
目的
为严格车辆管理,合理安排车辆使用,确保交通安全,提高工作效率,对个人、对他人、对单位负责,结合公司实际情况,特制订本管理制度。

公司所有人员及如下所列车辆。

、车辆的使用管理
。具体如下:
车牌号码
车型
备注
粤BFK157
小车
北京现代
粤BD2786
大货车
乘龙
粤BJ9149
大货车
乘龙
粤B40N03
小货车
单排
粤B380B5
小货车
双排座
,车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由行政部负责。每辆车上的行驶记录表要每天在行政部登记备案。
,实行先申请后出车的制度。
.  车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
使用部门应填写《用车申请单》,并经部门负责人确认再经副总签字后交行政部。突发临时性出车任务,可以电话方式安排,但事后应补办相关手续。
注:申请人填写《用车申请单》一式两份,必须注明用车时间,目的地,及申请车辆的大小;原则上要提前4小时。如果申请人本人不随车同行,需要提供行车路线和联系人员的电话。
,并检查其它《用车申请单》,看是否有相同方向的车辆与申请人协商可否统一派车;若无,则将《用车申请单》一份留底、一份交给驾驶员。
《用车申请单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,在保安处《车辆出入登记表》签名领取钥匙,按照申请单上的时间按时出车,并填写好《用车申请单》的相关数据。
,原则上应按照所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,确定延迟返回公司的原因和时间。行政部车辆管理员对延迟返回车辆进行跟进。
《用车申请单》相关数据和车钥匙及时上交保安室,行政部审核内容的准确性和完整性作为车辆使用报表原始数据。

“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经行政部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
、更换零件时,预算修理费不超过200元时,应事先征得行政部部主管批准先维修后补申请单。
,致使车辆损坏或机件故障,应依情节轻重由责任人负担10%的维修费用。
、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
,并出具维修清单和维修时更换的零部件,以便事后对维修情况进行核对。严禁驾驶员弄虚作假、虚报修理项目与费用,发现一次扣虚报修理费用的双倍罚款。出深圳市的车辆,因特殊情况确需维修的,必须经行政部同意后方可在外地维修。回到公司后要立即补办维修手续。
车辆用油管理
、加油方式:加油采用加油IC卡方式,专卡专用,每车每卡由行政部统一充值固定金额。
、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政经理批准、否则不予报销。
,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
,应在每月的5号前记录上月车辆用油的实际数据,其中:
。
。
。
=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
。
。
。
、驾驶员应严格控制油耗,车辆油耗由行政部统一测算。每月月初,由行政部核算出百公里油耗,对超出耗油标准5%的车辆应及时报告。若由于个人原因导致耗油超标的,超过部分由个人承担。
油耗指标作为考核驾驶员的一项主要绩效指标。
,空车返回时原则上走低速;有派车任务急用时可以走高速,原因在高速收费小票上注明,并由派车人员