会议主持培训.ppt

文档介绍：会议主持
前言
每个会议都需要主持人指导过程。如果你主持会议,最重要的任务是必须确保每次会议顺利的进行。
主席就是主持会议的人,被授权调控会议,因而负责执行一切领导会议过程、维持会场秩序和成功完成各项事务规则的责任。

一、自始自终保持中立之立场。
二、会议开始时要简短概述会议目的和议程。
三、要让所有的团体有机会表达所讨的议题的观
点。
四、负责确保任何讨论都与新议程上的项目有关,
不要偏离主题。
五、应重视其他与会者任何动议以确保大家都能
听见并听懂。
六、要保证正确无误地遵守表决的程序及规则。

七、可驱逐任何破坏会议的人。
八、如有必要,有进行投票表决之职权。
九、总结各种观点及决议。
十、主席负责在会议结束时总结结论。

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一、导入议题
为使与会人员顺利进入议程,首先须使大家放松心情采取适当的[暖身运动WarmingUp)]后,再价绍议题。讨论时为使问题明确,须就与该项问题有开的背景资料加以说明,以使参与人员能彻底了解会议的目的。如此逐渐了解议题的意义及其重要性后,不公并切程度升高,同时注意力也会集中所讨论的问题上。

建立可由发言的后气氛
使与会人员的关注力得以集中
详细说明主题及目的
明确表示会议的预定程序
须通知全体人员的事项

二、引出意见
接着,利用发问方式引起与会人员提出与讨论题目有关的意见,并导出与主题有关的个人资讯与经验。
应讨论的事项及其顺序
所期望的意见及资讯属于何种层面?
发问的内容架构
使全体人员发言
使发言内容不致偏离主题

三、导出结论
透过发问方式,就与会人员所发表的意见,观点与资讯等进行比较、区分、归纳及分析,并将有助于解决问题的意见或观点加以交互识别与评估,逐渐使大家的意见想法融合一致,再导引出结论来。

发言内容的整理方法
讨论的事项为何?
其标准为一
少数意见应如何处理?
如何获得全体的同意?
结论的归纳方法