会议组织与活动管理.ppt

文档介绍：会议组织与活动管理
下列情况需不需要开会?
1、如果你的团队还未准备充分
2、为了处理团队中某一个或某几个成员
3、为了表扬团队中某一个或某几个成员
4、如果你并不需要从小组成员那里获得某些信息
5、当你需要发布或者是例行公告的时候
6、当你需要发布重要公告的时候
7、当你产生一时冲动,并非是一个紧急情况的时候
8、你知道存在的问题,但并不清楚谁可以解决问题时
你认为
9、当你想要大家献计献策的时候
10、如果会议的主题只和团队中部分成员有关联
11、如果要参与会议的主要成员不能够出席
12、只是因为经常开会所以你开会
13、当你想要团队成员接受一个新的观念或想法的时候
14、你想要促进团队成员之间的了解和熟悉的时候
15、当你想让大家觉得我们是在做事情的时候
哪些是该开的会?
投入
效能
应该开
不该开
可开
可不开
应该开
从三个方面来看:
1、情感的收益
2、认识的收益
3、任务的收益
一、会议收益
会议是有价值的!
会议的价值体现在会议的收益与会议的成本的比例,
会议的收益越高、成本越低,那么会议的价值会越高。
二、会议的弊端和防范
1、参会人员过多
2、会议的目的不明确
3、简单问题复杂化
4、议题讨论失控
(一)会议的弊端
苏格拉底法
(又称:产婆术)
1、讥讽:让对方谈出自己对某一
问题的看法,然后揭露对方谈话
中的自相矛盾之处。
3、归纳:通过问答
使对方的认识能够逐步排除事物
的特殊性,揭示出事物的本质的
普遍的规律。
4、下定义:得出定义,是从现象,个别到普遍一般的过程。
…
2、助产:用谈话法帮助对方回忆
知识;是帮助和协助的过程。
使用苏格拉底法的条件:
受教育者必须有探求真理的愿望和热情;
受教育者必须就所讨论的问题有一定的知识积累;
教育的对象最适合有一定推理能力的人。
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(二)会议的控制
1、控制会议的规模
2、讲话会议的程序
3、缩短会议的时间
4、提升会议的水准
(三)大型会议的流程
日程安排
内容准备
发言人核实
费用请示
场地落实
场地谈判
起草文稿
核实出席人
安排接送
宾馆住宿
礼品准备
资料准备
名单清单
请柬制作
会议记录
记录整理