文档介绍：主讲人:XXX
2011年8月
XXXX法务管理制度
总部各部门、各项目公司:
为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,并且方便项目公司的理解和掌握,集团法律事务部经广泛征求项目公司及集团总部各部门意见,将涉及项目公司的合同、案件、特许经营、授权委托书、法务员、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合为《XXXX法务管理制度》。《XXXX法务管理制度》业经集团各部门会审以及集团领导批准,现予以发布,并于2011年7月22日起实施。同时,原《XXXX合同管理制度》、《XXXX案件及案件风险管理制度》、《XXXX项目公司特许经营权报告制度》、《XXXX项目公司法务员制度》、《XXXX法律事务档案管理制度》、《XXXX法律顾问管理制度》、《XXXX法律知识培训及考核管理制度》予以废止;原《XXXX公司治理制度》、《XXXX劳动合同管理制度》将分别由集团企业管理部、集团人力资源部修订后另行发布。
望总部各部门、各项目公司认真组织学习《XXXX法务管理制度》,并严格执行制度的各项规定。在执行过程中,如有疑问,请与集团法律事务部黎永丰联系,联系电话:0755-82900787。
特此通知。
XXXX有限公司
二〇一一年七月二十二日
关于发布《XXXX法务管理制度》的通知
XXXX法务管理制度
目录
第一部分序言
第二部分合同管理
第三部分案件管理
第四部分特许经营管理
第五部分授权委托书管理
第六部分法务员管理
第七部分法律顾问管理
第八部分法律事务培训管理
第九部分其他
附件
第一部分序言
第一部分序言
为规范集团的合同、案件、特许经营、授权委托书、法务员、法律顾问、法律培训等方面的管理工作,防范集团经营过程中的法律风险,特制定本制度。
第一条【制定制度的目的】
第二部分合同管理
起草
审批
签订
保管借阅
跟踪履行
第二部分合同管理
第一章总则
第二章合同的起草
第三章合同的审批
第四章合同的签订
第五章合同的跟踪履行
第六章合同保管与借阅
第七章处罚办法
第二部分合同管理
第二部分合同管理
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,其名称表现为合同、协议、补充协议、契约等。
第二条【合同的定义】
模本合同是指经由集团总部统一制定并发布,供项目公司在处理各类业务时反复使用的合同文本。
第三条【模本合同的定义】
第一章总则
第二部分合同管理
集团总部各职能部门作为合同主管部门按照各自的职责对相应类别的合同实施业务管理,集团法律事务部作为合同监督部门对合同合法性进行监督和指导。各项目公司在集团总部各职能部门主管和集团法律事务部监督指导下对各自的合同实施管理。
第四条【合同主管部门、监督部门】
集团合同主管部门负责起草、修订相应类别的模本合同及其他合同,并提供业务指导。集团合同监督部门除了对日常各类合同的合法性提供咨询服务和提出审核意见外,还负责对合同主管部门起草、修订的合同的合法性提出意见,以及模本合同的统一发布。
第五条【合同主管部门和监督部门的各自职责】
第一章总则
第二部分合同管理
合同根据不同类别由集团总部相关职能部门主管:市场客服部主管市场客服类合同,预算采购部主管采购、工程类合同,行政部主管行政办公类合同,信息管理部主管信息化建设类合同,企业管理部主管经营管理类合同,人力资源部主管人事管理类合同,投资发展部主管对外投资类合同,其他职能部门根据自己的部门职责分别主管相应类别的业务合同。合同类别的划分由集团法律事务部确定,新增加的合同将根据集团各职能部门的职责划归相应的部门管理。如果集团职能部门的职责发生调整,则合同的主管部门随之作相应调整。
第六条【不同类别的合同对应的业务主管部门】
第一章总则