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办公室主任岗位说明书.docx

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办公室主任岗位说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:岗位说明书
岗位名称:
办公室主任
部门名称:
集团办公室
直接上级:
集团副总
直接下级:
文件发送:
原件:
集团人力资源中心
副本:
集团办公室
第一部分
岗位主要职责
在分管副总的领导下,负责集团行政后勤、档案资料、外联事宜和文化活动等日常管理工作。
第二部分
职责描述
根据集团发展战略,开展企业文化建设工作,提高公司活力
工作任务
根据集团发展要求,制定部门工作目标和计划,经批准后组织实施;
提炼公司理念、宗旨、口号等企业文化建设工作,并对内宣贯、对外推广;
策划开展各类员工文化活动,改善公司文化氛围和组织活力。
开展集团日常管理工作,确保各项工作有序开展
工作任务
实施集团的往来接待、食宿安排等工作;
开展集团的安全保卫、食堂及保洁工作;
实施集团办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工作;
准备集团会务工作并编发会议纪要,跟踪、督查会议决议事项;
负责集团各类档案的保管和印章管理。
组织政府补贴的信息收集、资料准备与申请等工作
工作任务
通过各个渠道及时获取与公司相关的政府补贴信息;
组织评估补贴申报资质条件的符合性;
落实各责任部门/子公司任务分工,收集相关资料或数据;
根据申报要求,整理并集成申报材料,及时申报或答辩;
对申报资料及时归档、保管。
做好内部协调与服务,确保公司秩序与办公效率
工作任务
协调集团各部门、各所属单位的关系,维护集团总部日常办公秩序;
监督并跟进领导批示的工作及公文办理工作;
负责集团董事长、集团副总安排的日常性服务工作。
负责公司外部形象公关
工作任务
开展公司公众号、刊物、网站等媒体的日常推广,宣传公司品牌与形象;
对公司危机事件及时响应,消除社会不良影响。
负责与开发区党办、工会委员会对接,集团党建与工会工作
主要任务
召集支部委员会和党员大会;
讨论和组织检查党支部工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映,按时向党支部大会和上级党组织报告工作;
抓好支部委员会和党员的学****按时进行“三会一课”,严格组织生活;
抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作;
跟进工会下发工作,监督好部门人员对接。
部门及人员管理
主要任务
根据人员状况,对员工实施调岗、升降、劝退或辞退等管理;
根据业务发展,盘点人员及状况,制定人员补充需求计划;
定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训;
组织完善部门制度、规范、流程和表单,并监督执行;
按公司绩效管理制度,开展绩效分解、评价工作;
定期参加公司例会汇报部门工作情况。
临时性职责
主要任务
完成领导交办的其他工作。
第三部分
岗位权限
直属员工人事权限:
雇佣/解雇
□无
■建议
□决定
薪酬/绩效考核
□无
■建议
□决定
晋升/降级
□无
■建议
□决定
分配工作
□无
□建议
■决定
部门财务权限:
费用支出
□无
■建议
□决定
费用审批
□无
■建议
□决定
其他权限
集团总体目标规划和工作计划目标的拟定权,各部门工作的监督权和督促权,印章、办公用品的保管权
第四部分